Dictaphone Walkabout Operating Instructions Manual

Operating Instructions Combining Voice and Data to Serve You http://www.dictaphone.com Dictaphone products are manufactured under the International Standard ISO 9002 approved quality process. Dictaphone® and Walkabout™ are registered trademarks of Dictaphone Corporation, Stratford, CT06497 L-2240 2.98 30M Published by Dictaphone Corporation (U.S.), Stratford, Connecticut Disclaimer Dictaphone Corporation (U.S.) makes a sincere effort to ensure the accuracy of the material described herein: however, except as set forth in any license documentation applicable to each product of Dictaphone Corporation, referred to herein. Dictaphone Corporation makes no warrant, express or implied with respect to the quality, cor- rectness, reliability, currentness, accuracy, or freedom from error of this document or the products or the products referred to herein, and specifically disclaims any implied warranties of merchantability and fitness for any particular purpose. Dictaphone Corporation disclaims all liability for any direct, indirect, incidental, consequential, special or exemplary damages resulting from the use of the information in this document. Mention of any product not manufactured by Dictaphone Corporation does not constitute an endorsement by Dictaphone Corporation of that product. Copyright Notice This manual is copyrighted and all rights are reserved by Dictaphone Corporation (U.S.). No part of this publication may be reproduced, transmitted, transcribed, stored in a retrieval system, or translated into any language or com- puter language, in any form or by any means, electronic, mechanical, magnetic, optical, chemical, manual, or otherwise, without the prior written permission of Dictaphone Corporation (U.S.), 3191 Broadbridge Avenue, Stratford, CT 06497. Copyright © 1998 by Dictaphone Corporation (U.S.) Stratford, Connecticut, USA All Rights Reserved Trademarks Walkabout is a trademark and Dictaphone® is a registered trademark of Dictaphone Corporation (U.S.). Windows® is a registered trademark of Microsoft Corporation. All other brand and product names are trademarks or registered trademarks of their respective companies. Display (See back cover.) 1 DATE Indicator The letter’s creation date appears below DATE. When DATE is blinking, check the Clock and Date in Setup Mode. 2 FREE Indicator Available recording time in minutes appears below FREE. When available time is 3 minutes or less, it begins blinking (version 1.46d or higher). 3 H:MIN Indicator The letter’s creation time appears below H:MIN. 4 MIN:SEC Indicator The letter’s length or location appears below MIN:SEC. 5 Messages & Prompts See Messages & Prompts (page 21). 6 Battery Charge Indicator — The four segments in this symbol reflect the portable’s available power from low to high (0-4). The battery symbol at left includes four segments, indicating a charge of 75% to 100%. When the battery starts blinking, install charged batteries as soon as possible. 7 Manage Mode Symbol 8 Record Mode Symbol 9 REC Appears while recording. 10 Appears during playback. 11 Appears when the Shift button is pressed in Record Mode. 12 Volume level indicator Note: Appendix B (page 21) describes display Messages & Prompts.

1 Voice Card Slot 2 Microphone 3 Volume Control(+/-) 4 On-Off button Selects On, Off, or a Mode: Record, Manage, or Setup. To select: Do this: On or Off • Press On-Off once. Record Mode • Press and hold On-Off (approx. 2 seconds) to display . Manage Mode • Press and hold On-Off (approx. 2 seconds) to display . Setup Mode • Press and hold On-Off (approx. 3 seconds) to display SEtUP MOdE. 5 Record/New button Starts/stops record; records new letters. 6 FF button Fastforwards a letter, scrolls through letter IDs, goes to end of letter. 7 Voice Card Lever 8 Shift button Changes display data; works with other buttons to select an operation. 9 Speaker 10 Battery Cover & Compartment 11 Battery Charge Contacts 12 External Microphone Jack 13 PC Interface Jack 14 Play/Stop button Starts/stops playback; adjusts playback speed; plays first 10 seconds of letters (Manage Mode). 15 Rew button Rewinds letter or letter IDs; goes to start of letter. 16 Erase/Insert button Selects insert, record-over or erase dictation. 17 Display 18 Record Indicator Lights while recording; blinks when voice-activated recording is idle. Note: Appendix C (page 22) provides details on each control. Controls & Indicators 3 15 17 13 14 6 7 16 8 4 12 1 5 18 9 2 10 11 Display 1 2 3/4 6 7 8 9 10 12 6 11 5

Section 1 Overview 3 PC-Compatible 3 Features 3 No More Cues — Just Letters 3 Section 2 Power-up 4 Installing NiMH or Alkaline Batteries 4 Charging NiMH Batteries 4 Section 3 General Procedures 5 Selecting On, Off or Mode 5 Voice Card Handling 5 Insert & Eject Voice Card 5 Formatting New Voice Cards 6 Reformatting Voice Cards for Reuse 6 Recording the Voice Card ID 6 Setting Time, Date & Other Options 7 Adjusting the Volume 7 Maintenance 7 Section 4 Record Mode 7 Access Record Mode 7 Record Mode Displays 8 Initial Record Mode Display 8 Standard Record Mode Display 9 Display Letter Detail 9 Recording 9 Record-Lock 10 Momentary Record 10 Append Dictation to Letter 10 Record a New Letter 10 Playback 10 Adjust Playback Speed 10 Locating Dictation 11 Editing Dictation 11 Deleting Dictation 12 Table of Contents

13 Manage Mode Displays 13 Standard Manage Mode Display 13 Time/Date Stamp Display 14 Record New Letter 14 Quick Play 14 Scroll Letter IDs or Time/Date Stamps 15 Delete Current Letter 15 Section 6 Setup Mode 15 Access Setup Mode 15 Exit Setup Mode 15 Setup Mode Options 16 Setup Mode Controls 16 Set Clock 16 Set Date 17 Voice Activated Record (VAC) 17 Beep 17 Display Light 17 Inactivity Timeout (Off) 18 Software Version 18 Format Card 18 Record Protect 18 Playback Protect 18 Section 7 Parts & Accessories 19 Standard Equipment 19 Options 19 PC Interface 19 Appendix A Specifications 20 Appendix B Messages & Prompts 21 Appendix C Controls — Quick Reference 22 Español 25 Français 55 Deutsch 85 C O N T I N U E D Table of Contents

Congratulations! You are about to begin using the technology of tomorrow with the Walkabout™ Tour Digital Portable — the cornerstone of a total voice and text processing system. The portable stores voice files on a digital Voice Card, replacing magnetic tapes to simplify recording, editing, searches, and dictation management. PC-Compatible Using digital technology, voice recordings are stored on the Voice Card in WAV files compatible with Windows® applications. This allows you to upload recordings to a compatible PC for playback and transcription. Ask your Dictaphone representative about the ability to add powerful PC-based tools to your Walkabout™ Tour portable system. Features • A 2MB reusable Voice Card — with 30 minutes of recording time in up to 999 preset letters. • Security options — disable Voice Card recording or prevent playback in another portable. • Seamless editing through inserts and deletions. • A personally recorded Voice Card ID. • Quick searches by date/time stamp or letter ID. • Quick Play — locate dictation by listening to the first ten seconds of each letter. • Precision playback speed control to expedite dictation searches and transcription. No More Cues — Just Letters! The Voice Card is formatted to provide up to 999 letters, eliminating the need to mark tapes. Now, you can separate dictation simply by recording in different letters. 1 Overview

The Walkabout™ Tour portable requires either: • Three AAA alkaline batteries. • Or three rechargeable AAA NiMH batteries included with the optional Charging Station. Installing NiMH or Alkaline Batteries 1 Remove the battery compartment cover (10) by gently pressing the arrow and sliding the cover off. 2 Insert three AAA batteries according to the polarity (+/-) shown in the battery compartment. 3 Slide the battery compartment cover back into place. After installing batteries, the portable clicks-on, and dICtAPHONE is displayed briefly. Charging NiMH Batteries 1 Connect the AC adapter to the Charging Station and an electrical outlet. 2 Insert the portable into the Charging Station and charge for about four hours. Warnings: • Do not mix Alkaline and NiMH batteries! • For best performance, do not mix used and fresh batteries. 2 Power-up

Selecting On-Off or Mode The portable’s functions are available in one of three modes: Record, Manage or Setup. These modes are accessed using the On-Off button (4): To select: Do this: On or Off • Press On-Off once. When powered on, the portable is in Record Mode at the end of the last recorded letter. Record Mode (Section 4) • Press and hold On-Off (approx. 2 seconds) to display . Manage Mode (Section 5) • Press and hold On-Off (approx. 2 seconds) to display . Setup Mode (Section 6) • Press and hold On-Off (approx. 3 seconds) to display SEtUP MOdE. Voice Card Handling The Walkabout™ Tour portable comes with a 2MB Voice Card and accommodates higher-capacity cards (see Parts & Accessories). New Voice Cards must be inserted into the portable and formatted prior to use. If a Voice Card is not installed at power- up, the INSErt CArd prompt appears. To: Do this: Insert Voice Card 1) Position the card’s arrow down and to the front of the portable. 2) Insert the card into the Voice Card slot (1) and push until seated. Eject Voice Card • Slide the Voice Card lever (7) down. General Procedures

New Voice Cards must be formatted prior to use. If an unformatted card or an improperly formatted card is inserted, the FOrMAt CArd prompt appears. At this point: 1 Press Play/Stop. The PrESS PLAY prompt appears. 2 Press Play/Stop again to format the Voice Card. The FOrMAt prompt appears, followed by ReADy when formatting is complete. Reformatting Voice Cards for Reuse To reformat a card and erase all existing voice files, see Format Card. Recording the Voice Card ID The ID is the Voice Card’s header file, where you can record important information about the card and its contents. The ID is used to provide the transcriptionist with required information about the dictation. It also will help you and the transcriptionist manage multiple Voice Cards. 1 Press and hold On-Off (4) until the Manage Mode symbol appears: . 2 Press and hold Rew (15) until Id appears. 3 Press Record/New (5) to start and stop recording the ID. (The portable is in Record Mode.) ID Playback: 1 Press and hold Rew (15) until 0:00 appears. 2 Release Rew, which automatically starts playback. Exit ID: • If this is the first recording on a Voice Card: press Shift (8), then Record/ New to end the procedure and go to Letter 1. • If Letter 1 has been recorded, press and hold FF (6) to go to Letter 1. General Procedures

• See Set Clock and Set Date to set the time and date and review other options. • When DATE is blinking on the display, set the clock and date to stamp each letter with the time/date of creation and expedite search and retrieval. Adjusting the Volume Use the volume control lever (3) to turn the volume up or down. The volume level indicator is always displayed: . • To increase the volume, press and hold the top of the volume control lever (+). • To decrease the volume, press and hold the bottom of the volume control lever (-). Maintenance • Periodically wipe the portable with a damp cloth to keep it dust free. • Never wipe the portable with a dry cloth; the resulting electrostatic charge attracts dust. • Use only the batteries specified. Never mix old and new batteries or different brands. • If you are not planning to use the portable for some time, remove the batteries. Section 4/ Record Mode Record Mode is used to record, play and edit individual letters, and delete dictation. This section describes the displays and procedures in this mode. Access Record Mode When powered-on, the portable is in Record Mode. The Record Mode symbol appears: . At this point, the portable is positioned at the end of the last recorded letter. 4 Record Mode

• Press On-Off (4) for about 2 seconds. The Record Mode symbol appears: . From Setup Mode 1 Press Record/New, or press On-Off (4) for about 2 seconds, to go to Manage Mode. 2 Press On-Off (4) for about 2 seconds to go to Record Mode. Record Mode Displays Initial Record Mode Display An example of the Initial Record Mode Display on power-up is shown in Figure 1. Figure 1 — Example: Initial Record Mode Display The Initial Record Mode Display appears on power-up and whenever you start a new letter. In Figure 1, the last recording was Letter 3. The letter’s length or location within the letter appear below MIN:SEC. The battery charge, mode and volume level symbols also appear. Record Mode

When a button is pressed while the Initial Record Mode Display appears, the Standard Record Mode Display appears as shown in Figure 2. Figure 2 — Example: Standard Record Mode Display The sample Standard Record Mode Display in Figure 2 defines: • The editing mode — Insert (IN appears if previously selected). In the record-over mode, IN does not appear. • The available recording time in minutes (below FREE). • The letter’s length or location within the letter. Display Letter Detail When the Standard Record Mode Display appears, you can view details about the letter as shown in Figure 1: • Press Shift (8) to view letter detail momentarily. Recording When recording dictation, REC appears on the display and the record indicator lights. When voice-activated recording is idle, REC disappears and the record indicator light starts blinking. Record Mode

2 Press Record/New to stop recording. Momentary Record 1 Press and hold Record/New (5) while recording. 2 Release Record/New to stop recording. Append Dictation to a Letter When you turn on the portable, you are at the end of the last recorded letter, ready to append dictation. If so, proceed to step two in the following procedure. 1 Press Shift, then press FF (6) once to go to the end of the letter. 2 Use the preceding Record-Lock or Momentary Record procedure to start appending dictation to the end of the letter. Record a New Letter 1 Press Shift (8), then press Record/New (5) to go to a new letter. The Initial Record Mode Display (Figure 1) appears. 2 Use the Record-Lock or Momentary Record procedure (previously described) to record. The Standard Record Mode Display (Figure 2) appears. Playback During playback, the play symbol appears: . 1 Press Play/Stop (14) to start playback. 2 Press Play/Stop to stop playback. Adjust Playback Speed 1 Press and hold Play/Stop (14), which speeds or slows playback. 2 Release Play/Stop. Playback continues at the selected speed. 3 To switch playback speed direction (faster or slower), repeat steps 1 and 2. 4 Press Play/Stop to stop playback and reset the speed to normal. Record Mode

• Press Shift (8), then Rew (15) to go instantly to the start of a letter. Rewind Letter 1 Press and hold Rew (15). The letter rewinds at increasingly faster speeds. 2 Release Rew to start auto-playback. 3 Press Play/Stop (14) to stop playback. Rewind Letter IDs 1 Press and hold Rew (15) to rewind the current letter and scroll back through letter IDs. 2 Release Rew to start auto-playback. 3 Press Play/Stop (14) to stop playback. Fastforward to End of Letter • Press Shift (8), then FF (6) to go instantly to the end of a letter. Fastforward Letter 1 Press and hold FF (6). The letter scrolls forward at increasingly faster speeds. 2 Release FF at the desired location. Fastforward Letter IDs 1 Press and hold FF (6) to scroll through the current letter and subsequent letter IDs. 2 Release FF at the desired location. Editing Dictation Insert Dictation 1 If the IN symbol is not displayed, press Erase/Insert (16) to select Insert mode. The IN symbol appears. Record Mode

