Philips DPM 9220 Handleiding

VERSIE Digitale Pocket Memo 9220 (Nederlands) - 11/2003 COPYRIGHT © 2003 Philips Speech Processing Alle rechten voorbehouden. Volledige of gedeeltelijke vermenigvuldiging van de inhoud is verboden zonder schriftelijke toestemming van de eigenaar van het auteursrecht. Informatie in deze handleiding kan zonder voorafgaand bericht worden gewijzigd. HANDELSMERK Pocket Memo® is een geregistreerd handelsmerk van Philips. Windows 98 SE, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0 en Windows XP zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation. Alle andere namen zijn handelsmerken, geregistreerde handelsmerken of service merken van hun respectieve eigenaars. VOORBEHOUD EN OPMERKINGEN Philips Speech Processing heeft uitgebreide tests uitgevoerd met de meest voorkomende systeemconfiguraties. Door de snelle opeenvolging van PC-randapparatuur en drivers is het echter niet mogelijk in alle gevallen conflictvrije werking te garanderen. Het CE-merk waarborgt overeenstemming met de relevante EU- richlijnen. Deze handleiding is gedrukt op chloorvrij kringlooppapier, in overeenstemming met de hoogste milieu- eisen. Het karton van de verpakking kan worden gerecycleerd. Deze elektronische uitrusting bevat recycleerbaar materiaal. Technische wijzigingen en drukfouten voorbehouden.

Tested to comply with FCC standards. For home or office use. Model number: LFH 9220 Trade name: Philips Digital Pocket Memo Responsible party: Philips Speech Processing Telephone number: +1 770 821 2400 Address: 64 Perimeter Center East, Fifth Floor, Atlanta, GA 30346, USA This device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: 1. This device may not cause harmful interference. 2. This device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.

Inhoudstafel Hoofdstuk 1: Inleiding.........................................................................................1 Kenmerken DPM..............................................................................................1 Inhoud verpakking............................................................................................2 Hoofdstuk 2: Voorstelling van de DPM.............................................................3 Grafische voorstelling van de DPM .................................................................3 LCD-scherm.....................................................................................................8 Batterijen..........................................................................................................9 Hoofdstuk 3: Aan de slag met de DPM ...........................................................10 De DPM activeren..........................................................................................10 Intern geheugen.............................................................................................11 Overzichtsscherm ..........................................................................................12 DPM Menu .....................................................................................................14 Power Save Modus........................................................................................26 Hoofdstuk 4: Basisfuncties ..............................................................................27 Opnemen .......................................................................................................27 Een dictaat beëindigen (EOL) .......................................................................29 Opnamemodus (Invoegen/Overschrijven).....................................................30 Afspelen .........................................................................................................31 Versneld Vooruit- en Terugspoelen...............................................................32 Wissen ...........................................................................................................33 Opnameformaat (Standard Play/Long Play) .................................................35 Voice-activated recording ..............................................................................37 Skip Forward en Skip Back............................................................................38 Hoofdstuk 5: Geavanceerde functies..............................................................39 Door de gebruiker gedefinieerde labels toekennen ......................................39 Sleutelwoorden toekennen ............................................................................41 Data tussen de DPM en de PC transporteren...............................................44 Bijlage: Problemen oplossen...........................................................................47

v Index................................................................................................................... 48

1 Hoofdstuk 1: Inleiding De Digitale Pocket Memo LFH 9220 biedt u optimaal gebruiksgemak en meer efficiency in uw dagelijkse werk. Deze handleiding bevat een uitgebreid overzicht van alle functies van de Digitale Pocket Memo en gedetailleerde instructies over de bediening van het apparaat.. Kenmerken DPM • De Digitale Pocket Memo LFH 9220 is een geavanceerde digitale spraakrecorder voor professioneel gebruik. • Digitale opname maakt het mogelijk rechtstreeks toegang te krijgen tot elk punt in het dictaat, gedeeltes te wissen en tekst tussen te voegen. • De Digitale Pocket Memo LFH 9350 biedt workflow management functionaliteit voor eenvoudige data-overdracht naar de PC. • 10 vooraf gedefinieerde sleutelwoorden (Folder 1 tot Folder 10) die samen met het geluidsbestand kunnen worden opgeslagen. • Intern geheugen met een opslagcapaciteit van 32 MB. • USB aansluiting voor eenvoudige data-overdracht tussen de Digitale Pocket Memo en de PC. • Ergonomisch design. • LCD-scherm met hoge resolutie en backlight.

Inhoud verpakking • DPM 9220 – de digitale spraakrecorder voor professioneel gebruik. • Installatie-CD voor het Download/Configuratie programma van de DPM voor Windows 98 SE, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000 en Windows XP. • Lederen opbergtas. • 2 Philips AAA batterijen. • USB kabel. • Naslagboekje van de DPM 9220 Toebehoren verkrijgbaar bij uw verkoper • Netvoeding LFH 9145 • DPM Docking Station LFH 9110 Voor meer informatie over Philips, Philips Dictation en de beschikbare producten, ga naar: www.philips.com www.dictation.philips.com

3 Hoofdstuk 2: Voorstelling van de DPM In dit hoofdstuk wordt de DPM 9220 voorgesteld. Grafische voorstelling van de DPM De volgende illustratie toont het apparaat en de namen van de verschillende onderdelen.

