Olympia MEMO88 Operating Instructions Manual

Geben Sie das Gerät bitte nicht gleich zurück, sondern rufen Sie uns zuerst an. Probleme an technischen Geräten haben oft nur geringe Ursachen, die sich unkompliziert und schnell lösen lassen. Unser Fachpersonal kennt Ihren Gerätetyp und wird Ihnen mit wertvollen Tipps helfen. Sie erreichen unsere Service−Experten unter der Nummer 01 80−50 07 51 4 (1 Minute = 0,12 ) Hinweis: Sollte der Fehler telefonisch nicht beseitigt werden können, erfahren Sie bei Ihrem Anruf eine Service−Adresse und alle weiteren notwendigen Informationen. Lieber Kunde, wir freuen uns, dass Sie sich für dieses Gerät entschieden haben. Beachten Sie bitte folgende Punkte:  Die Garantiezeit für Ihr Gerät beträgt 24 Monate.  Bewahren Sie unbedingt den Kaufbeleg und möglichst die Originalverpackung auf. Nur so kann innerhalb der Garantiezeit eine kostenfreie Reparatur oder ein Austausch stattfinden. Mit freundlichen Grüßen Ihr Olympia Team

Bestimmungsgemäße Verwendung 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verwendung in extremer Umgebung 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Batterien 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aufladbare Akkus 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Medizinische Geräte 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Entsorgung 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Displayanzeigen 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Bedienelemente 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Stromversorgung 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Einlegen der Batterien 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Bedienung 9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Datum und Zeit einstellen 9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gerät einschalten (Stand−by−Modus) 10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gerät ausschalten (TIME−Modus) 10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Betriebsarten 10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aufnahmequalität 11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nachrichten verwalten 12 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aufnahme−Empfindlichkeit 12 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hold−Funktion (Tastensperre) 12 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aufnehmen 13 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sprachgesteuerte Aufnahme (VOX) 14 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nachrichten abspielen 15 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mikrofon 16 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kopfhörer 16 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eine Nachricht wiederholen 16 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Alle Nachrichten wiederholen 17 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wiederholen abbrechen 17 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wiedergabe unterbrechen 17 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nachrichten suchen 18 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nachricht löschen 18 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Alle Nachrichten löschen 19 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Softwareinstallation und Bedienung 20 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installation eines USB−Treibers 20 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installation der Gerätesoftware (Voice Manager) 21 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Übertragen von Daten und Funktionsweise der Software 24 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wiedergabe der Nachrichten auf dem PC 25 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Übertragen von Dateien 25 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hardware sicher entfernen 27 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Technische Daten 28 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Technische Daten 28 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Bestimmungsgemäße Verwendung Dieses Diktiergerät ist geeignet zum Aufzeichnen jeder Art von Sprache. Jede andere Verwendung gilt als nicht bestimmungsgemäß. Bitte beachten Sie, dass das Überspielen aufgenommener Nachrichten ohne Erlaubnis, au- ßer für private Zwecke, verboten ist. Bitte das Gerät nicht während der Fahrt mit einem Auto, Motorrad, etc. verwenden, die Unfallgefahr durch Ablenkung wird erhöht. Eigenmächtige Veränderungen oder Umbauten sind nicht zuläs- sig. Öffnen Sie das Gerät in keinem Fall selbst und führen Sie keine eigenen Reparaturversuche durch. Verwendung in extremer Umgebung Vermeiden Sie Belastungen durch Rauch, Staub, Erschütterungen, Chemika- lien, Feuchtigkeit, Hitze oder direkte Sonneneinstrahlung. Batterien Achtung: Das Gerät wird ausschließlich über Batterien betrie- ben. Jede andere Art von Stromversorgung ist untersagt. Aufladbare Akkus Achtung bei der Verwendung von Akkus: Werfen Sie Akkus nicht ins Feuer. Verwenden Sie nur Akkus des gleichen Typs! Achten Sie auf die richtige Polung! Bei verkehrter Polung der Ak- kus besteht beim Aufladen Explosionsgefahr. Medizinische Geräte Achtung: Benutzen Sie das Diktiergerät nicht in der Nähe von medizinischen Geräten. Eine Beeinflussung kann nicht völlig ausgeschlossen werden.

res kommunalen Entsorgungsträgers (z. B. Wertstoffhof). Das ne- benstehende Symbol bedeutet, dass Sie das Gerät auf keinen Fall in den Hausmüll werfen dürfen! Nach dem Elektro− und Elektronikge- rätegesetz sind Besitzer von Altgeräten gesetzlich gehalten, alte Elektro− und Elektronikgeräte einer getrennten Abfallerfassung zu- zuführen. Verpackungsmaterialien entsorgen Sie entsprechend den lokalen Vorschriften. Akkus/Batterien nicht im Hausmüll entsor- gen. An vielen Orten (Supermarkt, Elektrogeschäft) gibt es spezielle Behälter zur richtigen Entsorgung der Batterien.