3 Press Record/New (5) to start and stop inserting dictation. Record Over Dictation 1 If IN appears, press Erase/Insert (16) to deselect Insert mode. 2 Locate the point to record over dictation using Rew, FF and Play/Stop. 3 Press Record/New (5) to start and stop overwriting dictation. Deleting Dictation Delete Part of Letter 1 Locate the point to begin erasing dictation using Rew, FF and Play/Stop. 2 Press Play/Stop (14) to start playback. 3 During playback, press and hold Erase/Insert (16). The ErASE message appears. 4 Release Erase/Insert to stop erasing dictation. Playback continues. Delete to End of Letter Use this procedure to delete dictation from the starting point to the end of a letter. 1 Locate the point to begin deleting using Rew, FF, and Play/Stop. 2 Press and hold Erase/Insert (16) until the PrESS ErASE prompt appears. 3 Press Erase/Insert to delete the rest of the current letter. Delete Multiple Letters This procedure deletes dictation from the starting point to the end of the last letter. The letter IDs are displayed during deletion. 1 Locate the point to begin deleting using Rew, FF, and Play/Stop. 2 Press Shift (8), then press and hold Erase/Insert (16) until PrESS ErASE appears. 3 Press Erase/Insert to delete from the current location to the end of the last letter. Record Mode

Manage Mode enables you to: • View the current letter’s length or time/date stamp. • Scroll quickly through letter IDs or time/date stamps. • Listen to the first ten seconds of each letter. • Delete a letter. • Start recording a new letter. This section describes the displays and procedures in this mode. Access Manage Mode From Record Mode or Setup Mode, access Manage Mode by pressing On-Off (4) for approximately 2 seconds until the Manage Mode symbol appears: . Manage Mode Displays Standard Manage Mode Display The Standard Manage Mode Display is shown in Figure 3. In this example, the current recording is Letter 5. The letter’s length appears below MIN:SEC. The battery charge, mode and volume level symbols are also displayed. Figure 3 — Example: Standard Manage Mode Display 5 Manage Mode

To toggle the display between the current letter’s ID and length (Figure 3) and its Time/Date Stamp (Figure 4), press Shift (8). Figure 4 — Example: Time/Date Stamp Display In Figure 4, Letter 5 was created on 2/17/98 at 9:30 p.m. Note that the p.m. symbol appears: •. Record a New Letter Recording a new letter in Manage Mode automatically puts the portable into Record Mode. 1 Press Record/New (5) to start recording a new letter. 2 Press Record/New to stop recording. Quick Play Listening to the first ten seconds of each letter can expedite the search function. 1 Press Play/Stop (14) to listen to the first ten seconds of each letter. 2 Press Play/Stop to stop quick-play. Manage Mode

1 Press Shift (8) to toggle between the Letter ID display and Time/Date Stamp display. 2 Press and hold Rew (15) or FF (6) to scan quickly through letter IDs or time/date stamps. Note: If the AM-PM format is selected in Set Clock, the p.m. symbol appears as: •. Delete Current Letter 1 Locate the letter to delete using Rew or FF. 2 Press and hold Erase/Insert (16) until PrESS ErASE appears. 3 Press Erase/Insert to delete the letter. Section 6/ Setup Mode Setup Mode is used to set the time, date and user preferences, and to perform system functions. Access Setup Mode To access Setup Mode, press and hold the On-Off (4) button for approximately 3 seconds until SEtUP MOdE appears. Exit Setup Mode 1 Press Record/New (5) or press and hold On-Off for approximately 2 seconds to return to Manage Mode. 2 Press and hold On-Off for approximately 2 seconds to select Record Mode, if needed. 6 Setup Mode

Setup Option Description SEt CLOCk Time Sets format and time. SEt dAtE Date Sets format and date. VAC ON/OFF Voice Activated Recording. bEEP OFF/1-4 Turns alert off or changes its volume. LIGHt OFF/NIGHt/ON Sets display back-light preference. OFF 1-30 MIN Sets inactivity power-off in minutes. VErS. Software version number. FOrMAt CArd Formats Voice Card Erases all dictation and reformats card. Wr. PrOt ON/OFF ON prevents Voice Card recording. PrOtECt ON/OFF ON prevents Voice Card playback in other portables. Setup Mode Controls FF or Rew Displays the next or last menu option. Play/Stop Decreases the value or changes a setting. Shift Increases the value or changes a setting. Record/New Exits the current function and returns to previous menu. Set Clock 1 Press FF or Rew to display SEt CLOCk. 2 Press Play/Stop to display the time format. 3 Press this: To do this: FF or Rew Select a field: • AM-PM/24 Hr • Hour • Minute Play/Stop Change setting or decrease time. Shift Change setting or increase time. 4 Press Record/New to return to SEt CLOCk. Note: If AM-PM is selected, the p.m. symbol is •. Setup Mode

2 Press Play/Stop to display the date format. 3 Press this: To do this: FF or Rew Select a field: • MM:dd:yy/dd:MM:yy • Day • Month • Year Play/Stop Change setting or decrease date. Shift Change setting or increase date. 4 Press Record/New to return to SEt dAtE. Voice Activated Record (VAC) 1 Press FF or Rew to display VAC. 2 Press Play/Stop or Shift to set VAC ON or OFF. Beep When selected, the Beep option emits tones as various functions are performed. 1 Press FF or Rew until bEEP appears. 2 Press Play/Stop or Shift to turn the Beep OFF or set the beep volume level from low to high (1-4). Note: If the Beep is turned off, alerts are not sounded for card-full or battery-low conditions. Display Light The display light can be set to Night, which lights the display when a button is pressed in dark environments. Selecting ON lights the display anytime a button is pressed. 1 Press FF or Rew until LIGHt appears. 2 Press Play/Stop or Shift to select OFF, NIGHt, or ON. Note: Battery life is extended when the light is set to OFF or NIGHt. Setup Mode

The inactivity timeout turns the portable off when idle. 1 Press FF or Rew until OFF appears along with the current setting. 2 Press Play/Stop or Shift to set the timeout from 1-30 minutes. Lower settings will extend battery life. Software Version • Press FF or Rew until VErS. appears along with the version of software installed in your portable. Format Card This function erases all recordings and formats the Voice Card for reuse. 1 Press FF or Rew until FOrMAt CArd appears. 2 Press Play/Stop. The PrESS PLAY prompt appears. 3 Press Play/Stop to format the Voice Card. The FOrMAt prompt appears, followed by ReADy when formatting is complete. Record Protect Set the Write-Protect option to ON to prevent further recording. 1 Press FF or Rew to display Wr. PrOt. 2 Press Play/Stop or Shift to select ON or OFF. Playback Protect Set the Protect option ON to prevent Voice Card playback in another portable. 1 Press FF or Rew to display PrOtECt. 2 Press Play/Stop or Shift to select ON or OFF. Setup Mode

Standard Equipment The Model 1520 Walkabout™ Tour portable comes with: • A soft carrying case. • A 2MB Voice Card. • Three AAA Alkaline batteries (North America). Options Contact your local Dictaphone dealer to order any of the following parts or options. Part Number Description North America 862808 Charging Station Kit UK 862831 - Charging Station Europe 862834 - AC Adapter - AAA NiMH Batteries 862807 2MB Voice Card (30 minutes) 862833 4MB Voice Card (60 minutes) * PC Interface *PC Interface You can upload your voice files to a properly configured PC. Contact your Dictaphone representative for more information about this feature. Warning: Only PC software supplied by Dictaphone® is designed to recognize any read/write-protect options assigned to your Voice Card. Parts & Accessories

Walkabout™ Tour Technical Specifications Dimensions: • 120 x 63, 5 x 26 mm Weight: • Approx. 175 g (including batteries) Recording Format: • Digital • 8.5 KBPS • Windows® WAV File Storage Medium: • 2MB/4MB Voice Card • DOS Compatible Sampling Rate: • 8kHz Frequency Range: • 300 Hz – 3400 Hz Recording Time: • 2MB Card: 30 minutes • 4MB Card: 60 minutes Power Supply: • DC 3.2V (internally regulated) Battery Options: • 3 alkaline batteries/Size AAA • 3 rechargeable NiMH batteries/Size AAA Battery lifetime: • Approx. 10 hours (alkaline batteries) • Approx. 6 hours (NiMH batteries) External Connectors Microphone Jack: • Mono jack, 2.5 mm Serial Interface: • Stereo jack, 2.5 mm • Maximum transfer rate is 400 Kbits/sec Charging Contacts: • 2 contacts on the bottom of portable. Optional External Charging Station: • Charge Current: Constant current source with I = 200 mA • Max. 6 V Operating Environment Temperature Ranges: • Operating: 0°C-40°C • Power-off: -10°C-60°C Humidity: • 20% - 75% relative humidity A Specifications O O

Messages & Prompts IN Appears in Insert mode — Press Erase/Insert (16) to select /deselect Insert mode. L # Identifies the current letter ID (from 0 to 999). bAtt EMPtY The portable is inoperable. Install fresh batteries as soon as possible. ErASE Appears while you are erasing dictation. PrESS ErASE Press Erase/Insert (16) to continue with letter deletion. INSErt CArd Insert a Voice Card. FOrMAt CArd Format the Voice Card. CArd FULL Appears when the Voice Card is full. WrItE PrOt. The Voice Card is write-protected. PrOtECtED The Voice Card was protected from playback when installed in another portable. NO CF CArd The card was removed during a process. Reinstall the card. CF Err # Incorrect operation; format card. PrOtECt PrO Appears in Setup Mode if the Voice Card was protected from playback when installed in another portable (ver. 1.45d). rEAd PrO Appears in Setup Mode if the Voice Card was protected from playback when installed in another portable (ver. 1.46d or higher). Warning Tones When the Beep Option is selected, warning tones will sound if: • The battery is empty. • The Voice Card is full. B Messsages & Prompts

Any-Mode Controls On-Off button To select: Do this: On or Off • Press On-Off once. Record Mode • Press and hold On-Off (2 seconds) to display . Manage Mode • Press and hold On-Off (2 seconds) to display . Setup Mode • Press and hold On-Off (3 seconds) to display SEtUP MOdE. Record Mode Controls Record/New button To: Do this: Record-Lock 1) Press Record/New to start recording. 2) Press Record/New to stop recording. Momentary Record 1) Press and hold Record/New to dictate. 2) Release Record/New to stop. Record a new letter 1) Press Shift, then press Record/New to go to a new letter. 2) Refer to Record-Lock or Momentary Record. Play/Stop button To: Do this: Playback • Press Play/Stop to start or stop playback. Set Playback Speed 1) Press and hold Play/Stop to increase/decrease playback speed. 2) Release Play/Stop. Playback starts at the current speed. 3) To adjust playback speed in the opposite direction (faster or slower), repeat steps 1 and 2. Controls - Quick Reference C

• Press Shift, then Rew. Rewind a letter • Press and hold Rew. Rewind letter IDs • Press and hold Rew. FF button To: Do this: Go to end of letter • Press Shift, then FF. Fastforward a letter • Press and hold FF. Scroll Letter IDs • Press and hold FF. Erase/Insert button To: Do this: Insert Dictation 1) Press Erase/Insert if needed to display the Insert symbol: IN. 2) Press Record/New at desired location to start/stop inserting dictation. Overwrite Dictation 1) If the insert symbol (IN) appears, press Erase/Insert once. 2) Press Record/New at desired location to start/stop recording. Erase Part of Letter 1) Press Play/Stop. 2) At the desired location, press and hold Erase/Insert. 3) Release Erase/Insert to stop deleting. Delete to End of Letter 1) At the desired location, press and hold Erase/Insert until PrESS ErASE appears. 2) Press Erase/Insert to delete to the end of letter. Delete from current 1) At the desired letter or location, press Shift. location to last letter 2) Press and hold Erase/Insert until PrESS ErASE appears. 3) Press Erase/Insert to confirm the deletion. Controls - Quick Reference

Do this: ID and length/location • Press Shift. Manage Mode Controls Record/New button To: Do this: Record a New Letter • Press Record/New to begin recording. Play/Stop button To: Do this: Quick-Play • Press Play/Stop to start/stop playback of the first 10 seconds of each letter. Rew button To: Do this: Fast-Rewind Letters • Press and hold Rew. FF button To: Do this: Fastforward letters • Press and hold FF. Erase/Insert button To: Do this: Delete Letter 1) Display the desired letter ID. 2) Press and hold Erase/Insert until PrESS ErASE appears. 3) Press Erase/Insert to delete the letter. Shift button To Display Letter’s: Do this: Time/date of creation • Press Shift. ID and length • Press Shift. Controls - Quick Reference

1 Ranura para tarjeta de voz 2 Micrófono 3 Botón de control de volumen (+/-) 4 Botón On-Off Enciende, apaga o selecciona un modo: Grabar, Administrar o Configurar. Para seleccionar: Haga esto: On u Off • Oprima On-Off una vez. Modo Grabar • Mantenga oprimido On-Off (2 segundos aprox.) para mostrar . Modo Administrar • Mantenga oprimido On-Off (2 segundos aprox.) para mostrar . Modo Configurar • Mantenga oprimido On-Off (3 segundos aprox.) para mostrar SEtUP MOdE. 5 Botón Record/New Inicia y detiene la grabación; graba cartas nuevas. 6 Botón FF Avanza una carta, se desplaza por las identificaciones de cartas; se desplaza hasta el final de la carta. 7 Botón de la tarjeta de voz 8 Botón Shift Cambia los datos visualizados; trabaja con otros botones para seleccionar una operación. 9 Altavoz 10 Cubierta y compartimento para baterías 11 Contactos del cargador 12 Puerto para micrófono externo 13 Puerto PC Interface 14 Botón Play/Stop Inicia y detiene la grabación; ajusta la velocidad de reproducción; reproduce los 10 primeros segundos de las cartas (modo Administrar). 15 Botón Rew Rebobina la carta o las identificaciones de cartas; se desplaza hasta el inicio de la carta. 16 Botón Erase/Insert Selecciona insertar, grabar encima o borrar dictado. 17 Pantalla 18 Indicador de grabación Se enciende durante la grabación; parpadea cuand o la grabación activada por voz está inactiva. Nota: El apéndice C (página 51) proporciona una referencia rápida de cada control. Controles e indicadores

Cuando DATE parpadea, revise y reinicie el reloj y la fecha en modo Configurar. 2 Indicador FREE El tiempo de grabación disponible, en minutos, aparece debajo de FREE. Cuando hay menos de 3 minutos disponibles comienza a parpadear (versión 1.46d o posterior). 3 Indicador H:MIN La hora de creación de la carta aparece debajo de H:MIN. 4 Indicador MIN:SEC La duración de la carta o la ubicación dentro de la carta aparece debajo de MIN:SEC. 5 Mensajes e indicadores Consulte Mensajes e indicadores (página 50). 6 Símbolo de carga de batería – Los cuatro segmentos de este símbolo reflejan la energía disponible del port, de poca a mucha (0 a 4). El símbolo de batería situado a la izquierda contiene cuatro segmentos, que indican la carga desde el 75% hasta el 100%. Cuando el símbolo parpadea, instale baterías nuevas o recargue las baterías de NiMH lo antes posible. 7 Símbolo del modo Administrar 8 Símbolo del modo Grabar 9 REC Aparece durante la grabación. 10 Aparece durante la reproducción. 11 Aparece cuando se oprime el botón Shift en el modo Grabar. 12 Indicador del nivel de volumen Nota: El Apéndice B (página 50) describe los Mensajes e indicadores. Pantalla