1 2 4 5 7 8 10 3 12 9 11 6 1 Opname LED 2 LCD-scherm 3 Ingebouwde luidspreker 4 Ingebouwde microfoon 5 Navigatieknop (voor Volume, Skip Forward en Skip Back, DPM Menu,

5 schakelen tussen menu-onderdelen en keuzes confirmeren) 6 REC-toets (Opname) 7 Toets Versneld Vooruitspoelen ( ) 8 Toets Afspelen ( ) 9 Toets Versneld Terugspoelen ( ) 10 DEL-toets (Wissen) 11 Aansluiting USB 12 Batterijvak

7 13 MIC (Aansluiting Microfoon) 14 EAR (Aansluiting Hoofdtelefoon) 15 DL-toets (Download) 16 INS/OVR-toets (om te schakelen tussen Invoeg- en Overschrijfmodus) 17 Aansluiting Netvoedng (voor Philips LFH 9145) 18 L-toets (Index Einde Document) 19 AAN/UIT schakelaar

LCD-scherm De Digitale Pocket Memo LFH 9220 is voorzien van een hoogwaardig grafisch LCD-scherm waarop de volgende symbolen kunnen verschijnen: Standard Play Modus Long Play Modus AM symbool (uur voor de middag) PM symbool (uur na de middag) Versneld Terugspoelen Versneld Vooruitspoelen Opname Afspelen Stop Invoegmodus Voice-activated recording EOL (Einde Document) Batterijen: 100% Batterijen: 80% Batterijen: 60% Batterijen: 40% Batterijen: 20% Batterijen: leeg

9 Batterijen De Digitale Pocket Memo LFH 9220 werkt met twee standaard AAA alkaline batterijen. U kan de DPM ook bedienen vanaf het electriciteitsnet; gebruik hiervoor enkel de netvoeding LFH 9145. Het batterijsymbool op het scherm heeft volgende standen: Batterijen zijn vol (100%). 4/5 van de batterij is beschikbaar (80%). 3/5 van de batterij is beschikbaar (60%). 2/5 van de batterij is beschikbaar (40%). 1/5 van de batterij is beschikbaar (20%). De batterijen zijn leeg en moeten vervangen worden. Wanneer de batterijen bijna leeg zijn en moeten vervangen of opgeladen worden, verschijnt het volgende symbool op het scherm: NB: Bij een spanning lager dan 2.0 V, is opnemen of afspelen onmogelijk. Oplaadbare batterijen De DPM 9220 kan ook met de oplaadbare batterijen Philips LFH 9144 werken. Om de batterijen op te laden, moet u ze uit het apparaat halen en extern opladen..

Hoofdstuk 3: Aan de slag met de DPM Dit hoofdstuk is de inleiding op de basisfuncties van de DPM 9220: • De DPM activeren • Overzichtsscherm • DPM menu • Power Save Modus De DPM activeren De DPM 9220 kan in- en uitgeschakeld worden via de AAN/UIT schakelaar. Wanneer het apparaat uitgeschakeld is, kan u geen toetsen bedienen en kan geen enkele toets per ongeluk worden ingedrukt. Bij het eerste gebruik van de DPM, brengt u de batterijen in en zet u de AAN/UIT schakelaar in de AAN-stand. De Pocket Memo is nu operationeel. Om het apparaat in te schakelen als het al eerder is gebruikt, bestaan de volgende opties: • Als het apparaat in de UIT-stand staat, zet u hem in de AAN-stand. • Als het apparaat in Power Save Modus staat (na meer dan vier minuten niet gebruikt te zijn), kunt u deze weer inschakelen door op gelijk welke toets te drukken. • Als de DPM meer dan 2 uur niet gebruikt is, wordt deze automatisch uitgeschakeld. Dan kan u enkel de AAN/UIT schakelaar gebruiken om het apparaat opnieuw in te schakelen.

11 Intern geheugen De DPM 9220 heeft een ingebouwd intern geheugen met een opslagcapaciteit van 32 MB. Hiermee kan u ongeveer 312 minuten opnemen in Standard Play Modus of 468 minuten in Long Play Modus. Voor meer informatie over het herformatteren van het intern geheugen, zie het hoofdstuk DPM Menu in deze handleiding. Geheugen vol Wanneer er slechts 2 minuten opnametijd overblijven, zal de resterende tijd op het scherm beginnen te knipperen. Wanneer het geheugen vol is, verschijnt er een waarschuwing en hoort u een beeptoon; de opname stopt.

Overzichtsscherm Nadat de DPM werd ingeschakeld, verschijnt er een overzichtsscherm. Dit scherm is identiek aan het scherm dat u ziet wanneer de DPM in Stop Modus staat. 1 2 3 4 8 11 12 6 7 5 10 9 NB: Het bovenstaande scherm is een fictief scherm met het maximum aantal symbolen die zouden kunnen verschijnen. 1 Batterijconditie. 2 Opnameformaat: Standard Play. 3 Opnameformaat: Long Play. 4 Invoegmodus is ingeschakeld. 5 Voice-activated recording is mogelijk. 6 AM symbool voor het uur voor de middag; PM symbool voor het uur na de middag. Deze symbolen verschijnen enkel wanneer de Amerikaanse datum/tijdsaanduiding ingesteld werd met het DPM Download/Configuratie programma. 7 Huidige tijd in HH:MM (uren:minuten).

13 8 Huidig bestandsnummer. Het huidige bestand is altijd het laatste bestand waarin gewerkt werd. Als u niet naar een ander bestand gaat, zal dit bestand automatisch geopend worden. 9 Afhankelijk van de actie die uitgevoerd wordt, verschijnt een van de volgende symbolen: Versneld Terugspoelen, Stop, Afspelen, Versneld Vooruitspoelen (van links naar rechts) 10 Het huidige sleutelwoord. 11 Het dictaat wordt als ‘voltooid’ aangeduid (EOL, Einde Document). 12 Opname- of Afspeeltijd van het huidige dictaat.