L C F E D LP MP SP HP A H K J I A B C D B G R DATE REM A IN REPEAT A L L Displayanzeigen 6 2 Displayanzeigen A Abspielen G Datum B Aufnahmequalität H Minuten/Sekunden (Timer) C Nachrichten/Jahr I Erinnern D (Alles) Wiederholen J R (Aufnahme aktiv), Datum E Aufnahme K VOX (sprachgesteuerte Auf- nahme) F Batteriekapazität L Speicherplätze

17 VOX An/Aus 8 Abspielen/Stopp 18 HOLD,Tastensperre An/Aus 9 Display 19 Batteriefach 10 Ordner/Zeit

Öffnen Sie das Batteriefach durch Herausziehen und Aufklappen der Abdeckung. Hinweis: Abdeckung ist mit dem Fach verbunden, nicht versuchen die Klappe zu entfernen. Einsetzen von 2 AAA Batterien (nicht enthalten). Achten Sie auf die richtige Polung. Batteriefach wieder schließen. Die Batterien sind voll. Die Batterien sind leer. Der Ladezustand der Batterien wird im Display angezeigt. Hinweis: Beim Austausch der Batterien bleiben die aufgenommenen Nach- richten erhalten, die Zeit muss neu eingestellt werden.

Wenn die Batterien eingelegt sind, befindet sich das Gerät im Stand−by− Modus. Es erscheinen 1M 01D (Monat, Tag) und 0:00 (Std., Min.) im Display. Datum und Zeit wie folgt einstellen: Solange Datum und Zeit im Dis- play angezeigt werden, drücken Sie die FILE/TIME−Taste
, um zwischen der 12− oder 24− Stunden−Anzeige zu wählen. Drü− cken und halten Sie die MODE/ PAUSE−Taste  für 4 Sekunden, dann loslassen. ’’SET’’ erscheint im Display. Drücken Sie die MODE/PAUSE Taste  ein zweites Mal, um die Datums− und Zeiteinstellungen aufzurufen. Drücken Sie die PLAY/STOP− Taste  zum Bestätigen und die Jahresanzeige blinkt. Legen Sie das Jahr mit den REV−  oder FWD−  Tasten fest. Zum Bestätigen drücken Sie die PLAY/STOP− Taste. Um den Monat auszuwählen, be- nutzen Sie die REV−  oder FWD−  Tasten, anschließend drücken Sie die PLAY/STOP− Taste  zum Bestätigen. Wieder- holen Sie den Schritt, um Tag, Stunde und Minute einzustellen. Hinweis: Solange Datum und Zeit im Display angezeigt werden (TIME−Modus), drücken Sie die FILE/TIME−Taste
, um zwischen der 12− oder 24−Stunden−An- zeige zu wählen.

Um in den Stand−by−Modus zu ge- langen, drücken Sie die REC/ STOP−Taste
oder die PLAY/ STOP−Taste , solange Sie im TIME−Modus sind. Gerät ausschalten (TIME−Modus) Um sofort in den TIME−Modus zu gelangen, drücken Sie die MODE/ PAUSE−Taste , solange Sie sich im Stand−by−Modus befinden. Hinweis: Drücken Sie 30 Sekunden keine Taste, wechselt das Gerät au- tomatisch zur Zeitanzeige (TIME− Modus). Betriebsarten Die verschiedenen Betriebsarten unterscheiden sich im Display wie folgt: Stand−by−Modus TIME−Modus −Anzahl der Nachrichten −Aufnahmequalität −Batteriekapazität −Speicherplatz −Dauer der aktuellen Nachricht −Batteriekapazität −Monat/Tag −Tageszeit

Sprachaufzeichnung wählen. Aufnahmemodus Aufnahmequalität Max. Aufnahmedauer HP (High Play) Best mögliche 92 Min. SP (Standard Play) Sehr gute 139 Min. MP (Medium Play) Gute 350 Min. LP (Long Play) Für lange Aufnahme 467 Min. Drücken und halten Sie die MODE/ PAUSE−Taste
für 4 Sekunden. Es erscheint ’’SET’’ im Display und die aktive Einstellung Aufnahme- qualität blinkt (HP, SP, MP oder LP). Drücken Sie die REV−  oder FWD−  Taste und suchen die gewünschte Aufnahmequalität. Wenn die gewünschte Aufnahme- qualität erscheint, drücken Sie zweimal die MODE/PAUSE− Taste
, um zu bestätigen und in den TIME−Modus zu wechseln oder berühren Sie 30 Sekunden lang keine Taste, um in den TIME− Modus zu wechseln.