Tabla de contenido Sección 1 Descripción general 30 PC compatible 30 Funciones 30 No más apuntes, simplemente cartas 31 Sección 2 Encendido 31 Instalación de baterías alcalinas o NiMH 31 Carga de las baterías de NiMH 31 Sección 3 Procedimientos operativos generales 32 Encendido, apagado o selección de un modo 32 Manipulación de la tarjeta de voz 32 Inserción y expulsión de la tarjeta de voz 32 Formateado de tarjetas de voz nuevas 33 Reformatear las tarjetas de voz para su reutilización 33 Grabación de la identificación de la tarjeta de voz 33 Ajuste de la hora, fecha y otras opciones 34 Ajuste del volumen 34 Mantenimiento 34 Sección 4 Procedimientos del modo Grabar 35 Acceso al modo Grabar 35 Pantallas del modo Grabar 35 Pantalla inicial del modo Grabar 35 Pantalla estándar del modo Grabar 36 Vista de los detalles de las cartas 37 Grabación 37 Bloqueo de grabación 37 Grabación momentánea 37 Anexión de dictado a una carta 37 Grabar una carta nueve 37 Reproducción 38 Ajuste de la velocidad de reproducción 38 Ubicación de dictados 38 Modificación de dictados 39 Eliminación de dictados 40 Sección 5 Procedimientos del modo Administrar 41

41 Pantallas del modo Administrar 41 Pantalla estándar del modo Administrar 41 Pantalla de sello de fecha y hora 42 Grabar una carta nueva 42 Reproducción rápida 43 Desplazamiento por las identificaciones de cartas o sellos de fecha y hora 43 Eliminación de la carta actual 43 Sección 6 Procedimientos del modo Configurar 44 Acceso al modo Configurar 44 Salir del modo Configurar 44 Opciones del modo Configurar 44 Controles del modo Configurar 45 Ajuste del reloj 45 Ajuste de la fecha 45 Grabación activada por voz (VAC) 46 Bip 46 Luz de la pantalla 46 Tiempo de inactividad (Desconexión) 46 Versión del software 47 Formateado de tarjetas 47 Protección contra escritura 47 Protección contra reproducción 47 Sección 7 Piezas y accesorios 48 Equipamiento estándar 48 Opciones 48 Interfaz del equipo 48 Apéndice A Especificaciones 49 Apéndice B Mensajes e indicadores 50 Apéndice C Controles - Guía de referencia rápida 51 Tabla de contenido

¡Enhorabuena! Va a comenzar a utilizar la tecnología del mañana con la grabadora digital portátil Walkabout™ Tour, piedra angular de un sistema integral de procesamiento de voz y texto. El portátil almacena los archivos de voz en una Tarjeta de voz digital, sustituyendo a las cintas magnéticas para simplificar la grabación, edición, búsqueda y administración de los dictados. PC compatible Utilizando la tecnología digital, las grabaciones de voz se almacenan en la Tarjeta de voz como archivos WAV compatibles con aplicaciones de Windows®. Esto permite transferir las grabaciones a un PC compatible para su reproducción y transcripción. Consulte a su representante de Dictaphone la posibilidad de agregar herramientas eficaces para PC a su sistema portátil Walkabout™ Tour. Funciones • Tarjeta de voz reutilizable de 2 MB, con 30 minutos de grabación en un máximo de 999 cartas preestablecidas. • Opciones de seguridad: desactive la grabación o evite que se pueda reproducir la Tarjeta de voz en otro portátil. • Edición sin problemas mediante inserciones y supresiones. • Identificación de Tarjeta de voz grabada personalmente. • Búsquedas rápidas por sello de fecha y hora o por identificación de carta. • Reproducción rápida: busque rápidamente un dictado escuchando los 10 primeros segundos de cada carta. • Control preciso de la velocidad de reproducción para acelerar las búsquedas y la transcripción de los dictados. 1 Descripción general de Walkabout™ Tour

La Tarjeta de voz puede proporcionar hasta 999 cartas, eliminando la necesidad de marcar las cintas. Ahora, puede separar el dictado simplemente grabando en diferentes cartas. Encendido La grabadora portátil Walkabout™ Tour requiere uno de los siguientes: • Tres baterías alcalinas AAA. •␣ O tres baterías AAA de NiMH recargables incluidas en el cargador opcional. Instalación de baterías alcalinas o NiMH 1 Retire la cubierta del compartimento de las baterías (10) presionando suavemente la flecha y deslizando la cubierta hacia abajo. 2 Inserte tres baterías AAA de acuerdo con la polaridad (+/-) indicada en el compartimento de las baterías. 3 Coloque de nuevo el compartimento, asegurándose de que se ajusta en su sitio. 4 Después de instalar las baterías, el portátil se conecta y aparece dICtAPHONE brevemente. Carga de las baterías de NiMH 1 Conecte el adaptador CA al cargador y a una toma de corriente eléctrica. 2 Inserte el portátil en el cargador. 3 Cargue el portátil durante cuatro horas aproximadamente. Advertencia: •␣No mezcle baterías alcalinas y de NiMH. • Para obtener un mejor rendimiento, no mezcle baterías nuevas y usadas. 2 Encendido

Encendido, apagado o selección de un modo Las funciones del portátil están disponibles en uno de estos tres modos: Grabar, Administrar o Configurar. A estos modos se accede utilizando el botón On-Off (4): Para seleccionar: Haga esto: On u Off • Oprima On-Off una vez. Cuando está encendido el portátil, está en modo Grabar hasta el final de la última carta grabada. Modo Grabar (Sección 4) • Mantenga oprimido On-Off (2 segundos aproximadamente) para mostrar . Modo Administrar (Sección 5) • Mantenga oprimido On-Off (2 segundos aproximadamente) para mostrar . Modo Configurar (Sección 6) • Mantenga oprimido On-Off (3 segundos aproximadamente) para mostrar SEtUP MOdE. Manipulación de la tarjeta de voz La grabadora portátil Walkabout™ Tour incluye una Tarjeta de voz de 2 MB y puede utilizar tarjetas de mayor capacidad (consulte Piezas y accesorios). Antes de utilizar una nueva Tarjeta de voz debe insertarla en el portátil y formatearla. Si no hay una Tarjeta de voz instalada en el momento de encender, aparece el indicador INSErt CArd. Para: Haga lo siguiente: Insertar la tarjeta de voz 1) Sitúe la flecha de la tarjeta hacia abajo y en dirección a la parte frontal del portátil. 3 Procedimientos operativos generales

2) Inserte la tarjeta en la ranura de la tarjeta de voz (1) hasta que esté bien ajustada. Expulsar la tarjeta de voz • Oprima hacia abajo la palanca de la tarjeta de voz (7). Formateado de tarjetas de voz nuevas Es necesario formatear las tarjetas de voz nuevas antes de utilizarlas. Si se inserta una tarjeta sin formatear o formateada incorrectamente, el indicador FOrMAt CArd aparece al encender. En este momento: 1 Oprima Play/Stop. Aparece el indicador PrESS PLAY. 2 Oprima Play/Stop de nuevo para formatear la tarjeta de voz. Cuando el formateado ha finalizado, aparece el indicador FOrMAt seguido de ReADy. Reformatear las tarjetas de voz para su reutilización Para volver a formatear una tarjeta y borrar todos los archivos de voz existentes, consulte Formateado de tarjetas. Grabación de la identificación de la tarjeta de voz La identificación es el archivo de cabecera de la tarjeta de voz, donde se puede grabar información importante acerca de la tarjeta y su contenido. La identificación se utiliza para proporcionar al transcriptor la información necesaria acerca del dictado. También ayuda a administrar varias tarjetas de voz. 1 Mantenga oprimido On-Off (4) hasta que aparezca el símbolo del modo Administrar: . 2 Mantenga oprimido Rew (15) hasta que aparezca Id. 3 Oprima Record/New (5) para iniciar y detener la grabación de la identificación. (El portátil está en modo Grabar.) Reproducción de la identificación: 4 Mantenga oprimido Rew (15) hasta que aparezca 0:00. 5 Libere Rew y la reproducción comenzará automáticamente. Procedimientos operativos generales

• Si esta es la primera grabación en una tarjeta de voz: oprima Shift (8) y, a continuación, Record/New para terminar el procedimiento e ir a la Carta 1. • Si se ha grabado la Carta 1, mantenga oprimido FF para ir a la Carta 1. Ajuste de la hora, fecha y otras opciones • Consulte Ajuste del reloj y Ajuste de la fecha para ajustar la fecha y la hora y revisar otras opciones. • Cuando DATE aparezca intermitente en la pantalla, ajuste el reloj y la fecha para incluir en cada carta la fecha y hora de creación, búsqueda rápida y recuperación. Ajuste del volumen Utilice el botón de control de volumen (3) para subir o bajar el volumen. El indicador del nivel de volumen siempre se muestra: . • Para aumentar el volumen, mantenga presionada la parte superior del botón de control de volumen (+). • Para disminuir el volumen, mantenga presionada la parte inferior del botón de control de volumen (-). Mantenimiento • Limpie periódicamente el portátil con un trapo húmedo para mantenerlo libre de polvo. • No limpie nunca la unidad con un trapo seco; la carga electrostática resultante atraería el polvo. • Utilice sólo las baterías especificadas. No mezcle nunca baterías nuevas y viejas ni marcas diferentes. • Si no tiene pensado utilizar el portátil durante algún tiempo, retire las baterías. Procedimientos operativos generales

El modo Grabar se utiliza para administrar la mayoría de las funciones de procesamiento de voz, por ejemplo, grabar, reproducir o modificar cartas individuales y suprimir dictados. Esta sección describe las pantallas y procedimientos de este modo. Acceso al modo Grabar Cuando se enciende, el portátil está en modo Grabar. Aparece el símbolo del modo Grabar: . En este momento, el portátil se encuentra al final de la última carta grabada. Desde el modo Administrar • Oprima On-Off (4) durante 2 segundos. Aparece el símbolo del modo Grabar: . Desde el modo Configurar 1 Oprima Record/New u oprima On-Off (4) durante 2 segundos para ir al modo Administrar. 2 Oprima On-Off (4) durante 2 segundos para ir al modo Grabar. Pantallas del modo Grabar Pantalla inicial del modo Grabar La Figura 5 muestra un ejemplo de la pantalla inicial del modo Grabar. 4 Procedimientos del modo Grabar

La pantalla inicial del modo Grabar aparece después del encendido y siempre que se comienza una carta nueva. En la Figura 5, la última grabación fue la carta 3. La duración de la carta y la ubicación dentro de ella aparecen debajo de MIN:SEC. También se muestran los símbolos de carga de batería, modo y nivel de volumen. Pantalla estándar del modo Grabar Si se oprime cualquier botón mientras aparece la pantalla inicial del modo Grabar, aparecerá la pantalla estándar del modo Grabar, como muestra la Figura 6. Figura 6 — Ejemplo: Pantalla estándar del modo Grabar La pantalla estándar del modo Grabar que aparece en el ejemplo de la Figura 6 define: • El modo de edición. Insertar (IN aparece si se ha seleccionado previamente). En el modo de sobregrabación, no aparece IN. Procedimientos del modo Grabar

• La duración de la carta o ubicación dentro de ella. Vista de los detalles de las cartas Cuando aparece la pantalla estándar del modo Grabar puede ver los detalles de las cartas, como muestra la Figura 5: • Oprima Shift (8). Grabación Cuando se está grabando un dictado, REC aparece en la pantalla y la luz del indicador de grabación se enciende. Cuando la grabación activada por voz está inactiva, REC desaparece y la luz del indicador de grabación comienza a parpadear. Bloqueo de grabación 1 Oprima Record/New (5) para comenzar la grabación. 2 Oprima Record/New para detener la grabación. Grabación momentánea 1 Mantenga oprimido Record/New (5) durante la grabación. 2 Libere Record/New para detener la grabación. Anexar un dictado a una carta Al encender el portátil se sitúa al final de la última carta grabada, listo para anexar un dictado. En este caso, continúe con el paso dos del siguiente procedimiento: 1 Oprima Shift y, a continuación, oprima FF (6) una vez para ir al final de la carta. 2 Utilice los procedimientos Bloqueo de grabación o Grabación momentánea anteriores para comenzar a anexar el dictado al final de la carta. Grabar una carta nueva 1 Oprima Shift (8) y, a continuación, Record/New (5) para iniciar a una carta nueva. Aparece la pantalla inicial del modo Grabar (Figura 5). Procedimientos del modo Grabar

momentánea (anteriormente descritos) para grabar. Aparece la pantalla estándar del modo Grabar (Figura 6). Reproducción Durante la reproducción, aparece el símbolo: . 1 Oprima Play/Stop (14) para comenzar la reproducción. 2 Oprima Play/Stop para detener la reproducción. Ajustar la velocidad de reproducción 1 Mantenga oprimido Play/Stop (14), que aumenta o disminuye la velocidad de la reproducción. 2 Libere Play/Stop. La reproducción continúa a la velocidad seleccionada. 3 Para cambiar la velocidad de reproducción (más rápida o más lenta), repita los pasos 1 y 2. 4 Oprima Play/Stop para detener la reproducción y restablecer la velocidad normal. Ubicación de los dictados Rebobinar al principio de la carta • Oprima Shift (8) y, a continuación, Rew (15) para ir de inmediato al principio de una carta. Rebobinar una carta 1 Mantenga oprimido Rew (15). La carta se rebobina a una velocidad cada vez mayor. 2 Libere Rew para iniciar la reproducción automáticamente. 3 Oprima Play/Stop (14) para detener la reproducción. Procedimientos del modo Grabar

1 Mantenga oprimido Rew (15) para rebobinar la carta actual y desplazarse por las identificaciones de cartas. 2 Libere Rew para iniciar la reproducción automáticamente. 3 Oprima Play/Stop (14) para detener la reproducción. Avanzar hasta el final de la carta • Oprima Shift (8) y, a continuación, FF (6) para ir de inmediato al final de una carta. Avance de la carta 1 Mantenga oprimido FF (6). La carta avanza a una velocidad cada vez mayor. 2 Libere FF en el punto que desee. Avanzar las identificaciones de cartas 1 Mantenga oprimido FF (6) para avanzar la carta actual y desplazarse por las siguientes identificaciones de cartas. 2 Libere FF en el punto que desee. Modificación de dictados Insertar dictados 1 Si el símbolo IN no aparece, oprima Erase/Insert (16) para seleccionar el modo Insertar. Aparece el símbolo IN. 2 Busque el punto de inserción utilizando Rew, FF o Play/Stop. 3 Oprima Record/New (5) para comenzar y detener la inserción de dictados. Sobregrabar dictados 1 Si aparece IN, oprima Erase/Insert (16) para anular el modo Insertar. 2 Busque el punto del dictado sobre el cual desea grabar utilizando Rew, FF y Play/Stop. Procedimientos del modo Grabar

sobrescritura de dictados. Eliminación de dictados Eliminar parte de una carta 1 Busque el punto del dictado desde el que desea comenzar a suprimir utilizando Rew, FF y Play/Stop. 2 Oprima Play/Stop (14) para comenzar la reproducción. 3 Durante la reproducción, mantenga oprimido Erase/Insert (16). Aparece el mensaje ErASE. 4 Libere Erase/Insert para detener la eliminación del dictado. La reproducción continúa. Eliminar hasta el final de la carta Utilice este procedimiento para suprimir el dictado desde este punto inicial hasta al final de una carta. 1 Busque el punto del dictado desde el que desea comenzar a suprimir utilizando Rew, FF y Play/Stop. 2 Mantenga oprimido Erase/Insert (16) hasta que aparezca el indicador PrESS ErASE. 3 Oprima Erase/Insert para suprimir el resto de la carta actual. Eliminar varias cartas Este procedimiento suprime el dictado desde el punto inicial hasta al final de la última carta. Durante el borrado se muestran las identificaciones de las cartas. 1 Busque el punto del dictado desde el que desea comenzar a suprimir utilizando Rew, FF o Play/Stop. 2 Oprima Shift (8) y, a continuación, mantenga oprimido Erase/ Insert (16) hasta que aparezca PrESS ErASE. 3 Oprima Erase/Insert para suprimir desde la ubicación actual hasta el final de la última carta. Procedimientos del modo Grabar