DPM Menu Het menu van de DPM 9220 heeft de volgende opties: • Door de gebruiker gedefinieerde labels toekennen • Sleutelwoorden toekennen • Tijd en datum instellen • Opnameformaat instellen • De beeptoon in- of uitschakelen • De microfoongevoeligheid instellen • Voice-activated recording • Backlight aan/uit • Contrast veranderen • Het intern geheugen herformatteren

15 Het DPM menu opstarten U kan het DPM menu opstarten door gedurende 2 seconden de navigatieknop in te drukken. Dit kan enkel wanneer de DPM in Stop Modus staat. • Om tussen de verschillende keuzemenu’s te schakelen, beweeg de navigatieknop naar boven of naar beneden: • Om een keuzemenu te selecteren, bijvoorbeeld het instellen van de datum en de tijd, gaat u naar dit menu-onderdeel door de navigatieknop naar boven of naar beneden te bewegen. Dan drukt u op de navigatieknop om uw keuze te bevestigen. Zo krijgt u toegang tot het keuzemenu en kan u de instellingen ervan wijzigen. Bevestig eventuele wijzigingen met een druk op de navigatieknop; zo gaat u terug naar het DPM Hoofdmenu. Om uit een menu-onderdeel te gaan zonder de wijzigingen te bevestigen, drukt u op de DEL-toets (Wissen). Zo verlaat u het DPM Hoofdmenu en wordt er geen rekening gehouden met wijzigingen. NB: Wanneer er geen menu-onderdeel wordt geselecteerd binnen de 10 seconden, verlaat de DPM automatisch het DPM Menu en gaat deze terug in Stop Modus. Om het DPM menu te verlaten, kan u een van de volgende zaken doen: • Selecteer het keuzemenu om het DPM menu te verlaten en bevestig uw selectie door de navigatieknop in te drukken: • Druk de DEL-toets in (Wissen).

Door de gebruiker gedefinieerde labels toekennen Dit keuzemenu is enkel beschikbaar wanneer de overeenkomstige optie ingeschakeld werd in het DPM Download/Configuratie programma en wanneer de instelling naar de DPM getransporteerd werd. Als deze optie ingeschakeld werd, staat dit keuzemenu bovenaan in het DPM menu. De DPM slaat de laatst gedefinieerde labels op. Deze verschijnen wanneer u het DPM menu opent. U kan de bestaande labels gebruiken of nieuwe aanmaken. Voor meer informatie, zie het hoofdstuk Door de gebruiker gedefinieerde labels in deze handleiding. Voor meer informatie over het DPM Download/Configuratie programma, zie de Online Help van het programma.

17 Sleutelwoorden toekennen Het keuzemenu voor het toekennen van sleutelwoorden staat bovenaan in het DPM Menu. De DPM 9220 heeft een vooraf gedefinieerd sleutelwoord. De gebruikersnaam van dit sleutelwoord is Folder met de volgende inhoud: Folder 1 tot Folder 10. De gebruikersnaam en de inhoud kunnen niet gewijzigd worden. Voor meer informatie over hoe een van de gedefinieerde sleutelwoorden toe te kennen, zie het hoofdstuk Sleutelwoorden toekennen in deze handleiding.

Tijd en Datum instellen De Digitale Pocket Memo 9220 toont de datum en tijd in het volgende formaat: YYYY-MM-DD (jaar-maand-dag) en HH:MM (uren:minuten) NB: Wanneer de datum en tijd ingesteld zijn in het Amerikaanse formaat (via het DPM Download/Configuratie programma), wordt de datum in het volgende formaat getoond: YYYY-DD-MM (jaar-dag-maand). De tijd wordt in een twaalf uren-formaat getoond met AM/PM symbolen. Het keuzemenu voor de datum en de tijd toont de huidige datum-instelling: Bevestig de selectie van het menu door de navigatieknop in te drukken en ga verder op de volgende manier: 1. Om het jaar in te stellen beweegt u de navigatieknop omhoog of omlaag. Bevestig de instelling door de navigatieknop in te drukken.

19 2. Stel de maand en de dag in. 3. Stel de tijd in. Wanneer u de MM (minuten) ingesteld en bevestigd hebt, keert u automatisch naar het Hoofdmenu terug. NB: Als u een instelling niet wenst te veranderen, bijvoorbeeld het jaartal (YY), kan u de maand (MM)instellen door de navigatieknop in te drukken. Wanneer u de batterijen van de Digitale Pocket Memo vervangt, blijft de klok gedurende tien uur nog operationeel. Nadien moet u de tijd opnieuw instellen zoals hierboven beschreven. Een andere mogelijkheid is dat u de DPM verbindt met de PC. Zo kan u de tijdsinstelling van de DPM gelijkzetten met die van uw PC door de Programma opties in het Download/Confuguratie programma te kiezen.