mit A, B, C und D. Sie können insgesamt 200 Nachrichten oder 467 Minuten im LP−Modus (siehe Aufnahmequalität Seite 11) in allen Ordnern speichern. Max. 99 Nachrichten kann ein Ordner aufnehmen. Um einen Ordner auszu- wählen: Drücken Sie die REC/STOP−
oder PLAY/STOP−  Taste, um in den Stand−by−Modus zu wechseln. Drücken Sie die FILE/TIME− Taste , um den gewünschten Ordner/Speicherplatz (A, B, C, D) zu wählen. Die Zahl in der rechten oberen Ecke im Display zeigt die Gesamtzahl der aufgenommenen Nachrich- ten an. Die Zeit unten im Display zeigt die Gesamtaufnahmezeit der ausge- wählten Nachricht an. Hinweis: Immer wenn Sie eine Nachricht aufnehmen, erzeugt das Gerät eine Nummer, angefangen bei 1 von der letzten Nachricht, die im Display ange- zeigt wird. Wenn kein Speicher mehr zur Verfügung steht, erscheint im Dis- play ’’FULL’’. Wie Sie Nachrichten löschen, erfahren Sie auf Seite 18. Aufnahme−Empfindlichkeit Schieben Sie den MIC SENS− Regler auf LOW, wenn sie Geräu- sche aufnehmen, die sehr nah am Mikrofon sind. Wenn Sie Geräu- sche aufnehmen, die weiter weg sind, schieben Sie den Regler auf HIGH. Hold−Funktion (Tastensperre) Schieben Sie den HOLD−Regler auf LOCK, um alle Tasten zu deaktivie- ren. Im Display erscheint HOLD. Um die Tasten zu aktivieren, schieben Sie den HOLD−Regler auf OFF.

(siehe Seite 14 Sprachgesteuerte Aufnahme (VOX)). Ist VOX deaktiviert, kön- nen Sie normale Aufnahmen tätigen. Stellen Sie sicher, dass der VOX− Regler auf der Rückseite auf OFF (AUS) steht. Schalten Sie das Ge- rät ein und wählen Sie die ge- wünschte Aufnahmequalität (siehe Seite 11 Aufnahmequalität). Wählen Sie einen Ordner/Spei- cherplatz durch Betätigen der FILE/TIME−Taste
(siehe Seite 12 Nachrichten verwalten). Während Sie sich im Stand−by− Modus befinden, drücken Sie die REC/STOP−Taste , im Display leuchtet REC und die mitlaufende Zeit erscheint. Sprechen Sie in das Mikrofon oder schließen ein Mikro- fon an die MIC−Buchse an und sprechen Sie mit einer normalen Lautstärke. Drücken Sie die REC/STOP−Taste  erneut, um die Aufnahme zu beenden. Drücken Sie die PLAY/STOP− Taste , um die verbleibende Zeit während des Aufnehmens anzuzei- gen. Um die Aufnahme zu unterbre- chen, drücken Sie die MODE/ PAUSE−Taste , PAUSE blinkt im Display. Um die Aufnahme fortzusetzen, drücken Sie erneut die MODE/PAU- SE−Taste .

Wenn VOX aktiv ist, nimmt das Gerät nur auf, wenn sie sprechen, machen Sie eine Pause, unterbricht das Gerät die Aufnahme und setzt sie erst fort, wenn Sie weitersprechen. Schieben Sie den VOX−Regler auf ON. VOX ist aktiv. Schalten Sie das Gerät ein und wählen Sie die gewünschte Aufnahmequalität (siehe Seite 11 Aufnahmequalität). Während Sie sich im Stand−by− Modus befinden, wählen Sie mit der FILE/TIME−Taste
einen Ordner (A, B, C, D) aus, in dem die Nachricht gespeichert werden soll. Drücken Sie die REC/STOP− Taste , im Display leuchtet REC auf und die Zeitanzeige für die ak- tuelle Aufnahme erscheint. Spre- chen Sie in das integrierte Mikro- fon oder schließen Sie ein externes Mikrofon an die MIC−Buchse an. Sobald sie anfangen zu sprechen, beginnt das Gerät die Aufnahme. Wenn das Gerät die Aufnahme unterbricht, blinken REC und PAUSE im Display, bis die Aufnahme fortgesetzt wird. Drücken Sie die REC/STOP−Taste , um die Aufnahme zu beenden.

nicht mit aufgenommen.  Bei einer Veränderung der Lautstärke der Sprache unterbricht das Gerät nicht die Aufnahme, 2 Sekunden Stille reichen aus, um die Aufnahme zu unterbrechen.  Für durchgängiges Aufnehmen siehe Seite 13.  Um die Aufnahme sofort zu unterbrechen, drücken Sie die MODE/PAUSE−Taste.  Das integrierte Audiolevel setzt automatisch den Aufnahmelevel fest.  Bei einer normalen Lautstärke (Sprechen) ist eine Entfernung von ca. 20 cm angemessen. Nachrichten abspielen Schalten Sie das Gerät ein, drücken Sie die FILE/TIME−Taste
und wählen Sie einen Ordner (A, B, C, D). Drücken Sie die REV−  oder FWD−  Taste, um die ge- wünschte Nachricht auszuwählen. Die Nachrichtennummer und die Nachrichtenlänge erscheinen im Display.

