Yealink T27G Quick Reference Manual

Contact Us: 813‐655‐5100, Option 2 | [email protected] Call Handling Blind Transfer 1. Press  or the Transfer soft key during an active call. The call is placed on hold. 2. Enter the number you want to transfer to. 3. Press  or the B Trans soft key. Attended Transfer 1. Press  or the Transfer soft key during an active call. The call is placed on hold. 2. Enter the number you want to transfer to, and then press the Send soft key. 3. Press  or the Transfer soft key when the second party answers. Sending a Call to the Parking Lot 1. Press the PARK soft key during an active call. The call will be placed on one of the Parking Lot buttons, e.g., Park 1, Park 2, etc. These keys will light up. 2. To resume the call, press the Parking lot key where the call was placed. Call Conference 1. Press  or the Conf soft key during an active call. The call is placed on hold. 2. Enter the number of the second party, and then press the Send soft key. 3. Press  or the Conf soft key again when the second party answers. All parties are now joined in the conference. 4. Press the End Call soft key to disconnect all parties. Do Not Disturb (DND) 1. To activate or deactivate DND, press the DND soft key when the phone is idle. Call Forwarding To setup call forwarding: 1. Press the Menu soft key when the phone is idle, and then select Features > Call Forward. 2. Select the desired forward type:  Always Forward – Incoming calls are forwarded unconditionally.  Busy Forward – Incoming calls are forwarded when the phone is busy.  No Answer Forward – Incoming calls are forwarded if not answered after a period of time. 3. Enter the number you want to forward to. For No Answer Forward, press  to selected the desired ring time to wait before forwarding from the After Ring Time field. 4. Press the Save soft key to accept the change. Key Description Press this key to use the speakerphone. Press this key to redial a number. Press this key to mute the microphone or a call. Press this key to place a call on Hold. Press again to resume the call. Press the navigation keys to move up/down/ left/right.  Press during a call to adjust receiver volume of the handset/speakerphone/ headset.  Press when the phone is idle or ringing to adjust the ringer volume.  Press to adjust the media volume in the corresponding screen. Voicemail The message waiting indicator on the idle screen indicates that one or more voice messages are waiting at the message center. The power indicator LED slowly flashes red and the MESSAGE key LED lights up. 1. Press  or the Connect soft key. 2. Enter your voicemail password when prompted. By default this will be your extension twice. 3. To listen to your voice messages press 1. By default, new voicemails will play automatically. 4. To listen to saved messages, press 2. 5. To save a message, press 9. 6. To delete a message, press 7. 7. To change your mailbox settings, press 0. 8. To go back a previous menu, press *. 9. When finished, hang up or press #. Recording Your Voicemail Messages 1. Call into your voicemail (see above steps). 2. Press 0 for Mailbox Options. 3. Record your unavailable message. This is for when someone gets to your voicemail when you are on DND or not on the phone. 4. Record your busy message. This is for when someone gets to your voicemail and you are currently on another call.