Opnameformaat instellen De DPM maakt het mogelijk om dictaten op te nemen in Standard Play- of Long Play-formaat. Wanneer het formaat niet gewijzigd wordt, staat de DPM in Standard Play (SP). Dit is het keuzemenu voor het opnameformaat; de huidige instelling wordt in grote, vette letters weergegeven: Bevestig de selectie van het menu door de navigatieknop in te drukken en ga verder op de volgende manier: • Stel de Long Play Modus in: • Stel de Standard Play Modus in: Bevestig de instellingen door de navigatieknop in te drukken en keer terug naar het DPM Hoofdmenu. Voor meer informatie over het opnameformaat, zie het hoofdstuk Opnameformaat in deze handleiding. DPM beeptoon U kan kiezen of de DPM een beeptoon laat horen wanneer specifieke acties worden uitgevoerd. Anders maakt de DPM geen geluid, behalve bij een waarschuwing wanneer de batterijen bijvoorbeeld bijna leeg zijn. Dit is het keuzemenu voor de beeptoon, een vinkje ( ) naast het symbool geeft aan of de beeptoon ingeschakeld is. Het symbool geeft altijd de huidige instelling aan:

21 Bevestig de selectie van het menu door de navigatieknop in te drukken en ga verder op de volgende manier: • Schakel de beeptoon in, dit is sowieso het geval wanneer de instellingen niet zijn gewijzigd: • Schakel de beeptoon uit: Bevestig de instellingen door de navigatieknop in te drukken en keer terug naar het DPM Hoofdmenu. De microfoongevoeligheid instellen De instelling van de microfoongevoeligheid bepaalt het geluidsniveau van de ingebouwde microfoon. Dit is het keuzemenu voor het instellen van de microfoongevoeligheid, het symbool geeft altijd de huidige instelling aan: Bevestig de menuselectie door de navigatieknop in te drukken en ga verder op de volgende manier: • Stel de microfoongevoeligheid laag in wanneer u zich in een lawaaierige omgeving bevindt:

• Stel de microfoongevoeligheid medium in wanneer u opneemt in een normale omgeving; dit is altijd het geval wanneer de instellingen nog niet gewijzigd zijn: • Stel de microfoongevoeligheid hoog in wanneer u bijvoorbeeld op een conferentie bent: Bevestig de instellingen door de navigatieknop in te drukken en keer terug naar het DPM Hoofdmenu. Voice-activated recording De DPM heeft voice-activated recording. Dit is het keuzemenu voor voice-activated recording, een vinkje ( ) naast het symbool geeft aan of de voice-activated recording is ingeschakeld. Het symbool geeft altijd de huidige instelling aan: Bevestig de menuselectie door de navigatieknop in te drukken en ga verder op de volgende manier: • Schakel voice-activated recording in: • Schakel voice-activated recording uit; dit is de standaardinstelling: Bevestig de instellingen door de navigatieknop in te drukken en keer terug naar het DPM Hoofdmenu. Voor meer informatie over voice-activated recording, zie het hoofdstuk Voice-Activated Recording in deze handleiding.

23 Backlight aan/uit De DPM biedt een backlight aan voor een nog betere zichtbaarheid. Dit is het keuzemenu voor het backlight, een vinkje ( ) naast het symbool geeft aan of het backlight is ingeschakeld. Het symbool geeft altijd de huidige instelling aan: Bevestig de menuselectie door de navigatieknop in te drukken en ga verder op de volgende manier: • Schakel het backlight in, dit is de standaardinstelling. Wanneer u een toets van de DPM indrukt, zal het scherm ongeveer 6 seconden oplichten: • Schakel het backlight uit; op die manier gaan de batterijen veel langer mee: Bevestig de instellingen door de navigatieknop in te drukken en keer terug naar het DPM Hoofdmenu. Contrast veranderen U kan de contrastinstellingen van het DPM-scherm wijzigen. Dit is het keuzemenu voor de contrastinstellingen:

Bevestig de menuselectie door de navigatieknop in te drukken. De DPM heeft zeven contrastniveaus, van een laag contrast tot een hoog contrast . Wanneer de instellingen nog niet gewijzigd zijn staat het contrast op niveau 5: . Bevestig de contrastinstellingen door de navigatieknop in te drukken en keer terug naar het DPM Hoofdmenu.

25 Het intern geheugen herformatteren Door het intern geheugen te herformatteren, kan u gegevens op de DPM 9220 wissen. Dit is het keuzemenu om te herformatteren: Bevestig het selectiemenu door de navigatieknop in te drukken. Het volgende scherm verschijnt: Om nogmaals te bevestigen en het herformatteren te starten, druk de DEL-toets (Wissen) in gedurende ten minste 2 seconden. Hierdoor zullen alle gegevens op de DPM 9220 gewist worden. NB: U kan het herformatteren annuleren door de navigatieknop te bewegen of door op een van de volgende toetsen te drukken: REC, Play, Versneld Vooruit- of Terugspoelen.

Power Save Modus Wanneer de DPM meer dan vier minuten niet gebruikt wordt, gaat hij automatisch in de Power Save Modus en wordt het scherm uitgeschakeld. U kan de DPM opnieuw inschakelen door op gelijk welke toets te drukken. Dit stelt de overeenkomstige toets in werking. Wanneer het apparaat opnieuw wordt ingeschakeld, gaat u terug naar de modus waarin u werkte voor het apparaat in de Power Save Modus ging. NB: Wanneer de voice-activated recording ingeschakeld is en de DPM in Record Standby Modus is, gaat het apparaat in Power Save Modus na 60 minuten.

27 Hoofdstuk 4: Basisfuncties In dit hoofdstuk vindt u een overzicht van de basisfuncties van de Digitale Pocket Memo LFH 9220: • Een dictaat opnemen • Opnamemodus (Invoegen/Overschrijven) • Een dictaat afspelen ( ) • Versneld Vooruit- ( ) en Terugspoelen ( ) • Delen van een geluidsbestand en hele geluidsbestanden wissen • Een dictaat beëindigen (EOL, Einde Document) • Extra instellingen Opnemen Dankzij de Digitale Pocket Memo kan u kwalitatief hoogstaande digitale opnames maken. Volg deze stappen om op te nemen: 1. Druk op de REC-toets en begin te dicteren Spreek duidelijk en hou de Digitale Pocket Memo op ongeveer 10 cm van uw mond. Tijdens de opname brandt de Record-LED continu.