El modo Administrar le permite: • Ver la duración de la carta actual o el sello de fecha y hora. • Desplazarse rápidamente a través de las identificaciones de las cartas o de los sellos de fecha y hora. • Escuchar los diez primeros segundos de cada carta. • Suprimir una carta. • Comenzar a grabar una nueva carta. Esta sección describe las pantallas y procedimientos de este modo. Acceso al modo Administrar Desde el modo Grabar o modo Configurar, acceda al modo Administrar oprimiendo On-Off (4) durante 2 segundos aproximadamente hasta que aparezca el símbolo del modo Administrar: . Pantallas del modo Administrar Pantalla estándar del modo Administrar La Figura 7 muestra la pantalla estándar del modo Administrar. En este ejemplo, la grabación actual es la carta 5. La duración de la carta aparece debajo de MIN:SEC. También se muestran los símbolos de carga de batería, modo y nivel de volumen. 5 Procedimientos del modo Administrar

Pantalla de sello de fecha y hora Para cambiar la pantalla de forma que aparezca la identificación y la duración de la carta actual (Figura 7) y el sello de fecha y hora (Figura 8), oprima Shift (8). Figura 8 — Ejemplo: Pantalla de sello de fecha y hora En la Figura 8, la Carta 5 fue creada el 17/2/98 a las 9:30 p.m. Observe que aparece el símbolo de p.m.: • . Grabar una carta nueva Al grabar una carta nueva en el modo Administrar, el portátil se pone automáticamente en modo Grabar. 1 Oprima Record/New (5) para comenzar a grabar una carta nueva. 2 Libere Record/New para detener la grabación. Procedimientos del modo Administrar

1 Oprima Play/Stop (14) para escuchar los diez primeros segundos de cada carta. 2 Oprima Play/Stop para detener la reproducción rápida. Desplazamiento por las identificaciones de cartas o sellos de fecha y hora 1 Oprima Shift (8) para alternar entre la pantalla de la identificación de la carta y la pantalla del sello de fecha y hora. 2 Mantenga oprimido Rew (15) o FF (6) para examinar rápidamente las identificaciones de cartas y los sellos de fecha y hora. Nota: Si se selecciona el formato AM-PM en el Ajuste del reloj, el símbolo p.m. aparece como: • . Eliminación de la carta actual 1 Busque la carta que desea suprimir utilizando Rew o FF. 2 Mantenga oprimido Erase/Insert (16) hasta que aparezca PrESS ErASE. 3 Oprima Erase/Insert para suprimir la carta. Procedimientos del modo Administrar

El modo Configurar se utiliza para ajustar la fecha, la hora y las preferencias del usuario, y para realizar las funciones del sistema. Acceso al modo Configurar Para acceder al modo Configurar, mantenga oprimido el botón On-Off durante 3 segundos aproximadamente hasta que aparezca SEtUP MOdE. Salir del modo Configurar 1 Oprima Record/New o mantenga oprimido On-Off durante 2 segundos aproximadamente para volver al modo Administrar. 2 Mantenga oprimido On-Off durante 2 segundos aproximadamente para seleccionar el modo Grabar, si fuese necesario. Opciones del modo Configurar Configuración Opción Descripción SEt CLOCk Hora Ajusta la hora y el formato. SEt dAtE Fecha Ajusta la fecha y el formato. VAC ON/OFF Grabación activada por voz. bEEP OFF/1-4 Desactiva la alerta o cambia su volumen. LIGHt OFF/NIGHt/ON Ajusta las preferencias de luz de la pantalla. OFF 1-30 MIN Establece después de cuántos minutos de inactividad se apagará. VErS. Número de versión del software. FOrMAt CArd Formatea una Borra todos los dictados y reformatea la tarjeta de voz tarjeta. Wr. PrOt ON/OFF ON evita que se grabe en la tarjeta de voz. PrOtECt ON/OFF ON evita que se pueda escuchar la tarjeta de voz en otros portátiles. Procedimientos del modo Configurar 6

FF o Rew Muestra la opción de menú siguiente o anterior. Play/Stop Disminuye el valor o cambia un parámetro. Shift Aumenta el valor o cambia un parámetro. Record/New Sale de la función actual y vuelve al menú anterior. Ajuste del reloj 1 Oprima FF o Rew para mostrar SEt CLOCk. 2 Oprima Play/Stop para mostrar el formato de hora. 3 Oprima: Para hacer esto: FF o Rew Seleccionar un campo: AM-PM/24 hr. Hora minutos Play/Stop Cambiar parámetro o reducir el tiempo. Shift Cambiar parámetro o aumentar el tiempo. 4 Oprima Record/New para volver a SEt CLOCk. Nota:Si selecciona AM-PM el símbolo p.m. aparecerá como •. Ajuste de la fecha 1 Oprima FF o Rew para mostrar SEt dAtE. 2 Oprima Play/Stop para mostrar el formato de fecha. 3 Oprima: Para hacer esto: FF o Rew Seleccionar un campo: d:MM:yy/MM:dd:yy Día mes año. Play/Stop Cambiar parámetro o reducir el tiempo. Shift Cambiar parámetro o aumentar la fecha. 4 Oprima Record/New para volver a SEt dAtE. Procedimientos del modo Configurar

1 Oprima FF o Rew para mostrar VAC. 2 Oprima Play/Stop o Shift para activar (VAC ON) o desactivar (VAC OFF) la función VAC. Bip Cuando está seleccionada, la opción Beep (bip) emite tonos a medida que se llevan a cabo diferentes funciones. 1 Oprima FF o Rew hasta que aparezca bEEP. 2 Oprima Play/Stop o Shift para desactivar (OFF) el bip o ajustar su nivel de volumen de bajo a alto (1-4). Nota: Si el bip está desactivado, las alertas no sonarán en caso de tarjeta llena o batería baja. Luz de la pantalla La luz de la pantalla se puede ajustar a Night (noche) de forma que se active cuando se oprima un botón en lugares oscuros. Seleccione ON para activar la luz siempre que se oprima un botón. 1 Oprima FF o Rew hasta que aparezca LIGHt. 2 Oprima Play/Stop o Shift para seleccionar OFF, NIGHT o ON. Tiempo de inactividad (Off) Seleccione un tiempo de inactividad corto para ahorrar energía de la batería. Cuando conecte de nuevo el portátil se situará al final de la última grabación. 1 Oprima FF o Rew hasta que aparezca OFF. 2 Oprima Play/Stop o Shift para establecer la opción de desconexión automática de 1 a 30 minutos. Procedimientos del modo Configurar

• Oprima FF o Rew hasta que aparezca VErS. junto al número de versión del software instalado en su portátil. Formateado de tarjetas Esta función borra todas las grabaciones y formatea la tarjeta de voz para su reutilización. 1 Oprima FF o Rew hasta que aparezca FOrMAt CArd. 2 Oprima Play/Stop. Aparece el indicador PrESS PLAY. 3 Oprima Play/Stop para formatear la tarjeta de voz. Cuando el formateo ha finalizado, aparece el indicador FOrMAt seguido de ReADy. Protección contra escritura Active la opción de protección contra escritura para evitar otras grabaciones. 1 Oprima FF o Rew para mostrar Wr. PrOt. 2 Oprima Play/Stop o Shift para seleccionar ON o OFF. Protección contra reproducción Active la opción de protección para evitar que se pueda reproducir la tarjeta de voz cuando se inserte en otro portátil. 1 Oprima FF o Rew para mostrar PrOtECt. 2 Oprima Play/Stop o Shift para seleccionar ON o OFF. Procedimientos del modo Configurar

Equipamiento estándar El portátil Walkabout™ Tour modelo 1520 incluye: • Una bolsa de transporte. • Una tarjeta de voz de 2 MB. • Tres baterías alcalinas AAA (Norteamérica). Opciones Póngase en contacto con su representante local de Dictaphone para pedir las siguientes piezas u opciones. Número de pieza Descripción Norteamérica 862808 - Kit de carga Reino Unido 862831 - Cargador Europa 862834 - Adaptador CA - Baterías de NiMH AAA 862807 Tarjeta de voz de 2 MB (30 minutos) 862833 Tarjeta de voz de 4 MB (60 minutos) * Interfaz del equipo *Interfaz del equipo Puede transferir los archivos de voz a un equipo configurado con el cable y el software de transferencia. Póngase en contacto con su representante de Dictaphone para obtener más información acerca de esta eficaz función. Advertencia: Sólo el software para PC suministrado por Dictaphone® está diseñado para reconocer las opciones de protección contra lectura y escritura asignadas a la tarjeta de voz. 7 Piezas y accesorios

Dimensiones: • 120 x 63,5 x 26 mm Peso: • Aprox. 175 g (baterías incluidas) Formato de grabación • Digital • 8,5 KBPS • Archivo WAV de Windows® Soporte de almacenamiento: • Tarjeta de voz de 2 MB/4 MB • Compatible con DOS Frecuencia de muestreo: • 8 kHz Rango de frecuencia: • 300 Hz — 3400 Hz Tiempo de grabación: • Tarjeta de 2 MB: 30 minutos • Tarjeta de 4 MB: 60 minutos Fuente de alimentación: • DC 3.2 V (regulación interna) Opciones de baterías: • 3 baterías alcalinas/Tamaño AAA • 3 baterías NiMH recargables/Tamaño AAA Duración de las baterías: • Aprox. 10 horas • Aprox. 6 horas (baterías NiMH) Conectores externos Clavija del micrófono: • Clavija mono, ù 2,5 mm Interfaz serie: • Clavija estéreo, ù 2,5 mm • La velocidad de transferencia máxima es de 400 Kbits/second. Contactos de carga: • 2 contactos situados en la parte inferior del portátil. Cargador externo opcional: • Corriente de carga: Fuente de corriente continua con I = 200 mA • Máx. 6 V Entorno operativo: Rango de temperatura: • En funcionamiento: 0°C - 40°C • Desconectado: -10°C - 60°C Humedad: • Humedad relativa del 20% - 75% A Especificaciones

Mensajes e indicadores IN Aparece en modo Insertar. Oprima Erase/Insert (16) para seleccionar o anular el modo Insertar. L # Identifica la identificación de la carta actual (de 0 a 999). bAtt EMPtY Aparece cuando el portátil no está operativo. Instale baterías nuevas lo antes posible. ErASE Aparece mientras se borra un dictado. PrESS ErASE Le indica que oprima Erase/Insert (16) para continuar eliminando la carta. INSErt CArd Le indica que inserte una tarjeta de voz. FOrMAt CArd Le indica que formatee la tarjeta de voz (consulte Manipulación de la tarjeta de voz). CArd FULL Aparece cuando la tarjeta de voz está llena. WrItE PrOt. Aparece si trata de grabar en una tarjeta de voz que está protegida contra escritura (consulte modo Configurar). PrOtECtED Aparece si la tarjeta de voz está protegida contra escucha cuando se instala en otro portátil (consulte el modo Configurar). NO CF CArd Se ha retirado la tarjeta durante un proceso. Instale de nuevo la tarjeta. CF Err # Operación incorrecta; formatee la tarjeta. PrOtECt PrO Aparece en el modo Configurar cuando la tarjeta de voz está protegida contra escucha cuando se instala en otro portátil (versión 1.45d). rEAd PrO Aparece en el modo Configurar cuando la tarjeta de voz está protegida contra escucha cuando se instala en otro portátil (versión 1.46d o posterior). Tonos de advertencia Cuando se selecciona la opción Beep, sonarán tonos de advertencia en las siguientes condiciones: • La batería está vacía. • La tarjeta de voz está llena. B Mensajes e indicadores

Controles comunes a los modos Botón On-Off Para seleccionar: Haga esto: On u Off • Oprima On-Off una vez. Modo Grabar • Mantenga oprimido On-Off (2 segundos aproximadamente) para mostrar . Modo Administrar • Mantenga oprimido On-Off (2 segundos aproximadamente) para mostrar . Modo Configurar • Mantenga oprimido On-Off (3 segundos aproximadamente) para mostrar SEtUP MOdE. Controles del modo Grabar Botón Record/New Para : Haga esto: Bloquear la grabación 1) Oprima Record/New para comenzar la grabación. 2) Oprima Record/New para detener la grabación. Grabación momentánea 1) Mantenga oprimido Record/New para dictar. 2) Oprima Record/New para detener. Grabar una carta nueva 1) Oprima Shift y, a continuación, Record/New para iniciar una carta nueva. 2) Para grabar, consulte los procedimientos Bloqueo de grabación o Grabación momentánea, descritos anteriormente. C Controles - Guía de referencia rápida

Ajustar la velocidad 1) Mantenga oprimido Play/Stop para aumentar o disminuir de reproducción la velocidad de reproducción. 2) Libere Play/Stop para iniciar la reproducción a la velocidad actual. 3) Para ajustar la velocidad de reproducción (más rápida o más lenta), repita los pasos 1 y 2. Botón Rew Para : Haga esto: Ir al principio de la carta • Oprima Shift y, a continuación, Rew. Rebobinar una carta • Mantenga oprimido Rew. Rebobinar las • Mantenga oprimido Rew. identificaciones de cartas Botón FF Para : Haga esto: Ir al final de la carta • Oprima Shift y, a continuación, FF. Avanzar una carta • Mantenga oprimido FF. Avanzar las • Mantenga oprimido FF. identificaciones de cartas Botón Erase/Insert Para : Haga esto: Insertar dictados 1) Oprima Erase/Insert una vez si necesita mostrar el símbolo de inserción: IN. 2) Oprima Record/New en la posición que desee para comenzar/detener la inserción de dictado. Sobrescribir dictados 1) Si aparece el símbolo de inserción (IN), oprima Erase/Insert una vez. Controles - Guía de referencia rápida

comenzar/detener la grabación encima de los dictados existentes. Eliminar parte de 1) Oprima Play/Stop. una carta 2) En la posición deseada, mantenga oprimido Erase/Insert. 3) Libere Erase/Insert para detener la supresión. Eliminar hasta 1) En la posición deseada de la carta, mantenga oprimido el final de la carta Erase/Insert hasta que aparezca PrESS ErASE. 3) Oprima Erase/Insert para eliminar desde la ubicación actual hasta el final de la carta. Eliminar desde la 1) En la carta o posición deseada, oprima Shift. posición actual hasta 2) Mantenga oprimido Erase/Insert hasta que aparezca la última carta PrESS ErASE. 3) Oprima Erase/Insert para confirmar la eliminación. Botón Shift Para mostrar: Haga esto: La identificación y • Oprima Shift. duración o ubicación Controles del modo Administrar Botón Record/New Para: Haga esto: Grabar una carta nueva • Oprima Record/New para entrar en modo Grabar y comience a grabar. Controles - Guía de referencia rápida

ducción de los 10 primeros segundos de cada carta. Botón Rew Para: Haga esto: Rebobinar cartas • Mantenga oprimido Rew. rápidamente Botón FF Para: Haga esto: Avanzar cartas • Mantenga oprimido FF. rápidamente Botón Erase/Insert Para: Haga esto: Eliminar una carta 1) Muestre la identificación de la carta deseada. 2) Mantenga oprimido Erase/Insert hasta que aparezca PrESS ErASE. 3) Oprima Erase/Insert para suprimir la carta. Botón Shift Para mostrar: Haga esto: Fecha y hora de creación • Oprima Shift. Identificación y duración • Oprima Shift. Controles - Guía de referencia rápida