Modus befinden, drücken Sie die PLAY/STOP−Taste , um die ak- tuelle Nachricht abzuspielen. Wäh- rend der Wiedergabe erscheinen und die aktuelle Zeitanzeige der Nachricht. Drücken Sie die REC/STOP−Taste , um die Uhrzeit und das Datum der Nachricht zu überprüfen. Um wieder die aktuelle Zeitanzeige aufzuru- fen, drücken Sie 3 Sekunden lang keine Taste, das Gerät springt automatisch zu- rück.  Drücken Sie die MODE/PAUSE−Taste, um die Wiedergabe zu unterbrechen. Im Display blinkt PAUSE. Um die Wiedergabe fortzusetzen, drücken Sie die MODE/PAUSE−Taste erneut.  Für den Vor/Rücklauf in der aktuellen Wiedergabe drücken und halten Sie die REV− oder FWD−Taste. Lassen Sie die jeweilige Taste los, wenn Sie die richtige Stelle gefunden haben.  Drücken Sie die REV− oder FWD−Taste, um die Wiedergabe zu unterbrechen und eine andere Nachricht auszuwählen. Mikrofon Sie können ein Mikrofon an die MIC−Buchse des Geräts anschließen. Sobald das Mikrofon angeschlossen ist, wird das integrierte Mikrofon deaktiviert. Kopfhörer Sie können einen Kopf/Ohrhörer an die EAR−Buchse des Geräts anschließen. Sobald der Kopf/Ohrhörer angeschlossen ist, wird der Lautsprecher automatisch deaktiviert. Eine Nachricht wiederholen Wenn Sie eine Nachricht erneut wie- dergeben möchten, drücken Sie während der Wiedergabe die ERA- SE/REPEAT−Taste
, REPEAT er- scheint im Display und die Nachricht wird so oft abgespielt, bis Sie die PLAY/STOP−Taste  drücken.

Wenn Sie alle Nachrichten aus ei- nem Ordner (A, B, C, D) wiederge- ben möchten, drücken Sie während der Wiedergabe die ERASE/ REPEAT−Taste
, bis REPEAT ALL im Display angezeigt wird. Alle Nachrichten aus dem gewählten Ordner (A, B, C, D) werden so oft wiederholt, bis Sie die PLAY/STOP− Taste  drücken. Wiederholen abbrechen Drücken Sie die ERASE/REPEAT−Taste ein− oder zweimal während der Wie- dergabe einer Nachricht, bis REPEAT oder REPEAT ALL nicht mehr im Dis- play angezeigt werden. Wiedergabe unterbrechen Um die Aufnahme oder Wieder- gabe zu unterbrechen, drücken Sie die MODE/PAUSE−Taste
. PAUSE blinkt im Display. Drücken Sie die MODE/PAUSE− Taste
erneut, um die Auf- nahme oder Wiedergabe fortzuset- zen.

Während Sie sich im Stand−by− Modus befinden, drücken Sie die FILE/TIME−Taste
, um einen Ordner (A, B, C, D) auszuwählen. Drücken und halten Sie die PLAY/ STOP−Taste  für 2 Sekunden. SCAN wird im Display angezeigt. Das Gerät gibt die ersten 5 Sekunden jeder Nachricht wieder, die sich im gewählten Ordner (A, B, C, D) befindet. Das Gerät beendet den Suchlauf automatisch, wenn keine Nachricht ausgewählt wurde. Um eine Nach- richt während des Suchens wie- derzugeben, drücken sie die PLAY/ STOP−Taste . Um den Suchlauf zu beenden, drücken Sie die PLAY/STOP−Taste  zweimal. Nachricht löschen Im Stand−by−Modus wählen Sie den gewünschten Ordner mit der Taste FILE/TIME
und die ge- wünschte Nachricht mit der Taste REV  oder FWD . Die Nach- richtennummer und die Länge wer- den im Display angezeigt.

Taste, ERASE wird im Display an- gezeigt und die ersten 5 Sekunden der Nachricht werden abgespielt. Um die Nachricht zu löschen, drü− cken Sie die ERASE/REPEAT− Taste  innerhalb dieser 5 Se- kunden. Die Nachricht wird ge- löscht und die restlichen Nachrich- ten werden umnummeriert. Hinweis. Wenn Sie keine Nach- richten löschen möchten, drücken Sie während des Abspielens nicht die ERASE/REPEAT−Taste . Alle Nachrichten löschen Im Stand−by−Modus drücken und halten Sie die ERASE/REPEAT− Taste
, gleichzeitig drücken und halten Sie die REC/STOP− Taste , bis ALL und ERASE im Display angezeigt werden. Drücken Sie nun die ERASE/ REPEAT−Taste
für 5 Sekun- den. Sie haben alle Nachrichten gelöscht.