NB: De LED kan rood of groen oplichten, dit hangt af van de instelling van de opnamemodus. Wanneer de instellingen nog niet gewijzigd zijn, staat de opnamemodus in ‘Overschrijven’. In ‘Overschrijven’ is de LED rood, als de modus in ‘Invoegen’ staat, is de LED groen. In de opnamemodus zijn de volgende toetsen inactief: L, INS/OVR, DEL 2. Druk nogmaals op de REC-toets om de opname te stoppen. De opname-LED gaat uit. 3. Om verder op te nemen, drukt u op de REC-toets. 4. Indien u klaar bent met dicteren en geen verdere wijzigingen wilt aanbrengen, drukt u op de L (Index End-of-Letter, Einde Dokument: )- toets om aan te geven dat het dictaat is afgerond. Het bestand wordt afgesloten en een nieuw, leeg bestand wordt automatisch aangemaakt. Het aantal bestanden vergroot met één.

29 Een dictaat beëindigen (EOL) De L-toets op de DPM 9220 heeft de volgende functie: een dictaat als ‘voltooid’ aanduiden (EOL functie, Einde Dokument). Deze toets is uitsluitend operationeel wanneer de DPM in de Stop modus staat en er in het bestand werd opgenomen. Index Einde Document (EOL) Om een dictaat als ‘voltooid’ aan te duiden, drukt u eenmaal op de L-toets. Het bestand krijgt de Index Einde Document en wordt afgesloten. Een nieuw, leeg bestand wordt aangemaakt. NB: Als u een bestand heeft beëindigd met de Index Einde Dokument, is verdere opname in dit bestand onmogelijk. Bovendien kan noch het hele bestand noch een gedeelte van het bestand gewist worden. De index Einde Document verwijderen van een bestand Om de index Einde Dokument of Prioriteit van een dictaat te verwijderen, gaat u als volgt te werk: 1. Verzeker u ervan dat de DPM in de Stop-stand staat. 2. Ga naar het respectieve bestand door de navigatieknop omhoog of omlaag te bewegen. 3. Druk de navigatieknop in om het bestand te selecteren en te openen. 4. Verwijder de Index Einde Document door eenmaal op de L-toets te drukken.

Opnamemodus (Invoegen/Overschrijven) De INS/OVR-toets schakelt tussen de Insert (Invoegen) en Overwrite (Overschrijven) Modus: De standaardinstelling is ‘Overschrijven’, dus een nieuw dictaat vervangt vanaf het invoegpunt oude opnames in het geluidsbestand. In ‘Overschrijven’ ziet u de LED rood oplichten, in ‘Invoegen’, is de LED groen en verschijnt er een extra symbool op het scherm. Dit is het overzichtsscherm van de DPM in de Stop- stand en in ‘Overschrijven’ (OVR): Dit is het overzichtsscherm van de DPM in de Stop- stand en in ‘Invoegen’ (INS):

31 Afspelen Om een geselecteerd geluidsbestand door de ingebouwde luidspreker of hoofdtelefoon af te spelen, drukt u op PLAY ( ). Om het afspelen te beëindigen, drukt u nogmaals op PLAY. Wanneer het einde van het bestand is bereikt, stopt het afspelen automatisch. NB: In de Afspeelmodus zijn de volgende toetsen inactief: L, DEL, INS/OVR, REC en DL. Geluidssterkte bijstellen Door de navigatieknop tijdens het afspelen op en neer te bewegen, bedient u het volume van de hoofdtelefoon of de ingebouwde luidspreker. Terwijl het volume wordt bijgesteld, verschijnen de volumebalk en het luidspreker-symbool op het scherm:

Versneld Vooruit- en Terugspoelen Met de DPM kan u in een geluidsbestand versneld vooruit- en terugspoelen. • Om versneld vooruit te spoelen: druk op 'Fast Forward'. Wanneer het einde van het bestand is bereikt, stopt het spoelen automatisch. • Om versneld terug te spoelen: druk op 'Fast Rewind'. Wanneer het begin van het bestand is bereikt, stopt het spoelen automatsich. Dit is het DPM overzichtsscherm in de Fast Forward Modus: Dit is het DPM overzichtsscherm in de Fast Rewind Modus: De spoelsnelheid begint met 5 maal de afspeelsnelheid. Na 2 seconden versneld dit tot 10 maal de weergavesnelheid, na 8 seconden tot 20 maal en na 30 seconden tot 100 maal de weergavesnelheid.

33 Wissen De DEL-toets op de Digitale Pocket Memo heeft twee mogelijke functies: een bepaald deel uit een geluidsbestand weghalen of het hele bestand wissen. Een deel van een geluidsbestand wissen Om een deel van het huidig dictaat te wissen, gaat u als volgt te werk: 1. Ga naar het begin van een te wissen deel door Fast Forward ( ), Fast Rewind ( ) of Play ( ) te gebruiken, zet de DPM in de Stop modus en druk eenmaal op de DEL-toets. 2. Gebruik Play, Fast Forward of Fast Rewind om naar het einde van het te wissen deel te gaan, zet de DPM in de Stop modus en druk nogmaals op de DEL-toets. 3. Bevestig de operatie door nogmaals, gedurende minimaal twee seconden op DEL te drukken. De sectie is permanent uit het bestand verwijderd. Het prullenbak-symbool geeft aan dat de sectie gewist werd.