2 Microphone 3 Commande du volume (+/-) 4 Bouton On-Off Sélectionne Marche, Arrêt ou un mode : Enregistrement, Gestion ou Configuration. Pour sélectionner : Procédez comme suit : Marche ou Arrêt • Appuyez une fois sur On-Off. Enregistrement • Actionnez le bouton On-Off et maintenez-le enfoncé pendant environ 2 secondes pour afficher Gestion • Actionnez le bouton On-Off et maintenez-le enfoncé pendant environ 2 secondes pour afficher Configuration • Actionnez le bouton On-Off et maintenez-le enfoncé pendant environ 3 secondes pour afficher SEtUP MOdE. 5 Bouton Record/New Démarre ou arrête l’enregistrement ; enregistre de nouvelles lettres. 6 Bouton FF Avance rapide d’une lettre, défilement des ID de lettre, avance jusqu’à la fin d’une lettre. 7 Manette de carte vocale 8 Bouton Shift Change les données à l’affichage ; fonctionne avec d’autres boutons pour la sélection d’opération. 9 Haut-parleur 10 Couvercle et logement des piles 11 Contacts de chargement de la station 12 Port pour microphone externe 13 Port d’interface PC 14 Bouton Play/Stop Démarre ou arrête la lecture ; permet le réglage de la vitesse de lecture ; joue les 10 premières secondes des lettres (mode Gestion). 15 Bouton Rew Rembobine les lettres ou les ID de lettre ; ramène au début de la lettre. 16 Bouton Erase/Insert Sélectionne l’insertion, l’écrasement ou l’effacement de la dictée. 17 Afficheur 18 Voyant Record S’allume pendant l’enregistrement ; clignote lorsque l’enregistrement activé par la voix est en attente. Remarque : l’Annexe C (page 81) présente un mini-guide des commandes. Commandes et voyants Commandes et voyants

Quand la DATE clignote, vérifiez la date et, le cas échéant, réglez la Date et l’Heure en mode Configuration. 2 Indicateur FREE Le délai d’enregistrement disponible apparaît en minutes sous FREE. Si ce délai est inférieur ou égal à 3 minutes, l’affichage clignote (version 1.46d ou supérieure). 3 Indicateur H:MIN L’heure de création de la lettre apparaît sous H:MIN. 4 Indicateur MIN:SEC La longueur de la lettre ou son emplacement apparaît sous MIN:SEC. 5 Messages et invites Cf. Messages et invites (page 80). 6 Symbole de charge des piles – Les quatre segments de ce symbole indiquent la puissance disponible pour l’appareil, du minimum (0) au maximum (4). Le symbole de la pile à gauche comprend quatre segments qui signalent une charge comprise entre 75 et 100 %. Quand le symbole clignote, installez des piles neuves ou rechargez les piles NiMH le plus tôt possible. 7 Symbole du mode Gestion 8 Symbole du mode Enregistrement 9 REC Apparaît pendant un enregistrement. 10 Apparaît pendant une lecture. 11 Apparaît quand on actionne le bouton Shift en mode Enregistrement. 12 Indicateur du niveau de volume Remarque : L’Annexe B (page 80) présente les Messages et invites. Afficheur

Section 1 Présentation 60 Compatibilité PC 60 Caractéristiques 60 Plus d’indexage - simplement des lettres 60 Section 2 Mise sous tension 61 Mise en place des piles NiMH ou alcalines 61 Mise en charge des piles NiMH 61 Section 3 Procédures générales d’emploi 62 Sélection de Marche, Arrêt ou d’un mode 62 Manipulation de la carte vocale 62 Introduire et éjecter la carte vocale 63 Formatage de cartes vocales neuves 63 Reformatage de cartes vocales pour réemploi 63 Enregistrement de l’ID de carte vocale 63 Réglage de la date, de l’heure et autres options 64 Réglage du volume 64 Entretien 64 Section 4 Procédures du mode Enregistrement 65 Appel du mode Enregistrement 65 Ecrans du mode Enregistrement 65 Ecran d’accueil du mode Enregistrement 65 Ecran standard du mode Enregistrement 66 Affichage des informations sur la lettre 67 Enregistrement 67 Calage de l’enregistrement 67 Enregistrement momentané 67 Ajout de dictée à une lettre 67 Enregistrement d’une nouvelle lettre 67 Lecture 68 Réglage de la vitesse de lecture 68 Repérage d’une dictée 68 Table des matières

69 Effacement d’une dictée 70 Section 5 Procédures du mode Gestion 71 Appel du mode Gestion 71 Ecrans du mode Gestion 71 Affichage standard du mode Gestion 71 Affichage d’horodatage 72 Enregistrement d’une nouvelle lettre 72 Ecoute rapide 72 Défilement des ID de lettre ou des horodatages 73 Effacement de la lettre active 73 Section 6 Procédures du mode Configuration 73 Appel du mode Configuration 73 Sortie du mode Configuration 73 Options du mode Configuration 74 Commandes du mode Configuration 74 Réglage de l’horloge 74 Réglage de la date 75 Enregistrement activé par la voix (VAC) 75 Bip sonore 75 Eclairage de l’afficheur 75 Temporisation d’inactivité (Off) 76 Version du logiciel 76 Formatage de la carte 76 Protection en écriture 76 Protection en lecture 77 Section 7 Pièces et accessoires 78 Equipement standard 78 Options 78 Interface PC 78 Annexe A Spécifications 79 Annexe B Messages et invites 80 Annexe C Mini-Guide des commandes 81 Table des matières

Félicitations ! Vous vous apprêtez à faire usage de la technologie du futur avec le portable numérique Walkabout™ Tour - pierre angulaire d’un système complet de traitement de texte et de voix. Le portable mémorise des fichiers vocaux sur une carte vocale numérique qui remplace les bandes magnétiques et simplifie l’enregistrement, l’édition, la recherche et la gestion de la dictée. Compatibilité PC Avec la technologie numérique, les enregistrements vocaux sont mémorisés sur la carte vocale sous forme de fichiers en WAV compatibles avec les applications Windows ®. Vous pouvez ainsi transférer les enregistrements sur un compatible PC aux fins de lecture et de transcription. Adressez-vous à votre représentant Dictaphone qui saura vous informer sur les puissants outils PC à intégrer à votre système portable Walkabout™ Tour. Caractéristiques • Carte vocale 2 Mo réutilisable – avec 30 minutes d’enregistrement sur 999 lettres prépositionnées. • Options de sécurité – neutraliser l’enregistrement ou empêcher la lecture de la carte vocale sur un autre système portable. • Edition invisible par insertions et suppressions. • Une ID de carte vocale enregistrée en personne. • Recherches rapides par horodatage ou ID de lettre. • Lecture rapide – repérage de la dictée pour une écoute rapide des dix premières secondes de chaque lettre. • Commande précise de vitesse de lecture pour accélérer les recherches de dictée et la transcription. Plus de tops – simplement des lettres ! La carte vocale est formatée avec 999 lettres. Le marquage des bandes devient donc inutile. Pour séparer les dictées, il suffit maintenant de les enregistrer dans des lettres différentes. Présentation du Walkabout™ Tour 1

Le portable Walkabout™ Tour a besoin, pour fonctionner : • Soit de trois piles alcalines AAA. • Soit de trois piles NiMH AAA rechargeables livrées avec le poste chargeur en option. Mise en place des piles NiMH ou alcalines 1 Pour ôter le couvercle du logement des piles (10), appuyez délicatement sur la flèche et faites glisser le couvercle vers le bas. 2 Mettez en place trois piles AAA en respectant la polarité (+/-) indiquée dans le logement pour piles. 3 Remettez le couvercle en place en le faisant glisser en position et assurez-vous qu’il s’enclenche correctement. 4 Une fois les piles installées, le portable se met en service et le message dICtAPHONE apparaît brièvement à l’afficheur. Mise en charge des piles NiMH 1 Branchez l’adaptateur CA au Poste de charge ainsi qu’à une prise électrique. 2 Introduisez le portable dans le Poste de charge. 3 Laissez le portable en charge pendant environ quatre heures. Attention : • Ne mélangez pas les piles alcalines avec les piles NiMH ! • Pour une performance optimale, ne mélangez pas des piles usagées avec des piles neuves. Mise sous tension 2

Sélection de Marche, Arrêt ou d’un mode Les fonctions du portable sont disponibles au travers de trois modes : Enregistrement, Gestion ou Configuration. L’accès à ces modes se fait à l’aide du bouton On-Off (4) : Pour sélectionner : Procédez comme suit : Marche ou Arrêt • Appuyez sur On-Off une fois. Le portable est en mode Enregistrement et se positionne à la fin de la dernière lettre enregistrée. Mode Enregistrement (Section 4) • Appuyez sur le bouton On-Off et maintenez-le enfoncé pendant environ 2 secondes pour afficher . Mode Gestion (Section 5) • Appuyez sur le bouton On-Off et maintenez-le enfoncé pendant environ 2 secondes pour afficher . Mode Configuration (Section 6) • Appuyez sur le bouton On-Off et maintenez-le enfoncé pendant environ 3 secondes pour afficher SEtUP MOdE. Manipulation de la carte vocale Le portable Walkabout™ Tour est livré avec une carte vocale 2 Mo et accepte des cartes de plus grande capacité (cf. Pièces et accessoires). Les Cartes vocales neuves doivent être introduites dans le portable et formatées avant emploi. Si aucune carte vocale n’est présente dans l’appareil à la mise sous tension, l’invite INSErt CArd s’affiche. Pour : Procédez comme suit : Introduire la carte vocale 1) La flèche représentée sur la carte doit être placée en bas et dirigée vers l’avant du portable. Procédures générales d’emploi 3

Introduire la carte vocale 2) Introduisez la carte dans le logement de la carte vocale (1) et poussez-la pour bien la positionner. Ejecter la carte vocale • Abaissez la manette de carte vocale (7). Formatage de cartes vocales neuves Les cartes vocales neuves doivent être formatées avant usage. Si une carte non formatée ou mal formatée est introduite dans le logement, l’invite FOrMAt CArd apparaît à la mise sous tension. Vous devez alors : 1 Appuyer sur le bouton Play/Stop. L’invite PrESS PLAY s’affiche. 2 Appuyer à nouveau sur le bouton Play/Stop pour formater la carte vocale. L’invite FOrMAt s’affiche, suivie de ReADy lorsque le formatage est terminé. Reformatage de cartes vocales pour réemploi Pour reformater une carte et effacer tous les fichiers vocaux existants, consultez Formatage de la carte. Enregistrement de l’ID de carte vocale L’ID est le fichier d’en-tête de la carte vocale dans lequel on peut enregistrer les informations importantes sur la carte et son contenu. Cet ID sert à communiquer au transcripteur les informations requises sur la dictée. Il vous permet aussi, ainsi qu’au transcripteur, de gérer une multiplicité de cartes vocales. 1 Appuyez sur le bouton On-Off (4) et maintenez-le enfoncé jusqu’à l’apparition du symbole du mode Gestion . 2 Appuyez sur le bouton Rew (15) et maintenez-le enfoncé jusqu’à l’apparition de Id. 3 Appuyez sur le bouton Record/New (5) pour commencer et arrêter l’enregistrement de l’ID (le portable est alors en mode Enregistrement.). rocédures générales d’emploi

4 Appuyez sur le bouton Rew (15) et maintenez-le enfoncé jusqu’à ce que 0:00 s’affiche. 5 Relâchez Rew, la lecture commence automatiquement. Sortie de l’ID: • S’il s’agit du premier enregistrement sur la carte vocale, appuyez sur Shift (8), puis sur Record/New pour mettre fin à l’opération et appeler la Lettre 1. • Si la Lettre 1 a déjà été enregistrée, appuyez sur le bouton FF et maintenez-le enfoncé pour appeler la Lettre 1. Réglage de la date, de l’heure et autres options • Consultez Réglage de l’horloge et Réglage de la date pour fixer l’heure et la date et examiner les autres options. • Quand DATE clignote à l’afficheur, réglez la date et l’heure afin d’horodater chaque lettre avec son heure/sa date de création et accélerer la recherche et la récupération. Réglage du volume Utilisez la commande du volume (3) pour monter ou baisser le son. L’indicateur de niveau du volume reste toujours affiché: . • Pour monter le volume, appuyez sur le haut de la commande du volume (+) et maintenez la pression. • Pour baisser le volume, appuyez sur le bas de la commande du volume (-) et maintenez la pression. Entretien • Essuyez régulièrement le portable à l’aide d’un chiffon humide pour éliminer la poussière. • N’utilisez jamais de chiffon sec pour essuyer le portable. La charge électrostatique ainsi produite attirerait la poussière. • N’employez que les piles spécifiées. N’associez jamais des piles usées à des piles neuves ni des piles de marques différentes. • Si vous ne prévoyez pas d’utiliser le portable pendant quelques temps, sortez les piles de leur logement. Procédures générales d’emploi

Le mode Enregistrement permet d’assurer la majorité des fonctions de traitement de la voix, dont l’enregistrement, la lecture et l’édition des lettres individuelles ainsi de l’effacement de dictée. Dans la présente section, sont décrits les affichages et les procédures correspondant à ce mode. Appel du mode Enregistrement A la mise sous tension, le portable est en mode Enregistrement. Le symbole du mode Enregistrement apparaît : . Le portable est alors positionné à la fin de la dernière lettre enregistrée. A partir du mode Gestion • Appuyez sur On-Off (4) pendant environ 2 secondes. Le symbole mode Enregistrement apparaît : . A partir du mode Configuration 1 Actionnez Record/New ou appuyez sur On-Off (4) pendant environ 2 secondes pour appeler le mode Gestion. 2 Appuyez sur On-Off (4) pendant environ 2 secondes pour appeler le mode Enregistrement. Ecrans du mode Enregistrement Ecran d’accueil du mode Enregistrement La Figure 9 représente un exemple de l’écran d’accueil du mode enregistrement à la mise sous tension. L’écran d’accueil du mode Enregistrement apparaît à la mise sous tension ainsi que lorsque vous commencez une nouvelle lettre. Sur la Figure 9, la dernière lettre enregistrée était la Lettre 3. La longueur de la lettre et la position à l’intérieur de la lettre apparaissent sous MIN:SEC. Les symboles de charge des piles, de mode et de niveau sonore sont également présents à l’afficheur. 4 Procédures du mode Enregistrement