20 6 Softwareinstallation und Bedienung Das Diktiergerät wird komplett mit Software und USB−Kabel geliefert. Das bietet die Möglichkeit, Ihre aufgenommenen Nachrichten auf den PC zu übertragen. Die beiliegende Software kann die Nachrichten Ihres Diktierge- räts in das MP3− oder WAV−Format umwandeln, so dass Sie mit dem Win- dows Media Player (im Lieferumfang Ihres Betriebssystems) angehört wer- den können. Installation eines USB−Treibers Bei der Benutzung von Windows ME, 2000 oder XP muss kein Treiber in- stalliert werden, diese Betriebssysteme erkennen das Diktiergerät automa- tisch. Das Gerät wird im Arbeitsplatz als Wechseldatenträger angezeigt. Wenn Sie Windows 98 SE verwenden, muss der USB−Treiber installiert werden und die USB−Massenspeicher−Funktion aktiviert sein. Achtung: Der Treiber wird bei der Installation der Voice Manager Software mit installiert.

21 Installation der Gerätesoftware (Voice Manager) 1. Legen Sie die CD−Rom in das CD/DVD−Laufwerk. 2. Klicken Sie Ihr CD/DVD−Laufwerk an. 3. Wählen Sie die Programme aus.

22 Es öffnet sich ein Auswahlmenü mit den Dateien Voice Manager und Win- dows 98 Driver. Wichtig: Wenn Sie kein Windows 98 SE benutzen, das Häkchen bei Win- dows 98 Driver entfernen. Klicken Sie auf [Next]. 4. Installieren Sie das Programm bitte in das angegebene Verzeichnis. Hinweis: Ändern Sie bitte nicht das Installationsverzeichnis, andernfalls könnte der Treiber nicht mehr funktionieren. Klicken Sie nach der Aufforderung auf [Install] (Installieren).

23 5. Klicken Sie nach erfolgreicher Installation der Treibersoftware auf [Finish] (Fertigstellen). 6. Nach Beendigung der Installation erscheint das neue Programm im Menü Programme Ihres Computers.

24 Übertragen von Daten und Funktionsweise der Software Ist die Software installiert, verbinden Sie das Gerät mit Hilfe des mitgeliefer- ten USB−Kabels mit dem Computer. Das Wort PC erscheint im Display des Geräts. Auf Ihrem PC erscheint unter Arbeitsplatz ein neuer Eintrag Wechseldaten- träger. Dort finden Sie ein Hauptverzeichnis und verschiedene Ordner, bitte ändern Sie die Namen nicht. Sie finden dort u. a. die vier Ordner A−D, in de- nen Sie mit dem Diktiergerät Ihre Aufnahmen gespeichert haben. Sie können, falls gewünscht, per Drag & Drop (Dateien von einem Fenster in ein anderes ziehen) Dateien auf Ihr Diktiergerät kopieren. Das Diktierge- rät kann begrenzt auch als Datenspeicher eingesetzt werden. Bedenken Sie, dass nur ein 32 MB großer Speicher zur Verfügung steht.

25 Hinweis: Wenn Sie das Übertragen der Dateien beendet haben, verwen- den Sie die Option Hardware sicher entfernen, bevor Sie das Kabel Ihres Diktiergeräts herausziehen. Wiedergabe der Nachrichten auf dem PC Das Diktiergerät verwendet spezielle ’’S16/24/48/64’’− Dateiformate. Diese Formate können nur mit dem Voice Manager wiedergegeben werden. Öff- nen Sie den Voice Manager. In der linken Hälfte öffnen Sie die Dateien des Diktiergeräts. Wenn Sie die Schaltfläche [Browse] anklicken, können Sie wie im Arbeitsplatz navigieren. Das Diktiergerät ist als Wechseldatenträger dort aufgeführt. Öffnen sie den Wechseldatenträger und wählen Sie aus A, B, C oder D die gewünschte Nachricht aus. Nachrichten werden als REC−000X.SXX angezeigt. Wenn die Nachricht ausgewählt wurde, können Sie mit der roten Taste [PLAY] in der linken unteren Ecke die Nachricht abspielen. Übertragen von Dateien Um die aufgenommenen Nachrichten nicht nur mit dem Voice Manager ab- zuspielen, können Sie die S16/24/48/64 Formate in MP3− oder WAV− Dateien konvertieren. Diese Formate können auf beliebigen Mediaplayern wiedergegeben, aber auch auf andere PCs übertragen und archiviert werden.

26 Markieren Sie dazu die gewünschte Aufnahme auf der linken Seite (Quelle). Wählen Sie nun auf der rechten Seite aus, wo die konvertierte Datei gespei- chert werden soll. Sie können entweder den Pfad angeben oder mit Browse ein Verzeichnis wählen. Sie können sich zwischen den Formaten MP3 (we- nig Speicher) oder WAV (gute Qualität) in der mittleren Leiste entscheiden. Anschließend klicken Sie auf ’’Convert’’ und die Aufnahme wird umgewan- delt.

27 Hardware sicher entfernen Für das Entfernen Ihres Diktiergeräts vom PC gehen Sie bitte wie folgt vor: Doppelklicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol . Jetzt können Sie das USB−Kabel und das Diktiergerät sicher von dem PC entfernen.