Een heel geluidsbestand wissen Om een volledig geluidsbestand permanent te wissen, gaat u als volgt te werk: 1. Als u het te wissen bestand nog niet heeft geopend, gaat u naar dit bestand door de navigatieknop omhoog of omlaag te bewegen. 2. Bevestig het geselecteerde bestand door op de navigatieknop te drukken en verzeker u ervan dat de DPM in de Stop modus staat. 3. Druk gedurende ten minste twee seconden op DEL. Een X symbool verschijnt aan het begin en het einde van het bestand om aan te geven dat het geselecteerde bestand gewist zal worden. 4. Bevestig de opdracht door gedurende ten minste 2 seconden de DEL-toets in te drukken. NB: Om een wisopdracht te annuleren, beweegt u de navigatieknop of drukt u op een van de volgende toetsen: REC, Fast Forward, Play of Fast Rewind. Dictaten die werden gemarkeerd met de index Einde Document kunnen niet gewist worden, tenzij de Index Einde Document van het bestand verwijderd werd.

35 Opnameformaat (Standard Play/Long Play) Het opnameformaat (Standard Play en Long Play) bepaalt de geluidskwaliteit van de opgenomen geluidsbestanden. Standard Play Modus Long Play Modus De standaardinstelling is Standard Play (SP). Voor meer informatie over hoe u deze instelling kan veranderen, zie het overeenkomstige deel in het hoofdstuk DPM Menu in deze handleiding. NB: Er kan per bestand slechts één formaat gekozen worden; het formaat van een bestand kan nog worden aangepast zolang er nog geen opname heeft plaatsgevonden. Nadat een opname heeft plaatsgevonden in een bestand, is het mogelijk te schakelen tussen het Standard Play- en Long Play-formaat in het DPM menu. Deze wijziging heeft geen effect op het huidige bestand, maar wel op het volgende nieuwe bestand. Vanaf dat punt worden alle nieuwe bestanden opgenomen in het geselecteerde formaat tot de instelling opnieuw gewijzigd wordt. De waarden van de twee formaten zijn als volgt: Standard Play (SP) Dit formaat biedt ongeveer 312 minuten opnametijd. De Standard Play-instelling levert een uitstekende geluidskwaliteit. Het is aanbevolen in dit formaat op te nemen wanneer de geluidsbestanden bijvoorbeeld voor spraakherkenning gebruikt zullen worden. Long Play (LP) Dit opnameformaat biedt ook een zeer goede geluidskwaliteit. Ongeveer 468 minuten opnametijd zijn beschikbaar in dit formaat.

37 Voice-activated recording De Voice-activated recording Modus is ideaal voor handenvrije opname. Wanneer deze functie is ingeschakeld, gaat de Digitale Pocket Memo in Record Standby-modus. De opname start automatisch wanneer het binnenkomend geluid een bepaalde drempelwaarde overschrijdt (bij aanvang van het dicteren). Dit wil zeggen dat de opname enkele seconden nadat u gestopt bent met spreken eindigt, en automatisch herstart wanneer u weer begint te spreken. Om de DPM in de Voice-activated recording Modus te bedienen, gaat u als volgt te werk: 1. Activeer Voice-activated recording in het DPM Menu. Voor meer informatie, zie het overeenkomstige deel in het hoofdstuk DPM Menu in deze handleiding. 2. Druk op de REC-toets, het apparaat staat in de Record Standby Modus. 3. Begin te dicteren, de opname zal automatisch starten. Het Voice-activated recording-symbool verschijnt op het scherm. Wanneer u stopt met spreken, gaat het apparaat na twee seconden in de Record Standby Modus.

Skip Forward en Skip Back De navigatieknop op de Digitale Pocket Memo heeft ook een skip-functie om tussen verschillende bestanden te kunnen navigeren: Voor u de navigatieknop omhoog of omlaag beweegt moet u zich ervan vergewissen dat de DPM in de Stop modus staat: • Wanneer u de navigatieknop omhoog beweegt, gaat u naar het einde van het huidige bestand. Daarna gaat u altijd naar het einde van het volgende bestand wanneer u de navigatieknop omhoog beweegt. Het huidige bestandsnummer is bijvoorbeeld 5. Wanneer u de navigatieknop omhoog beweegt, gaat u naar het einde van bestand n° 5. Wanneer u de navigatieknop verder omhoog beweegt, gaat u naar het einde van bestand n° 6, dan naar het einde van bestand n° 7, enzovoort. • Wanneer u de navigatieknop omlaag beweegt, gaat u naar het begin van het huidige bestand. Daarna gaat u altijd naar het begin van het vorige bestand wanneer u de navigatieknop omlaag beweegt. Het huidige bestandsnummer is bijvoorbeeld 5. Wanneer u de navigatieknop omlaag beweegt, gaat u naar het begin van bestand n° 5. Wanneer u de navigatieknop verder omlaag beweegt, gaat u naar het begin van bestand n° 4, dan naar het begin van bestand n° 3, enzovoort. Wanneer u in een bepaald bestand wilt werken, moet u het geselecteerde bestand bevestigen door de navigatieknop in te drukken. NB: Wanneer u met de Skip Forward-functie bij het laatste bestand aanbelandt, wordt automatisch een nieuw leeg bestand aangemaakt. Als u de navigatieknop gedurende meer dan 6 seconden niet beweegt, keert de DPM terug naar de positie voorafgaand aan het bewegen van de navigatieknop.