Ecran standard du mode Enregistrement Si l’on actionne un bouton quelconque alors que l’écran d’accueil du mode Enregistrement apparaît, l’écran standard du mode Enregistrement s’affiche tel qu’illustré à la Figure 10. Figure 10 – Exemple d’écran standard du mode Enregistrement Dans l’exemple d’écran standard du mode Enregistrement illustré à la Figure 10, sont définis : • Le mode d’édition — Insertion (IN apparaît s’il a préalablement été sélectionné). En mode Ecrasement, IN n’est pas affiché. • Le délai d’enregistrement disponible exprimé en minutes (sous FREE). • La longueur de la lettre ou la position à l’intérieur de la lettre. Procédures du mode Enregistrement

Quand l’écran standard du mode Enregistrement est affiché, vous pouvez lire les informations détaillées sur la lettre telles qu’illustrées à la Figure 9: • Actionnez Shift (8). Enregistrement Pendant l’enregistrement d’une dictée, REC apparaît à l’afficheur et le voyant d’enregistrement s’allume. Lorsque l’enregistrement activé par la voix est en attente, REC disparaît et le voyant d’enregistrement clignote. Calage de l’enregistrement 1 Actionnez Record/New (5) pour commencer l’enregistrement. 2 Actionnez Record/New pour arrêter l’enregistrement. Enregistrement momentané 1 Appuyez sur le bouton Record/New (5) et maintenez-le enfoncé pendant l’enregistrement. 2 Relâchez le bouton Record/New pour arrêter l’enregistrement. Ajout de dictée à une lettre Quand vous mettez le portable sous tension, il se positionne à la fin de la dernière lettre enregistrée et il est prêt à ajouter une dictée. Dans ce cas, passez à l’étape deux de la procédure ci-dessous. 1 Appuyez sur Shift puis sur FF (6) une fois pour appeler la fin de la lettre. 2 Appliquez la procédure Calage de l’enregistrement ou Enregistrement momentané décrite ci-dessus pour commencer à ajouter une dictée à la fin de la lettre. Enregistrement d’une nouvelle lettre 1 Appuyez sur Shift (8) puis sur Record/New (5) pour commencer une nouvelle lettre. L’écran d’accueil du mode Enregistrement (Figure 9) apparaît. Procédures du mode Enregistrement

momentané (décrite ci-dessus) pour enregistrer. L’écran standard du mode Enregistrement (Figure 10) apparaît. Lecture Pendant la lecture, le symbole de lecture apparaît : . 1 Appuyez sur Play/Stop (14) pour lancer la lecture. 2 Appuyez sur Play/Stop pour arrêter la lecture. Réglage de la vitesse de lecture 1 Appuyez sur le bouton Play/Stop (14) et maintenez-le enfoncé pour accélérer ou ralentir la vitesse de lecture. 2 Relâchez le bouton Play/Stop. La lecture se poursuit à la vitesse sélectionnée. 3 Pour inverser la vitesse de lecture (plus ou moins vite), reprenez les étapes 1 et 2. 4 Appuyez sur Play/Stop pour arrêter la lecture et réactiver la vitesse normale. Repérage d’une dictée Rembobinage jusqu’au début de la lettre • Actionnez Shift (8) puis Rew (15) pour rappeler immédiatement le début de la lettre. Rembobinage d’une lettre 1 Appuyez sur le bouton Rew (15) et maintenez-le enfoncé. Le rembobinage est de plus en plus rapide. 2 Relâchez le bouton Rew pour laisser la lecture automatique se dérouler. 3 Appuyez sur Play/Stop (14) pour arrêter la lecture. Procédures du mode Enregistrement

1 Appuyez sur le bouton Rew (15) et maintenez-le enfoncé pour rembobiner la lettre active et faire défiler les ID de lettre. 2 Relâchez le bouton Rew pour commencer la lecture automatique. 3 Appuyez sur le bouton Play/Stop (14) pour arrêter la lecture. Avance rapide jusqu’à la fin d’une lettre • Appuyez sur Shift (8) puis sur FF (6) pour appeler immédiatement la fin de la lettre. Avance rapide d’une lettre 1 Appuyez sur le bouton FF (6) et maintenez-le enfoncé. La lettre subit une avance rapide à vitesse croissante. 2 Relâchez le bouton FF lorsque vous avez atteint la position voulue. Avance rapide des ID de lettre 1 Appuyez sur le bouton FF (6) et maintenez-le enfoncé pour faire défiler l’ID de la lettre active et ceux des lettres suivantes. 2 Relâchez le bouton FF quand vous avez atteint la position voulue. Edition d’une dictée Insertion de dictée 1 Si le symbole IN n’est pas à l’afficheur, appuyez sur Erase/Insert (16) pour sélectionner le mode Insertion. Le symbole IN apparaît. 2 Repérez le point d’insertion à l’aide de Rew, FF ou Play/Stop. 3 Appuyez sur Record/New (5) pour démarrer et arrêter l’insertion de dictée. Ecrasement de dictée 1 Si IN est affiché, appuyez sur Erase/Insert (16) pour désélectionner le mode Insertion. 2 Repérez le point d’écrasement à l’aide de Rew, FF et Play/Stop. 3 Appuyez sur Record/New (5) pour démarrer et arrêter la dictée en écrasement. Procédures du mode Enregistrement

Effacement d’une partie de lettre 1 Repérez le point de début d’effacement de la dictée à l’aide de Rew, FF ou Play/ Stop. 2 Appuyez sur Play/Stop (14) pour commencer la lecture. 3 Pendant la lecture, appuyez sur le bouton Erase/Insert (16) et maintenez-le enfoncé. Le message ErASE apparaît. 4 Relâchez Erase/Insert pour interrompre l’effacement de la dictée. La lecture se poursuit. Effacement jusqu’à la fin de la lettre Cette procédure vous permet d’effacer une dictée du point de départ jusqu’à la fin de la lettre. 1 Repérez le point de début d’effacement à l’aide de Rew, FF et Play/Stop. 2 Appuyez sur le bouton Erase/Insert (16) et maintenez-le enfoncé jusqu’à l’apparition de l’invite PrESS ErASE. 3 Appuyez sur Erase/Insert pour effacer le reste de la lettre active. Effacement de lettres multiples Cette procédure permet d’effacer une dictée du point de départ à la fin de la dernière lettre. Les ID de lettre sont affichés pendant l’effacement. 1 Repérez le point de départ de l’effacement à l’aide de Rew, FF ou Play/Stop. 2 Actionnez Shift (8) puis appuyez sur le bouton Erase/Insert (16) et maintenez-le enfoncé jusqu’à l’apparition de PrESS ErASE à l’afficheur. 3 Appuyez sur Erase/Insert pour effacer à partir de la position active jusqu’à la fin de la dernière lettre. Procédures du mode Enregistrement

Le mode Gestion vous permet de : • Visualiser la longueur de la lettre active ou son horodatage. • Faire défiler rapidement les ID de lettre ou les horodatages. • Ecouter les dix premières secondes de chaque lettre. • Effacer une lettre. • Commencer l’enregistrement d’une nouvelle lettre. Dans la présente section, sont décrits les affichages et les procédures correspondant à ce mode. Appel du mode Gestion A partir du mode Enregistrement ou du mode Configuration, appuyez sur On-Off (4) pendant environ 2 secondes pour appeler le mode Gestion, jusqu’à ce que le symbole du mode Gestion : apparaisse. Affichages du mode Gestion Affichage standard du mode Gestion L’affichage standard du mode Gestion est illustré à la Figure 11. Dans cet exemple, l’enregistrement actif est la lettre 5. La longueur de cette lettre est affichée sous MIN:SEC. Les symboles du niveau de charge des piles, du mode et du volume sont également présents à l’afficheur. Figure 11 – Exemple d’affichage standard du mode Gestion 5 Procédures du mode Gestion

et son horodatage (Figure 12), appuyez sur Shift (8). Figure 12 – Exemple d’affichage de l’horodatage Sur la Figure 12, la Lettre 5 a été créée le 17/2/98 à 9:30 du soir. On notera que le symbole • signale les heures d’après midi. Enregistrement d’une nouvelle lettre L’enregistrement d’une nouvelle lettre en mode Gestion fait automatiquement passer le portable en mode Enregistrement. 1 Appuyez sur Record/New (5) pour commencer l’enregistrement d’une nouvelle lettre. 2 Relâchez Record/New pour interrompre l’enregistrement. Ecoute rapide L’écoute des dix premières secondes de chaque lettre permet d’accélérer la fonction recherche. 1 Appuyez sur Play/Stop (14) pour écouter les dix premières secondes de chaque lettre. 2 Appuyez sur Play/Stop pour interrompre l’écoute rapide. Procédures du mode Gestion

1 Appuyez sur Shift (8) pour basculer entre l’écran d’ID de lettre et celui de l’horodatage. 2 Appuyez sur Rew (15) ou FF (6) et maintenez-le enfoncé pour faire défiler rapidement les ID de lettre ou les horodatages. Remarque : Si le format AM-PM (matin/après-midi) est sélectionné dans la fonction Réglage de l’heure, le symbole pour après-midi est affiché sous la forme : •. Effacement de la lettre active 1 Repérez la lettre à effacer à l’aide de Rew ou FF. 2 Appuyez sur le bouton Erase/Insert (16) et maintenez-le enfoncé jusqu’à ce que PrESS ErASE s’affiche. 3 Appuyez sur Erase/Insert pour effacer la lettre. Procédures du mode Configuration Le mode Configuration permet de régler l’heure, la date et les préférences de l’utilisateur ainsi que d’exécuter les fonctions du système. Appel du mode Configuration Pour appeler le mode Configuration, appuyez sur le bouton On-Off et maintenez-le enfoncé pendant environ 3 secondes jusqu’à affichage de SEtUP MOdE. Sortie du mode Configuration 1 Actionnez Record/New ou appuyez sur le bouton On-Off et maintenez-le enfoncé pendant environ 2 secondes pour rappeler le mode Gestion. 2 Appuyez sur le bouton On-Off et maintenez-le enfoncé pendant environ 2 secondes pour, le cas échéant, sélectionner le mode Enregistrement. 6 Procédures du mode Configuration

Configuration Option Description SEt CLOCk Heure Fixe le format et l’heure. SEt dAtE Date Fixe le format et la date. VAC ON/OFF Enregistrement activé par la voix. bEEP OFF/1-4 Coupe l’alarme ou modifie son volume. LIGHt OFF/NIGHt/ON Règle les préférences en matière de rétro- éclairage de l’afficheur. OFF 1-30 MIN Fixe la mise hors tension sur inactivité en minutes. VErS. Numéro de version du logiciel. FOrMAt CArd Formate une Efface toutes les dictées et reformate carte vocale la carte. Wr. PrOt ON/OFF ON protège la carte vocale contre tout enregistrement. PrOtECt ON/OFF ON empêche l’accès à la carte vocale en écoute sur d’autres portables. Commandes du mode Configuration FF ou Rew Affiche l’option suivante ou précédente du menu. Play/Stop Réduit la valeur ou change un paramètre. Shift Augmente la valeur ou change un paramètre. Record/New Sort de la fonction active et rappelle le menu précédent. Réglage de l’horloge 1 Appuyez sur FF ou Rew pour afficher SEt CLOCk. 2 Appuyez sur Play/Stop pour afficher le format de l’heure. 3 Appuyez sur : Pour : FF ou Rew Sélectionner un champ: • AM-PM/24 Hr •␣Heure • Minutes Play/Stop Changer le paramètre ou réduire la durée. Shift Changer le paramètre ou augmenter la durée. 4 Appuyez sur Record/New pour rappeler SEt CLOCk. Procédures du mode Configuration

Réglage de la Date 1 Appuyez sur FF ou Rew pour afficher SEt dAtE. 2 Appuyez sur Play/Stop pour afficher le format de la date. 3 Appuyez sur : Pour : FF ou Rew Sélectionner un champ : dd:MM:yy/MM:dd:yy Jour Mois Année Play/Stop Changer le paramètre ou reculer dans les dates. Shift Changer le paramètre ou avancer dans les dates. 4 Appuyez sur Record/New pour rappeler SEt dAtE. Enregistrement activé par la voix (VAC) 1 Appuyez sur FF ou Rew pour afficher VAC. 2 Appuyez sur Play/Stop ou Shift pour activer/désactiver (VAC ON/VAC OFF). Bip sonore Si elle est sélectionnée, l’option Beep (Bip) émet une tonalité lorsque diverses fonctions sont exécutées. 1 Appuyez sur FF ou Rew jusqu’à l’affichage de bEEP. 2 Appuyez sur Play/Stop ou Shift pour désactiver le Bip sonore ou régler le volume du bip sonore sur une échelle de faible à fort (1 à 4). Remarque : Si le bip sonore est désactivé, les alarmes ne sonnent pas quand la carte est pleine ou lorsque les piles sont usées. Eclairage de l’afficheur L’éclairage de l’afficheur peut être réglé sur Night (nuit). L’éclairage de l’afficheur est alors activé lorsqu’un bouton est actionné alors que l’environnement est sombre. Si vous actionnez l’option ON, l’éclairage est activé dès que vous actionnez un bouton. Procédures du mode Configuration

2 Appuyez sur Play/Stop ou Shift pour sélectionner OFF, NIGHT ou ON. Temporisation d’inactivité (Off) Si vous sélectionnez une temporisation d’inactivité courte, vous économisez les piles. Quand vous remettez le portable en service, il se positionne automatiquement à la fin du dernier enregistrement. 1 Appuyez sur FF ou Rew jusqu’à ce que OFF s’affiche. 2 Appuyez sur Play/Stop ou Shift pour régler l’option auto-off (arrêt automatique) sur une échelle de 1 à 30 minutes. Version du logiciel • Appuyez sur FF ou Rew jusqu’à ce que VErS s’affiche avec la version du logiciel installé sur votre portable. Formatage de la carte Cette fonction efface tous les enregistrements et formate la carte vocale pour permettre son réemploi. 1 Appuyez sur FF ou Rew jusqu’à ce que FOrMAt CArd s’affiche. 2 Appuyez sur Play/Stop. L’invite PrESS PLAY réapparaît. 3 Appuyez sur Play/Stop pour formater la carte vocale. L’invite FOrMAt apparaît, suivie de ReADy quand le formatage est terminé. Protection en écriture Active l’option de protection en écriture pour empêcher tout enregistrement. 1 Appuyez sur FF ou Rew pour afficher Wr. PrOt. 2 Appuyez sur Play/Stop ou Shift pour sélectionner ON ou OFF. Procédures du mode Configuration