Lautsprecher 0,2 W (8 Ohm) Ausgangsleistung 80 mW Stromquelle 3 V, 2 x AAA Batterien Laufzeit 10 Stunden bei Aufnahme 6,5 Stunden bei Wiedergabe mit Lautstärke 5 Maße 101 (H) x 44 (B) x 14 (T) mm Gewicht (ohne Batterien) 50 g USB 1.1

Intended use 30 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Use in extreme conditions 30 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Batteries 30 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rechargeable battery pack 30 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Medical equipment 30 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Disposal 31 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Display Indicators 32 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Operating Elements 33 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Power Supply 34 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inserting the batteries 34 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Operation 35 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Setting the date and time 35 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Switching on (Standby mode) 36 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Switching on (TIME mode) 36 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Operating modes 36 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recording quality 37 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Managing messages 38 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recording sensitivity 38 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hold function (key lock) 38 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recording 39 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Voice−activated recording (VOX) 40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Playing messages 41 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Microphone 42 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Headset 42 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Repeating a message 42 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Repeat all messages 43 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Stopping repeat playback 43 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Interrupting repeat playback 43 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Searching for a message 44 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Erasing messages 44 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Erasing all messages 45 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Software Installation and Operation 46 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installing a USB driver 46 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installing the device software (Voice Manager) 47 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Transferring data and functioning method of the software 50 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Playing messages on the PC 51 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Transferring files 51 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Remove hardware safely 53 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Technical Data 54 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Technical data 54 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Intended use This digital voice recorder is designed to record all kinds of vocal communica- tion. Any other use is considered unintended use. Please note that dubbing re- corded messages without authorisation is prohibited except for private pur- poses. Do not use the device while driving a vehicle, motorcycle etc. to pre- vent the increased risk of an accident through being distracted. Unauthorised modification or reconstruction is not permitted. Under no circumstances open the device or complete any repair work yourself. Use in extreme conditions Prevent excessive exposure to smoke, dust, vibration, chemicals, moisture, heat and direct sunlight. Batteries Caution: The device can only be operated using batteries. Any other form of power supply is forbidden. Rechargeable battery pack Attention when using batteries: Never throw batteries into a fire. Only use batteries of the same type! Pay attention to correct polarity. Incorrect polarity of the batteries represents a risk of explosion during charging. Medical equipment Caution: Never use the voice recorder in the vicinity of medical equipment. Effects on such equipment cannot be fully ruled out.

vided by your local public waste authorities (e.g. recycling centre). The adjacent symbol indicates that the device must not be disposed of in normal domestic waste! According to laws on the disposal of electronic and electrical devices, owners are obliged to dispose of old electronic and electrical devices in a separate waste con- tainer. Packaging materials must be disposed of according to local regula- tions. Batteries must not be disposed of in domestic waste. Special collec- tion containers are provided at certain sites (supermarkets, electric shops).

L C F E D LP MP SP HP A H K J I A B C D B G R DATE REM A IN REPEAT A LL Display Indicators 32 2 Display Indicators A Play G Date B Recording quality H Minutes/Seconds (timer) C Messages/Year I Remain D Repeat (all) J R (recording active), Date E Record K VOX (voice activity detector) F Battery capacity L File folder

3 Microphone 13 Erase/Repeat 4 MIC (microphone) jack 14 Loudspeaker 5 EAR (earphone) jack 15 USB connection port 6 Record/Stop 16 Microphone sensitivity 7 Recording active (indicator) 17 VOX on/off 8 Play/Stop 18 HOLD, key lock on/off 9 Display 19 Battery compartment 10 File/Time

Open the battery compartment by sliding the cover out and opening it. Note: The cover is connected to the compartment, do not attempt to remove the flap. Insert 2 AAA batteries (not sup- plied). Pay attention to correct polarity. Close the battery compartment again. The batteries are fully charged. The batteries are empty. The charge status of the batteries is indicated in the display. Note: When changing the batteries, the messages recorded are retained but the time must be set again.

When the batteries have been inserted properly, the machine is in Standby mode. 1M 01D (month, day) and 0:00 (hour, min.) appear in the display. Set the date and time as follows: While the date and time appear in the display, press the FILE/TIME button
to select between the 12 or 24−hour clock. Press and hold the MODE/PAUSE button  for 4 seconds then release it.
SET’’ appears in the display. Press and hold the MODE/PAUSE button  a second time in order to display the date and time settings. Press the PLAY/STOP button  to confirm the setting, the year indicator flashes. Define the year by pressing the REV  or FWD  buttons. Press the PLAY/STOP button to con- firm the setting. Press the REV  or FWD  but- ton to select the month and then press the PLAY/STOP button  to confirm it. Repeat the steps to set the day, hour and minute. Note: When the date and time ap- pear in the display (TIME mode), press the FILE/TIME button
to switch between the 12 or 24−hour clock.