39 Hoofdstuk 5: Geavanceerde functies In dit hoofdstuk kunt u kennismaken met een aantal meer geavanceerde functies van de Digitale Pocket Memo: • Door de gebruiker gedefinieerde labels toekennen • Sleutelwoorden toekennen • Data tussen de Digitale Pocket Memo en de PC transporteren NB: Deze functies zijn enkel beschikbaar wanneer de Digitale Pocket Memo LFH 9220 wordt gebruikt met het DPM Download/Configuratie programma. Door de gebruiker gedefinieerde labels toekennen Een label dat door de gebruiker werd gedefinieerd, is een alfanumerieke reeks van maximum 13 karakters. Dit label wordt rechtstreeks aan de DPM toegekend. Of deze labels toegekend kunnen worden en hoeveel u er kan gebruiken, hangt af van de overeenkomstige instelling in het DPM Download/Configuratie programma. Voor meer informatie, zie de Online Help van het programma. Wanneer u een label aan de DPM toekent kan u de letters A-Z en de cijfers 0-9 gebruiken, spaties worden ook aanvaard.

Om een label toe te kennen, gaat u als volgt te werk: 1. Druk ongeveer 2 seconden op de navigatieknop om het DPM menu te openen. Het keuzemenu voor de labels staat bovenaan in het DPM menu als de instellingen nog niet gewijzigd zijn. Wanneer u voordien al een label hebt toegekend, zal het keuzemenu dit label tonen. 2. Om het label te bewerken, drukt u opnieuw op de navigatieknop. NB: Wanneer de verplichte gebruikersinput optie om labels toe te kennen ingesteld werd in het DPM Download/Configuratie programma, zal u onmiddellijk het DPM menu opnenen. 3. Selecteer of verander het eerste karakter/cijfer van het label door de navigatieknop naar boven of naar beneden te bewegen. Bevestig uw selectie door de navigatieknop in te drukken.

41 4. Wanneer u de volledige reeks voor een label hebt aangemaakt, moet u bevestigen door gedurende 2 seconden de navigatieknop in te drukken. Aanvullende informatie • Wanneer meer dan één label ingeschakeld is, gaat u automatisch naar het volgende label na bevestiging van het eerste label: • Om een karakter uit een label-reeks te wissen, drukt u kort op de DEL-toets. Om geen rekening te houden met eventuele wijzigingen en het DPM menu te verlaten, drukt u gedurende 2 seconden op de DEL-toets. • Om een karakter in een label-reeks in te voegen, drukt u op de INS/OVR- toets. • Om een karakter naar links op te schuiven, drukt u op de REC-toets. • Om een reeds bestaand label opnieuw te gebruiken zonder het te wijzigen, drukt u gedurende ongeveer 2 seconden op de navigatieknop om het label te bevestigen. U hoort de beeptoon van de DPM en wordt gevraagd nogmaals te bevestigen. Sleutelwoorden toekennen De Digitale Pocket Memo 9220 wordt met een vooraf gedefinieerd sleutelwoord geleverd. De gebruikersnaam van dit sleutelwoord is Folder, de inhoud ervan is Folder 1 tot Folder 10. Gebruikersnaam en inhoud van het sleutelwoord kunnen niet gewijzigd worden.

Voor meer informatie over DPM Sleutelwoorden, zie de DPM Download/Configuratie Online Help. Om een van de vooraf gedefinieerde sleutelwoorddefinities aan een dictaat toe te kennen, gaat u als volgt te werk: 1. Druk ongeveer 2 seconden op de navigatieknop om het DPM keuzemenu voor het toekennen van sleutelwoorddefinities te openen. NB: In het menu staat de huidige toekenning, bijvoorbeeld : Folder: Folder 2 2. Om naar de inhoud van het sleutelwoord te gaan, drukt u nogmaals op de navigatieknop: Folder 1, Folder 2, ... , Folder 10 3. Beweeg de navigatieknop om naar de gewenste map te gaan. 4. Bevestig uw selectie door op de navigatieknop te drukken en naar het DPM Hoofdmenu terug te keren. De geselecteerde inhoud van het sleutelwoord (bijvoorbeeld, Folder 5) wordt samen met het dictaat opgeslagen. Aan elk nieuw dictaat wordt dezelfde informatie toegekend, tenzij u een andere inhoud definieert. U kan een andere sleutelwoordinhoud selecteren zolang er geen opname heeft plaatsgevonden in het bestand. Nadat een opname heeft plaatsgevonden in

43 een bestand, kan er een andere inhoud worden gekozen op het DPM scherm. Dit heeft geen effect op het huidige bestand, maar wel op het volgende, nieuwe bestand. NB: Wanneer de DPM in de Power Save Modus overgaat tijdens het toekennen van de inhoud van het sleutelwoord, kan u hem opnieuw activeren in de Stop Modus. Niet opgeslagen sleutelwoorddefinities zullen verwijderd zijn. U moet het DPM Menu opnieuw openen en de toekenning herbeginnen.

