Mitel 622 DECT Operation & User’s Manual

MITEL 622 DECT AS OF VERSION R3.0 USER GUIDE eud-1720_en / 1.0 – R3.0 – © 08.2015

eud-1720/1.0 – R3.0 – 08.2015 Welcome... Welcome to the User's Guide for the DECT phone Mitel 622 DECT for MiVoice Office 400 communication systems. This User's Guide will assist you with the use of your phone and introduce you step by step to the functions and configurations. If you require further technical support or information on other Mitel products, please refer to our websites www.mitel.com or Mitel DocFinder.

3 eud-1720/1.0 – R3.0 – 08.2015 Welcome... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Product and safety information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Safety information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Dealing with batteries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Product information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Data protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Limited Warranty (Australia only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Document information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Operating and display elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Key designations and sockets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Display symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Dialling and phoning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Answering calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Making calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Using the display and operating elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Input . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Menu-guided navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Signals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Supplementary features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Making and answering calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Using functions while in a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Organising absences from the desk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Voice messages and text messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Functions for special situations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Functions with OpenCount . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Functions with Mitel Alarm Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Setting functions by remote control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Personalizing your phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Configuring cordless phone functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Display settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Setting the volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Audio profile settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Content

eud-1720/1.0 – R3.0 – 08.2015 Hands-free and headset settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 General settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Protect yourself against calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Managing your private contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Configuring voice mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Configuring presence/presence profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Configuring keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Formulating functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Installation and first-time operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Equipment provided . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Connecting a cordless phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Battery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Carry clip or swivel clip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Carry strap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 USB and external charging socket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 microSD card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Logging your phone on. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Further information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Communication system and software versions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Technical data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

5 eud-1720/1.0 – R3.0 – 08.2015 Product and safety information The product and document information is available here. You will also find notes on safety, data protection and legal notes. Please read through this product and safety information carefully. Safety information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Dealing with batteries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Product information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Data protection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Limited Warranty (Australia only). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Document information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13