To activate Standby mode, press the REC/STOP button
or the PLAY/STOP button  when TIME mode is active. Switching on (TIME mode) To activate TIME mode immediately, press the MODE/PAUSE button  when Standby mode is active. Note: If you do not press a button for a period of 30 seconds, the re- corder automatically switches to the time display (TIME mode). Operating modes The operating modes differ in the display as follows: Standby mode TIME mode −Number of messages −Recording quality −Battery capacity −Memory location −Length of the current message −Battery capacity −Month/Day −Time

the voice messages. Recording mode Recording quality Max. recording time HP (High Play) Best possible 92 min. SP (Standard Play) Very good 139 min. MP (Medium Play) Good 350 min. LP (Long Play) For long recording 467 min. Press and hold the MODE/PAUSE button
for 4 seconds.
SET’’ appears in the display and the re- cording quality currently set flashes (HP, SP, MP or LP). Press the REV  or FWD  button to select the recording qual- ity required. When the required recording qual- ity appears, press the MODE/ PAUSE button
twice to confirm it and switch to TIME mode or do not press any buttons for a period of 30 seconds for TIME mode to be activated automatically.

You can store a total of 200 messages or 467 minutes in LP mode using all the files (refer to
Recording quality", Page 37). A max. of 99 messages can be recorded per file. Proceed as follows to select a file: Press the REC/STOP
or PLAY/ STOP  button to activate Standby mode. Press the FILE/TIME button  to select the required file/memory location (A, B, C, D). The number in the top right corner of the display indicates the total number of messages recorded. The time at the bottom of the display indicates the total recording time of the message selected. Note: Each time a message is recorded, the device generates a consecutive number, starting with 1 for the first message recorded, which appears in the display. If no more memory space is available,
FULL" appears in the display. Refer to Page 44 to learn how to erase messages. Recording sensitivity Slide the MIC SENS control to LOW to record sounds which are very close to the microphone. Slide the control to HIGH to make re- cordings of sounds further away from the microphone. Hold function (key lock) Slide the HOLD control to LOCK to deactivate all the buttons.
HOLD’’ appears in the display. Slide the HOLD control to OFF to activate all the buttons again.

to Page 40
Voice activity detector (VOX)"). If VOX is deactivated, you can re- cord in the normal way. Ensure that the VOX control on the rear side is set to OFF. Switch the device on and select the required recording quality (refer to Page 37
Recording quality"). Select a file/memory location by pressing the FILE/TIME button
(refer to Page 38
Managing mes- sages"). Press the REC/STOP button  when the device is in Standby mode, REC lights up in the display and the recording time appears. Speak into the microphone or con- nect a microphone to the MIC jack and speak at a normal volume. Press the REC/STOP button  again to end recording. Press the PLAY/STOP button  to display the time remaining for re- cording. Press the MODE/PAUSE button  to interrupt recording, PAUSE flashes in the display. To re- sume recording, press the MODE/ PAUSE button  again.

When the VOX function is active, the device only records when you speak; if you pause, the device interrupts recording and resumes when you continue to speak. Slide the VOX control to ON. VOX is active. Switch the device on and select the required recording qual- ity (refer to Page 37
Recording quality"). When the device is in Standby mode, press the FILE/TIME button
to select a file (A, B, C, D) in which the message should be stored. Press the REC/STOP button , REC lights up in the display and the time indicator for the current re- cording appears. Speak into the microphone integrated or connect an external microphone to the MIC jack. The device begins to record the moment you start to speak. If the device interrupts recording, REC and PAUSE flash in the display until you resume recording.Press the REC/STOP button  to end recording.

recorded.  A change in a voice volume does not cause the device to interrupt recording; 2 seconds silence suffices to interrupt recording.  For information on continuous recording, refer to Page 39.  To interrupt recording immediately, press the MODE/PAUSE button.  The integrated audio level automatically sets the recording volume.  A distance of approx. 20 cm from the device is considered reasonable for recording at a normal volume (speaking). Playing messages Switch the device on, press the FILE/TIME button
and select a file (A, B, C, D). Press the REV  or FWD  button to select the message re- quired. The message number and message length appear in the dis- play.

the PLAY/STOP button  to play the current message. appears during playback as well as the mes- sage length timer. Press the REC/ STOP button  to check the time and date of the message. To recall the current time display, press no button for 3 seconds − the device automatically changes back.  To interrupt playback immediately, press the MODE/PAUSE button. PAUSE flashes in the display. To resume playback, press the MODE/PAUSE button again.  To move back/forward in the current playback, press and hold the REV or FWD button. Release the respective button when you have reached the required passage.  Press the REV or FWD button to interrupt playback and select another messages. Microphone You can connect a microphone to the MIC jack on the device. As soon as the microphone is connected, the integrated microphone is deactivated. Headset A headset or earphones can be connected the EAR jack on the device. As soon as the headset/earphone is connected, the loudspeaker is automatically deacti- vated. Repeating a message If you want to play a message again, press the ERASE/REPEAT button
during playback; REPEAT ap- pears in the display and the mes- sage is repeatedly played until you press the PLAY/STOP button .