Data tussen de DPM en de PC transporteren U kan uw Pocket Memo inzetten als deel van een workflow management systeem om data met uw PC uit te wisselen. Met de Download/Configuratie software kunt u instellingen en opties kiezen om het apparaat te bedienen. Deze gegevens kunnen vervolgens worden gedownload en opgeslagen in de Digitale Pocket Memo. Met de DPM neemt u uw dictaten op, die vervolgens naar de PC worden getransporteerd voor verdere verwerking. Afhankelijk van de wijze waarop u de download procedure instelt m.b.v. de Download/Configuratie software, wordt het downloaden automatisch gestart ofwel na een druk op de DL-toets. U kunt ook instellen of enkel afzonderlijke geluidsbestanden of alle geluidsbestanden Om data van de DPM naar de PC te transporteren met de automatische downloadfunctie in het Download/Configuratie programma, moet u de volgende stappen volgen. Voor meer informatie over de automatische downloadprocedure, zie de DPM Download/Configuratie Online Help of de Handleiding die bij de CD geleverd wordt. 1. Vergewis u ervan dat de DPM verbonden is met de PC en dat het apparaat in de Stop modus staat. De data-overdracht gebeurt automatisch ofwel na een druk op de DL-toets, afhankelijk van de wijze waarop u het Download/Configuratie programma heeft ingesteld op uw PC.

2. Het verloop van de downloadprocedure wordt op het scherm getoond. 3. Zodra de overdracht voltooid is, zal een van de volgende symbolen verschijnen: Download succesvol: Dowload niet succesvol: NB: Of de overgebrachte bestanden na de downloadprocedure van uw apparaat worden gewist, is afhankelijk van de door u gekozen software instellingen in het Download/Configuratieprogramma. Anvullende informatie • Tijdens de overdracht en zolang de DPM verbonden is met de PC, zijn alle toetsen en schakelaars van de DPM inactief. • Voor meer informatie over de verschillende opties voor de Download/Configuratie, zie de DPM Download/Configuratie Online Help of de Handleiding die geleverd wordt bij de CD.

47 Bijlage: Problemen oplossen Indien u problemen heeft met uw Digitale Pocket Memo, probeer dan een van de volgende zaken alvorens uw verkoper te contacteren. De DPM resetten Om de DPM te resetten, haalt u de batterijen uit het apparaat. Wacht ten minste 5 seconden voor u de batterijen opnieuw inbrengt. DPM waarschuwingen Als deze waarschuwing op het scherm van uw DPM verschijnt, kan het probleem het volgende zijn: • Het geheugen kan niet gelezen worden. • Het geheugen is beschadigd of niet geformatteerd. • Een van de DPM-toetsen kan klem zitten.

Index A Aan de slag, 10 AAN/UIT schakelaar, 10 Afspelen, 31 Automatische opname, 22, 37 B Backlight, 23 Basisfuncties, 27 Batterijen, 9 Opladen, 9 Beeptoon, 20 Bestand Wissen, 33 Skip Back, 38 Skip Forward, 38 C Configuratie programma, 44 Contrast, 23 D Data-overdracht, 44 Datum, 18 Deel van een geluidsbestand Wissen, 33 DEL-toets, 33 Display, 7 Download programma, 44 DPM Activeren, 10 Batterijen, 9 Grafische voorstelling, 3 Resetten, 47 Sleutelwoord, 41 Voorstelling, 3 DPM Download/Configuratie, 44 DPM Menu, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24 DPM-scherm, 12 E Einde Document, 29 EOL-toets, 29 F Functies Basis-, 27 Geavanceerd, 39 G Geavanceerde functies, 39 Geheugen, 11 Herformatteren, 25 Geluidsbestand Afspelen, 31 Skip Back, 38 Skip Forward, 38 Wissen - bestand, 34 Wissen - deel, 33 Grafische voorstelling, 3

I Intern Geheugen, 11 Inhoud verpakking, 2 Inleiding, 1 INS/OVR-toets, 30 Invoegmodus, 30 K Kenmerken, 1 L L-toets, 29 Labels (door de gebruiker gedefinieerd) toekennen, 39 LCD-scherm, 8 LED Groen, 30 Rood, 30 Long Play, 20, 35 M Map Sleutelwoord, 41 Menu, 14 Backlight, 23 Beeptoon, 20 Contrast, 23 Datum en Tijd, 18 Intern geheugen herformatteren, 25 Microfoongevoeligheid, 21 Sleutelwoord, 17 SP/LP, 20 Voice-activated recording, 22 Microfoongevoeligheid, 21 Modus Invoegen, 30 Overschrijven, 30 Power Save, 26 N Navigatieknop, 15 Sleutelwoord, 41 Skip Back, 38 Skip Forward, 38 Volume, 31 O Opladen Batterijen, 9 Opnameformaat Long Play, 20, 35 Standard Play, 20, 35 Opnamemodus Invoegen, 30 Overschrijven, 30 Opnemen, 27 Opslagcapaciteit, 11 Overdracht Data, 44 Overschrijfmodus, 30 Overzichtsscherm, 12 P Play, 31 Power Save Modus, 26 Problemen oplossen, 47 Programma DPM Download/Configuratie, 44 R REC-toets, 27 Resetten

DPM, 47 S Skip Back, 38 Skip Forward, 38 Sleutelwoord, 41 DPM Menu, 16 Map, 41 Software DPM Download/Configuratie, 44 SP/LP, 20, 35 Spoelen, 32 Standard Play, 20, 35 Symbolen, 8 T Tijd, 18 Toekennen Sleutelwoord, 17 Toets DEL, 33 EOL, 29 Fast Forward, 32 Fast Rewind, 32 INS/OVR, 30 Play, 31 REC, 27 V VA, 22, 37 Versneld Terugspoelen, 32 Versneld Vooruitspoelen, 32 Voice-activated recording, 22, 37 Volume, 31 W Waarschuwingen, 47 Wissen Bestand, 34 Deel van een bestand, 33 Workflow management, 44