Active l’option de protection pour empêcher la lecture de la carte vocale lorsqu’elle est introduite dans un autre portable. 1 Appuyez sur FF ou Rew pour afficher PrOtECt. 2 Appuyez sur Play/Stop ou Shift pour sélectionner ON ou OFF. Procédures du mode Configuration

Equipement standard Le portable Walkabout™ Tour, modèle 1520 est livré avec : • Une pochette souple de transport. • Une carte vocale 2 Mo. • Trois piles alcalines AAA (Amérique du Nord). Options Pour commander les pièces ou options suivantes, adressez-vous à votre distributeur Dictaphone. N° de référence Désignation Amérique du Nord 862808 Kit poste de charge Royaume Uni 862831 - Poste de charge Europe 862834 - Adaptateur CA - Piles NiMH AAA 862807 Carte vocale 2 Mo (30 minutes) 862833 Carte vocale 4 Mo (60 minutes) * Interface PC *Interface PC Vous pouvez transférer vos fichiers vocaux sur un PC équipé du Câble et logiciel de téléchargement. Votre agent Dictaphone pourra vous donner toutes informations utiles sur cette excellente option. Attention : Seul le logiciel PC fourni par Dictaphone® est conçu pour reconnaître les options de protection en lecture/écriture fixées pour votre carte vocale. 7 Pièces et accessoires

Poids : • Environ 175 g (piles comprises) Format d’enregistrement : • Numérique • 8.5 KBPS • Fichier WAV Windows® Support de mémoire : • Carte vocale 2 Mo/4 Mo • Compatible DOS Fréquence d’échantillonnage : • 8 kHz Plage de fréquence : • 300 Hz à 3400 Hz Durée d’enregistrement : • Carte 2 Mo : 30 minutes • Carte 4 Mo : 60 minutes Alimentation : • 3,2 Vcc (régulation interne) Options piles : • 3 piles alcalines / Format AAA • 3 piles NiMH rechargeables / Format AAA Durée de vie des piles: • Environ 10 heures (piles alcalines) • Environ 6 heures (piles NiMH) Connecteurs externes : Prise du microphone : • Prise mono., ù 2,5 mm Interface série : • Prise stéréo, ù 2,5 mm • Vitesse maximum de transfert = 400 Kbits/second Contacts de charge : • 2 contacts à l’arrière du portable. Options externes Poste de charge : • Courant de charge : source constante de courant avec I = 200 mA • 6 V max. Environnement d’exploitation Plage de température : • De service : 0°C à 40°C • Hors tension : -10°C à 60°C Humidité : • Humidité relative de 20% à 75% A Spécifications

IN Apparaît en mode Insertion – Appuyez sur Erase/Insert (16) pour sélectionner ou désélectionner le mode Insertion. L # Identifie l’ID de la lettre active (de 0 à 999). bAtt EMPtY Apparaît lorsque le portable est hors service. Installez des piles neuves le plus tôt possible. ErASE Apparaît pendant les opérations d’effacement de dictée. PrESS ErASE Vous invite à actionner Erase/Insert (16) pour poursuivre l’effacement de lettre. INSErt CArd Vous invite à introduire une carte vocale. FOrMAt CArd Vous invite à formater la carte vocale (cf. Manipulation de la carte vocale). CArd FULL Apparaît lorsque la carte vocale est pleine. WrItE PrOt. Apparaît si vous tentez d’enregistrer sur une carte vocale protégée en écriture (cf. mode Configuration). PrOtECtED Apparaît si la carte vocale est protégée en écoute lors de l’introduction dans un autre portable (cf. mode Configura- tion). NO CF CArd Cette carte a été sortie pendant une opération. Remettez la carte en place. CF Err # Opération incorrecte. Formattez la carte. PrOtECt PrO Apparaît en mode Configuration si la carte vocale a été est protégée en écoute los de l’introduction dans un autre portable (version 1.45d). rEAd PrO Apparaît en mode Configuration si la carte vocale a été protégée en écoute lors de l’introduction dans un autre portable (version 1.46d ou supérieure). Tonalités de mise en garde Quand l’option Bip sonore est sélectionnée, des tonalités de mise en garde retentissent dans les cas suivants : • La pile est vide. • La carte vocale est pleine. B Messages et invites

Commandes communes à tous les modes Bouton On-Off Pour sélectionner : Procédez comme suit : On ou Off • Actionnez On-Off une fois. Mode Enregistrement • Appuyez sur le bouton On-Off et maintenez-le enfoncé pendant environ 2 secondes pour afficher . Mode Gestion • Appuyez sur le bouton On-Off et maintenez-le enfoncé pendant environ 2 secondes pour afficher . Mode Configuration • Appuyez sur le bouton On-Off et maintenez-le enfoncé pendant environ 3 secondes pour afficher SEtUP MOdE. Commandes du mode Enregistrement Bouton Record/New Pour : Procédez comme suit : Caler l’enregistrement 1) Actionnez Record/New pour commencer l’enregistrement. 2) Actionnez Record/New pour arrêter l’enregistrement. Enregistrement momentané 1) Appuyez sur Record/New et maintenez-le enfoncé pour dicter. 2) Relâchez Record/New pour arrêter. Enregistrer une nouvelle lettre 1) Actionnez Shift puis appuyez sur Record/ New pour commencer une nouvelle lettre. 2) Pour enregistrer, consultez les procédures Caler l’enregistrement ou Enregistrement momentané ci-dessus. C Mini-guide des commandes

Lecture • Appuyez sur Play/Stop pour commencer ou arrêter la lecture. Régler la vitesse de lecture 1) Appuyez sur Play/Stop et maintenez-le enfoncé pour accélerer/ralentir la vitesse de lecture. 2) Relâchez Play/Stop. La lecture démarre à la vitesse sélectionnée. 3) Pour inverser la vitesse de lecture (plus rapide ou plus lente), reprenez les étapes 1 et 2. Bouton Rew Pour : Procédez comme suit : Aller au début de la lettre • Actionnez Shift puis Rew. Rembobiner une lettre • Appuyez sur le bouton Rew et maintenez-le enfoncé. Rembobiner les ID de lettre • Appuyez sur le bouton Rew et maintenez-le enfoncé. Bouton FF Pour : Procédez comme suit : Aller à la fin de la lettre • Actionnez Shift puis FF. Faire une avance rapide de la lettre • Appuyez sur le bouton FF et maintenez-le enfoncé Faire défiler les ID de lettre • Appuyez sur le bouton FF et maintenez-le enfoncé. Bouton Erase/Insert Pour : Procédez comme suit : Insérer une dictée 1) Actionnez Erase/Insert une fois si nécessaire pour afficher le symbole d’insertion : IN. Mini-guide des commandes

pour commencer ou arrêter l’insertion de dictée. Ecraser une dictée 1) Si le symbole d’insertion (IN) apparaît, appuyez sur Erase/Insert une fois. 2) Appuyez sur Record/New à l’endroit voulu pour commencer/arrêter l’enregistrement en écrasement d’une dictée existante. Effacer une partie de lettre 1) Actionnez Play/Stop. 2) A l’endroit voulu, appuyez sur le bouton Erase/Insert et maintenez-le enfoncé. 3) Relâchez Erase/Insert pour arrêter l’effacement. Effacer jusqu’à la fin de la lettre 1) A l’endroit voulu dans la lettre, appuyez sur le bouton Erase/Insert et maintenez-le enfoncé jusqu’à ce que PrESS ErASE s’affiche. 2) Appuyez sur Erase/Insert pour effacer de la position sélectionnée à la fin de la lettre. Effacer de la position 1) Sur la position ou la lettre voulue, appuyez active à la dernière lettre sur Shift. 2) Appuyez sur le bouton Erase/Insert et maintenez-le enfoncé jusqu’à ce que PrESS ErASE s’affiche. 3) Appuyez sur Erase/Insert pour confirmer l’effacement. Bouton Shift Pour afficher : Procédez comme suit : ID et longueur ou position • Appuyez sur Shift. Mini-guide des commandes

Bouton Record/New Pour : Procédez comme suit : Enregistrer une nouvelle lettre • Actionnez Record/New pour appeler le mode Enregistrement et commencer l’enregistrement. Bouton Play/Stop Pour une : Procédez comme suit : Lecture rapide • Actionnez Play/Stop pour commencer ou arrêter la lecture des 10 premières secondes de chaque lettre. Bouton Rew Pour le : Procédez comme suit : Rembobinage rapide des lettres • Appuyez sur le bouton Rew et maintenez-le enfoncé. Bouton FF Pour une : Procédez comme suit : Avance rapide des lettres • Appuyez sur le bouton FF et maintenez-le enfoncé. Bouton Erase/Insert Pour : Procédez comme suit : Effacer une lettre 1) Affichez l’ID de la lettre voulue. 2) Appuyez sur le bouton Erase/Insert et maintenez-le enfoncé jusqu’à ce que PrESS ErASE apparaisse. 3) Actionnez Erase/Insert pour effacer la lettre. Bouton Shift Pour afficher : Procédez comme suit : Heure/date de création • Actionnez Shift. ID et longueur • Actionnez Shift. Mini-guide des commandes

Bedienelemente und Anzeigen 1 Sprachkarteneinschub 2 Mikrofon 3 Lautstärkeregler (+/-) 4 Taste On-Off Ein- und Ausschalten, Modus auswählen: Aufnahme, Verwaltung oder Setup. Funktion: Bedienung: Ein oder Aus • On-Off drücken Aufnahmemodus • On-Off etwa 2 Sekunden lang gedrückt halten, bis das Symbol erscheint. Verwaltungsmodus • On-Off etwa 2 Sekunden lang gedrückt halten, bis das Symbol erscheint. Setup-Modus • On-Off etwa 3 Sekunden lang gedrückt halten, bis die Anzeige SEtUP MOdE erscheint. 5 Taste Record/New Aufnahme starten/stoppen; neue Briefe aufzeichnen. 6 Taste FF Brief vorspulen; Brief-IDs durchsuchen; zum Briefende spulen. 7 Auswurfschalter 8 Taste Shift Anzeige umschalten; in Verbindung mit anderen Tasten eine Funktion aktivieren. 9 Lautsprecher 10 Batteriefach mit Deckel 11 Kontakte zur Ladestation 12 Externer Mikrofonanschluß 13 PC-Schnittstellenanschluß 14 Taste Play/Stop Wiedergabe starten/stoppen; Wiedergabegeschwindigkeit einstellen; die ersten Sekunden eines Briefes wiedergeben (Verwaltungsmodus). 15 Taste Rew Briefe oder Brief-IDs zurückspulen; zum Briefanfang spulen. 16 Taste Erase/Insert Einfügen-Modus aktivieren; Diktat überspielen oder löschen. 17 Display-Anzeige 18 Aufnahmeanzeige Leuchtet während Aufnahme; blinkt bei sprachgesteuerter Aufzeichnung während Sprechpausen. Hinweis: Eine Kurzreferenz der einzelnen Bedienelemente finden Sie in Anhang C auf Seite 111.

DATE. Wenn die Anzeige DATE blinkt, überprüfen Sie die Uhr und das Datum im Setup-Modus, und setzen Sie die Einstellungen gegebenenfalls zurück. 2 FREE Die verfügbare Aufzeichnungsdauer in Minuten erscheint unter der Anzeige FREE. Sobald nur noch drei Minuten oder weniger für die Aufnahme zur Verfügung stehen, beginnt die Anzeige zu blinken (Version 1.46d oder höher). 3 H:MIN Die Erstellungszeit des Briefes erscheint unter der Anzeige H:MIN. 4 MIN:SEC Die Länge des Briefes oder die Position innerhalb der Aufnahme erscheint unter der Anzeige MIN:SEC. 5 Meldungen und Anzeigen Siehe Abschnitt Meldungen und Anzeigen auf Seite 110. 6 Batterieladesymbol - Die vier Segmente dieses Symbols zeigen den Batterieladestand des Taschengerätes von niedrig bis voll an (0-4). Das hier dargestellte Batteriesymbol enthält vier Segmente und gibt an, daß die Batterie zu 75 bis 100 % aufgeladen ist. Wenn das Symbol zu blinken beginnt, sollten Sie so bald wie möglich neue Batterien einlegen bzw. die NiMH-Akkus aufladen. 7 Verwaltungsmodus 8 Aufnahmemodus 9 REC Anzeige während der Aufzeichnung 10 Anzeige während der Wiedergabe 11 Anzeige beim Drücken der Shift-Taste im Aufnahmemodus. 12 Lautstärkeanzeige Hinweis: Eine Beschreibung der Meldungen und Anzeigen finden Sie in Anhang B auf Seite 110. Display-Anzeige

Inhaltsverzeichnis Abschnitt 1 Übersicht 90 PC-kompatibel 90 Leistungsmerkmale 90 Abschnitt 2 Stromversorgung 91 Einlegen der NiMH-Akkus bzw. der Alkalibatterien 91 Aufladen der NiMH-Akkus 91 Abschnitt 3 Allgemeiner Gerätebetrieb 92 Ein- und Ausschalten oder Modusauswahl 92 Verwendung der Sprachkarte 92 Sprachkarte einlegen und auswerfen 92 Neue Sprachkarten formatieren 93 Sprachkarten für die erneute Benutzung neu formatieren 93 Sprachkarten-ID aufzeichnen 93 Einstellen von Uhrzeit, Datum und anderen Optionen 94 Einstellen der Lautstärke 94 Pflegehinweise 94 Abschnitt 4 Betrieb im Aufnahmemodus 95 Aufnahmemodus aktivieren 95 Anzeigen im Aufnahmemodus 95 Initialisierungsanzeige des Aufnahmemodus 95 Standardanzeige des Aufnahmemodus 96 Briefdetails anzeigen 97 Aufzeichnen 97 Aufnahmesperre 97 Kurzaufnahme 97 Diktat eines vorhandenen Briefes fortsetzen 97 Neuen Brief aufzeichnen 98 Wiedergabe 98 Wiedergabegeschwindigkeit einstellen 98 Auffinden von Diktaten 98 Bearbeiten von Diktaten 99 Löschen von Diktaten 100

101 Verwaltungsmodus aktivieren 101 Anzeigen im Verwaltungsmodus 101 Standardanzeige des Verwaltungsmodus 101 Anzeige des Datums-/Zeitstempels 102 Neuen Brief aufzeichnen 103 Schnellwiedergabe 103 Die Liste der Brief-IDs bzw. der Datums-/Zeitstempel durchsuchen 103 Brief löschen 103 Abschnitt 6 Betrieb im Setup-Modus 104 Setup-Modus aktivieren 104 Setup-Modus verlassen 104 Optionen im Setup-Modus 104 Bedienelemente im Setup-Modus 105 Uhrzeit einstellen 105 Datum einstellen 105 Sprachgesteuerte Aufzeichnung (VAC) 106 Signalton 106 Displaybeleuchtung 106 Selbstabschaltung bei Inaktivität (Off) 106 Software-Version 107 Karte formatieren 107 Schreibschutz 107 Wiedergabeschutz 107 Abschnitt 7 Zubehör 108 Lieferumfang des Taschengerätes 108 Zubehöroptionen 108 PC-Schnittstelle 108 Anhang A Technische Daten 109 Anhang B Meldungen und Anzeigen 110 Anhang C Bedienelemente - Kurzreferenz 111