If you want to play all the messages in a file (A, B, C, D), press the ERASE/REPEAT button
during playback until REPEAT ALL appears in the display. All the messages in the file selected (A, B, C, D) are re- peatedly played until you press the PLAY/STOP button . Stopping repeat playback Press the ERASE/REPEAT button once or twice while a message is being played until REPEAT or REPEAT ALL disappears from the display. Interrupting repeat playback To interrupt recording or playback, press the MODE/PAUSE button
. PAUSE flashes in the display. Press the MODE/PAUSE button
again to resume recording or play- back.

The device plays the first five seconds of each recording. Press the FILE/TIME button
when Standby mode is active to select a file (A, B, C, D). Press and hold the PLAY/STOP button  for 2 seconds. SCAN appears in the display. The device plays the first 5 seconds of each message located in the file selected (A, B, C, D). The device ends the search auto- matically if no message is se- lected. To play a message during the search, press the PLAY/STOP button . To end the search, press the PLAY/STOP button  twice. Erasing messages Activate Standby mode and select the file required by pressing the FILE/TIME button
and the re- quired message by pressing the REV  or FWD  button. The message number and length ap- pear in the display.

ERASE appears in the display and the first 5 seconds of the message are played. Press the ERASE/RE- PEAT button  within these 5 seconds to erase the message,. The message is erased and the re- maining messages are renum- bered. Note: If no messages should be erased, do not press the ERASE/ REPEAT button  when it is be- ing played back. Erasing all messages Activate Standby mode, press the ERASE/REPEAT button
and simultaneous press and hold the REC/STOP button  until ALL and ERASE appear in the display. Then press the ERASE/REPEAT button
for 5 seconds. All the messages are erased.

46 6 Software Installation and Operation The voice recorder is supplied complete with software and USB cable. This provides the option of transferring your recorded messages to a PC. The software enclosed can convert the messages on the voice recorder to MP3 or WAV format so that you can play them using the Windows Media Player (supplied with your operating system). Installing a USB driver No drivers need to be installed if Windows ME, 2000 or XP are used since these operating systems detect the voice recorder automatically. The device is indicated on the desktop as a removable medium. If Windows 98 SE is used, the USB driver must be installed and the USB bulk memory function activated. Caution: The driver is installed as the Voice Manager software is installed.

47 Installing the device software (Voice Manager) 7. Insert the CD in the CD/DVD drive. 8. Click on the CD/DVD drive. 9. Select the program.

48 A selection menu opens containing the Voice Manager and Windows 98 Driver files. Important: If you are not using Windows 98 SE, remove the tick beside Windows 98 Driver. Click on [Next]. 10.Install the program in the folder specified. Note: Please do not alter the installation folder, otherwise the driver may not function properly. Click on [Install] when requested.

49 11. When the driver software installation is completed successfully, click on [Finish]. 12.When installation has ended, the new program appears in the PC’s Program menu.

50 Transferring data and functioning method of the software When the software has been installed, connect the device to the computer using the USB cable supplied. The word PC appears in the device display. On the PC, the new Removable medium entry appears under Desktop. It contains a main folder and various folders − please do not change the names. It includes the four folders A−D in which the messages have been recorded on the voice recorder. If you want, you can copy files on the voice recorder using Drag & Drop. The voice recorder can also be used as a data storage medium on a re- stricted basis. Remember that the memory available is only 32 mb.

51 Note: After having finished transferring files, use the Remove hardware safely option before disconnecting the cable from the voice recorder. Playing messages on the PC The voice recorder uses special ’’S16/24/48/64’ file formats. These formats can only be played with the Voice Manager. Open the Voice Manager. Open the voice recorder files in the left−hand window. If you click on the [Browse] button, you can navigate as on the desktop. The voice recorder is listed as a removable medium. Open the removable medium and select the message required from the file A, B, C or D. Messages are displayed as REC−000X.SXX. After the message has been selected, play it by clicking on the red [PLAY] button in the bottom left corner. Transferring files To be able to play recorded messages in programs other than the Voice Manager, the S16/24/48/64 formats can be converted to MP3 or WAV files. These formats can be played on any media players, and also transferred and archived on other PCs.

52 Mark the required recording on the left−hand side (Source). Then select the destination where the converted file should be stored in the right−hand win- dow. Either specify the path or use the browser to select a folder. You can select MP3 format (less memory) or WAV (good quality) in the middle col- umn. Then click on the
Convert’’ button the recording is converted.

53 Remove hardware safely Please proceed as follows to disconnect the voice recorder from the PC: Double−click on the icon in the toolbar. Then disconnect the USB cable and voice recorder from the PC.

Built−in flash memory Max. recording time 467 min. in LP mode Loudspeaker 0.2 W (8 Ohm) Output power 80 mW Power source 3 V, 2 x AAA batteries Operating time 10 hours for recording 6.5 hours for playback at volume level 5 Dimensions 101 (H) x 44 (W) x 14 (H) mm Weight (without batteries) 50 g USB 1.1