Walkabout™ Tour - Übersicht Herzlichen Glückwunsch! Mit dem digitalen Walkabout™ Tour Taschengerät - dem Kernstück eines kompletten Sprach- und Textverarbeitungssystems - nutzen Sie heute schon die Technologie von morgen. Das Taschengerät speichert Sprachdateien auf einer digitalen Sprachkarte, die anstelle der herkömmlichen Kassetten verwendet wird, um die Aufzeichnung, Bearbeitung, Verwaltung sowie das Auffinden von Diktaten wesentlich zu vereinfachen. PC-kompatibel Die Sprachaufzeichnungen werden digitalisiert und in Form von Dateien im Windows®-kompatiblen WAV-Format auf der Sprachkarte gespeichert. Dadurch können Sie Ihre Aufnahmen zur Wiedergabe und Abschrift an einen kompatiblen PC übertragen. Informationen, wie Sie Ihr Walkabout™ Tour-Taschensystem um leistungsfähiges PC-basiertes Zubehör erweitern können, erhalten Sie von Ihrem Dictaphone-Fachhändler. Leistungsmerkmale • Wiederverwendbare 2-MB-Sprachkarte mit einer Aufnahmekapazität von 30 Minuten Sprechdauer in bis zu 999 voreingestellten Briefen • Sicherheitsoptionen zum Deaktivieren der Aufzeichnungsfunktion oder Sperren der Sprachkarte für die Wiedergabe auf fremden Taschengeräten • Nahtloses Bearbeiten durch Einfügen und Löschen •␣ Persönlich aufgezeichnete Sprachkarten-ID •␣ Schnelles Suchen anhand von Datums-/Zeitstempel oder Brief-ID • Schnelle Wiedergabe zum raschen Auffinden von Diktaten durch Abhören der ersten zehn Sekunden der einzelnen Briefe •␣ Präzise Einstellung der Wiedergabegeschwindigkeit für schnellere Diktatsuche und Abschrift 1

• drei Alkalibatterien (Typ AAA) • oder drei wiederaufladbare NiMH-Akkus (Typ AAA, im Lieferumfang der optionalen Ladestation enthalten). Einlegen der NiMH-Akkus bzw. der Alkalibatterien 1 Öffnen Sie das Batteriefach. Drücken Sie hierzu leicht auf den Pfeil auf dem Deckel (10) des Batteriefaches, und schieben Sie diesen nach unten. 2 Legen Sie die drei Batterien vom Typ AAA ein. Beachten Sie hierbei die Polaritätsangabe (+/-) im Batteriefach. 3 Schieben Sie den Deckel des Batteriefaches wieder nach oben, bis er hörbar einrastet. 4 Nach dem Einlegen der Batterien schaltet sich das Taschengerät ein, und auf dem Display erscheint kurzzeitig die Anzeige dICtAPHONE. Aufladen der NiMH-Akkus 1 Schließen Sie das Netzteil an die Ladestation und an das Stromnetz an. 2 Setzen Sie das Taschengerät in die Ladestation ein. 3 Laden Sie das Taschengerät etwa vier Stunden lang auf. Warnung: • Niemals Alkalibatterien und NiMH-Akkus gemeinsam verwenden! • Um eine optimale Leistung zu erzielen, sollten Sie niemals neue und gebrauchte Batterien zusammen verwenden. 2

Allgemeiner Gerätebetrieb Ein- und Ausschalten oder Modusauswahl Die Funktionen des Taschengerätes werden in drei verschiedenen Betriebsmodi aufgerufen: Aufnahme, Verwaltung und Setup. Der Wechsel zwischen den einzelnen Modi geschieht mit Hilfe der Taste On-Off (4). Funktion: Bedienung: Ein oder Aus • On-Off drücken. Beim Einschalten befindet sich das Taschengerät im Aufnahmemodus am Ende des zuletzt aufgezeichneten Briefes. Aufnahmemodus (Abschnitt 4) • On-Off etwa 2 Sekunden lang gedrückt halten, bis das Symbol erscheint. Verwaltungsmodus (Abschnitt 5) • On-Off etwa 2 Sekunden lang gedrückt halten, bis das Symbol erscheint. Setup-Modus (Abschnitt 6) • On-Off etwa 3 Sekunden lang gedrückt halten, bis die Anzeige SEtUP MOdE erscheint. Verwendung der Sprachkarte Im Lieferumfang des Walkabout™ Tour Taschengerätes ist eine 2-MB-Sprachkarte enthalten. Das Taschengerät kann auch in Verbindung mit Karten höherer Kapazität eingesetzt werden (siehe Abschnitt Ersatzteile und Zubehör). Neue Sprachkarten müssen vor der ersten Benutzung in das Taschengerät eingelegt und formatiert werden. Wenn beim Einschalten des Gerätes keine Sprachkarte eingelegt ist, erscheint die Anzeige INSErt CArd. Funktion: Bedienung: Sprachkarte einlegen 1) Halten Sie die Sprachkarte so, daß der Pfeil nach unten und zur Vorderseite des Taschengerätes hin weist. 2) Führen Sie die Karte in den Sprachkartenschacht (1) ein, und drücken Sie sie vorsichtig nach unten, bis sie einrastet. 3

nach unten. Neue Sprachkarten formatieren Neue Sprachkarten müssen vor der ersten Benutzung formatiert werden. Wenn eine nicht oder falsch formatierte Karte eingeführt wird, erscheint beim Einschalten die Anzeige FOrMAt CArd. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Karte zu formatieren: 1 Drücken Sie die Taste Play/Stop. Die Anzeige PrESS PLAY erscheint. 2 Drücken Sie die Taste Play/Stop erneut, um die Sprachkarte zu formatieren. Die Anzeige FOrMAt wird eingeblendet. Nach Abschluß des Formatierungsvorganges erscheint die Anzeige ReADy. Sprachkarten für die erneute Benutzung neu formatieren Eine Anleitung zum Neuformatieren einer Karte und Löschen aller gespeicherten Sprachdateien finden Sie in Abschnitt Formatieren von Karten. Sprachkarten-ID aufzeichnen Bei dem ID handelt es sich um die Kopfdatendatei der Sprachkarte, in der Sie wichtige Daten zur Karte und ihrem Inhalt speichern können. Diesem ID können Ihre Mitarbeiter die für die Abschrift erforderlichen Informationen zu den Diktaten entnehmen. Außerdem erleichtert sie Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Verwaltung der verschiedenen Sprachkarten. 1 Halten Sie die Taste On-Off (4) gedrückt, bis das Symbol Verwaltungsmodus angezeigt wird: . 2 Halten Sie die Taste Rew (15) gedrückt, bis die Anzeige Id erscheint. 3 Durch Drücken der Taste Record/New (5) können Sie die Aufzeichnung des ID starten und stoppen. (Das Taschengerät befindet sich im Aufnahmemodus.) ID wiedergeben: 4 Halten Sie die Taste Rew (15) gedrückt bis die Anzeige 0:00 erscheint. 5 Lassen Sie die Taste Rew los. Das Gerät schaltet automatisch auf Wiedergabe.

Aufzeichnung der ID beenden: • Wenn sich noch keine Aufnahmen auf der Sprachkarte befinden, drücken Sie die Taste Shift (8) und danach Record/New, um den Vorgang zu beenden und zu Brief 1 zu gelangen. • Wenn Brief 1 bereits aufgezeichnet wurde, halten Sie die Taste FF gedrückt, um zu Brief 1 zu gelangen. Einstellen von Uhrzeit, Datum und anderen Optionen • Eine Anleitung zum Einstellen von Uhrzeit und Datum sowie Informationen zu weiteren Optionen finden Sie in den Abschnitten Einstellen der Uhrzeit und Einstellen des Datums. • Wenn die Anzeige DATE auf dem Display blinkt, stellen Sie die Uhrzeit und das Datum ein, um jeden Brief mit einem Datums-/Zeitstempel zu versehen und so das Wiederauffinden von Diktaten zu beschleunigen. Einstellen der Lautstärke Mit Hilfe des Lautstärkereglers (3) können Sie das Gerät lauter oder leiser stellen. Die Anzeige der aktuellen Lautstärke ist auf dem Display immer sichtbar: . •␣ Zum Erhöhen der Lautstärke halten Sie den oberen Bereich des Lautstärkereglers (+) gedrückt. • Zum Verringern der Lautstärke halten Sie den unteren Bereich des Lautstärkereglers (-) gedrückt. Pflegehinweise • Wischen Sie das Taschengerät von Zeit zu Zeit mit einem feuchten Tuch ab, um den Staub zu entfernen. •␣ Verwenden Sie zum Reinigen niemals ein trockenes Tuch, da sich das Gerät hierdurch elektrostatisch auflädt und Staub anzieht. •␣ Verwenden Sie ausschließlich Batterien des angegebenen Typs. Tauschen Sie die Batterien immer komplett gegen neue aus, und verwenden Sie niemals Batterien verschiedener Marken. • Entfernen Sie die Batterien, wenn Sie das Taschengerät über längere Zeit hinweg nicht in Betrieb nehmen.

Betrieb im Aufnahmemodus Der Aufnahmemodus dient zur Steuerung der meisten Sprachverarbeitungsoptionen, also etwa zum Aufzeichnen, Wiedergeben und Bearbeiten einzelner Briefe sowie zum Löschen von Diktaten. In diesem Abschnitt werden die Anzeigen und die Bedienung des Gerätes in diesem Modus beschrieben. Aufnahmemodus aktivieren Beim Einschalten befindet sich das Taschengerät im Aufnahmemodus. Das Symbol Aufnahmemodus wird angezeigt: . Dabei ist das Taschengerät am Ende des zuletzt aufgezeichneten Briefes positioniert. Aus dem Verwaltungsmodus • Halten Sie die Taste On-Off (4) etwa 2 Sekunden lang gedrückt. Das Symbol Aufnahmemodus wird angezeigt: . Aus dem Setup-Modus 1 Drücken Sie die Taste Record/New oder halten Sie die Taste On-Off (4) etwa 2 Sekunden lang gedrückt, um in den Verwaltungsmodus zu gelangen. 2 Halten Sie die Taste On-Off (4) etwa 2 Sekunden lang gedrückt, um in den Aufnahmemodus zu wechseln. Anzeigen im Aufnahmemodus Initialisierungsanzeige des Aufnahmemodus In Abbildung 13 sehen Sie ein Beispiel für die Initialisierungsanzeige des Aufnahmemodus nach dem Einschalten des Gerätes. Die Initialisierungsanzeige des Aufnahmemodus erscheint nach jedem Einschalten des Gerätes sowie zu Beginn der Aufnahme eines neuen Briefes. In dem in Abbildung 13 dargestellten Beispiel ist Brief 3 der zuletzt aufgezeichnete Brief. Die Länge des Briefes sowie die Position innerhalb der Aufnahme ist unterhalb der Anzeige MIN:SEC 4

angegeben. Darüber hinaus sind die Symbole zur Anzeige des Batterieladestands, des Modus und der Lautstärke zu sehen. Abbildung 13 - Beispiel: Initialisierungsanzeige des Aufnahmemodus Standardanzeige des Aufnahmemodus Wenn Sie eine beliebige Taste drücken, während Sie die Initialisierungsanzeige des Aufnahmemodus sehen, erscheint die in Abbildung 14 dargestellte Standardanzeige des Aufnahmemodus. Abbildung 14 - Beispiel: Standardanzeige des Aufnahmemodus Die in Abbildung 14 dargestellte Standardanzeige des Aufnahmemodus enthält folgende Angaben: • Den aktiven Bearbeitungsmodus - Einfügen (Anzeige IN, wenn Einfügen-Modus aktiv). Im Überschreiben-Modus erscheint die Anzeige IN nicht. • Die verfügbare Aufzeichnungsdauer in Minuten (unter der Anzeige FREE).

• Die Länge des Briefes oder die Position innerhalb der Aufnahme. Briefdetails anzeigen Wenn die Standardanzeige des Aufnahmemodus erscheint, können Sie die in Abbildung 13 dargestellten Briefdetails abrufen: • Drücken Sie die Taste Shift (8). Aufzeichnen Während der Aufzeichnung eines Diktats erscheint auf dem Display die Anzeige REC, und das Aufnahmelämpchen leuchtet auf. Bei sprachgesteuerter Aufzeichnung wird die Anzeige REC in den Sprechpausen ausgeblendet, und das Aufnahmelämpchen beginnt zu blinken. Aufnahmesperre 1 Drücken Sie die Taste Record/New (5), um die Aufzeichnung zu starten. 2 Drücken Sie die Taste Record/New erneut, um die Aufzeichnung zu stoppen. Kurzaufnahme 1 Halten Sie die Taste Record/New (5) während der Aufzeichnung gedrückt. 2 Lassen Sie die Taste Record/New los, um die Aufzeichnung zu stoppen. Diktat eines vorhandenen Briefes fortsetzen Nach dem Einschalten des Taschengerätes befinden Sie sich am Ende des zuletzt aufgezeichneten Briefes und können direkt mit der Aufzeichnung fortfahren. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 2 fort. 1 Drücken Sie die Shift-Taste (8) und anschließend die Taste FF (6), um zum Briefende zu gelangen. 2 Gehen Sie wie unter Aufnahmesperre oder Kurzaufnahme beschrieben vor, um das Diktat an dieser Stelle fortzusetzen.

Neuen Brief aufzeichnen 1 Drücken Sie die Shift-Taste (8) und anschließend die Taste Record/New (5), um zu einem neuen Brief zu gelangen. Die Initialisierungsanzeige des Aufnahmemodus (Abbildung 13) erscheint. 2 Gehen Sie wie unter Aufnahmesperre oder Kurzaufnahme beschrieben vor, um die Aufzeichnung zu starten. Die Standardanzeige des Aufnahmemodus (Abbildung 14) erscheint. Wiedergabe Während der Wiedergabe wird das Wiedergabesymbol angezeigt: . 1 Drücken Sie die Taste Play/Stop (14), um die Wiedergabe zu starten. 2 Drücken Sie die Taste Play/Stop erneut, um die Wiedergabe zu stoppen. Wiedergabegeschwindigkeit einstellen 1 Halten Sie die Taste Play/Stop (14) gedrückt. Die Wiedergabe wird beschleunigt oder verlangsamt. 2 Lassen Sie die Taste Play/Stop los. Die Wiedergabe wird mit der eingestellten Geschwindigkeit fortgesetzt. 3 Um die Richtung der Geschwindigkeitsänderung (schneller oder langsamer) umzuschalten, wiederholen Sie die Schritte 1 und 2. 4 Drücken Sie die Taste Play/Stop, um die Wiedergabe zu stoppen und die Wiedergabegeschwindigkeit auf die Grundeinstellung zurückzusetzen. Auffinden von Diktaten Zum Briefanfang spulen • Drücken Sie die Shift-Taste (8) und anschließend die Taste Rew (15), um direkt zum Anfang eines Briefes zu gelangen. Brief zurückspulen 1 Halten Sie die Taste Rew (15) gedrückt. Der Brief wird mit zunehmend schnellerer Geschwindigkeit zurückgespult.