Oki MPS730b Installation & Configuration Manual

Table des matières Opérations de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Vue avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Vue arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Vue de l’intérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Touches du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Affichages/témoins du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 L’affichage à cristaux liquides (ACL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Mode d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Mode Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Mode d’économie d’énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Quitter le mode d’économie d’énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Annulation d'un tâche d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Depuis l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Depuis l’ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Supports d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Chemins de sortie papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Chemin de sortie par le haut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Le chemin de sortie arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Chargement de papier ordinaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Supports utilisables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Formats personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Configuration des formats personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . 24 Types de support spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Chargement des transparents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Chargement des enveloppes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Supports utilisables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Sélection de bac automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Contrôle de support avancé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Changement automatique de bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Contrôle du support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Impression Express . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Rangement et manipulation des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Pour éviter l’enroulement du papier lors de l’impression. . . . . 40 Mode Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Navigation dans le menu Imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Impression de MenuMap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Structure des menus de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Explication des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Menu USB Drive (Lecteur USB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Menu Print Jobs (Tâches d’impression). . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Menu Configuration \ Page Counts (Configuration \ Compteur de pages) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Menu Configuration \ Supplies Life (Configuration \ Niveau d’approvisionnement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Menu Configuration \ Network (Configuration \ Réseau) . . . . . . . 45 Menu Configuration \ System (Système \ Configuration). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Menu Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Menu Menus \ Tray Configuration (Menus \ Configuration des bacs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Menu Menus \ Sys Config (Menus \ Configuration système) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Menus Admin (Administration). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Menu Admin \ Network (Administration \ Réseau) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Menu Admin \ Print (Administration \ Imprimer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Menu Admin PCL Emulation (Émulation Administration PCL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Menu Admin \ FX Emulation (Émulation Admin\FX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Menu Admin \ Parallel (Administration \ Parallèle) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Menu Admin \ Serial (Administration \ Série) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Menu Admin \ USB (Administration \ USB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Menu Admin \ Date & Time (Administration \ Date et heure). . . . 61 Menu Admin \ User Flash (Administration \ Mémoire flash utilisateur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Menu Admin \ Disk (Administration \ Disque) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Menu Admin \ Compact Flash (Administration \ Compact Flash) . 64 Menu Admin \ Spooling (Menu Administration \ Mise en file d’attente) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Menu Admin \ Job Accounting (Administration \ Comptabilisation des travaux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Menu Admin \ Change Password (Administration \ Modifier le mot de passe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Menu Admin \ Maintenance (Menu Administration \ Maintenance) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Fonctions d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Impression de fichiers PDF à partir d’un lecteur ou d’une clé USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Impression d’un travail enregistré en mémoire . . . . . . . . . . . . . 69

Archivage d’un travail dans l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . 70 Récupération d’un document avant l’impression . . . . . . . . . . 71 Suppression d’un document archivé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Impression sur bannières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Chargement du papier pour bannière. . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Impression directe de fichiers PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Impression d’un fichier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Impression par courriel / Impression de courriels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Réglages de l'environnement pour l'impression de courriels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Pièces jointes possibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Envoi de courriels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Remarques sur l’envoi des courriels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Impression de codes-barres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Codes-barres internes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Codes-barres pris en charge générés par logiciel. . . . . . . . . . 80 Fonctions d’impression définies dans le pilote . . . . . . . . . . 81 Manual Feed from Tray 1 (Alimentation manuelle du bac 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Collating (Assemblage). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 2-Sided Printing : Duplex (Impression recto verso) optionnel . . . 82 Cover Sheet (Page de garde). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Fit to page (Dimensionner à la page) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 N-up Printing (Plusieurs pages sur une seule feuille) . . . . . . . . . 83 Finishing (Finition) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Poster Printing (Impression d'affiche). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Job Offset (Décalage de tâche) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Print Quality (Qualité d’impression) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Font Substitution (Remplacement des polices). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Watermark (Filigrane) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Le serveur Web intégré (EWS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Accès au serveur Web intégré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Dépannage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Bourrages de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Bourrages de papier à l’intérieur du capot A . . . . . . . . . . . . . . . 88 Retrait des bourrages à l’intérieur des bacs à papier . . . . . . . . . 92 Bourrages de papier à l’intérieur du capot B . . . . . . . . . . . . . . . 94 Bourrages de papier à l’intérieur du capot C : Unité duplex (recto verso) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Bourrages papier à l’intérieur du capot D : Bac de sortie décalée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Si des problèmes se produisent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Si la qualité d’impression est mauvaise. . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Messages d’erreur (ordre alphabétique) . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Problèmes liés au réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Utilisation de TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Pour Windows NT 4.0 / Windows 2000 / Windows XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Utilisation de la page Web de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . 117 Problèmes liés au courriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Entretien périodique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Remplacement du tambour/cartouche de toner . . . . . . . . . . . . 120 Remplacement du tambour/cartouche de toner. . . . . . . . . . 121 Impression des rapports/listes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Contrôle de l'état de l'imprimante par courriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 À propos du Service de notification par courriel. . . . . . . . . . 127 Paramètres pour le Service de notification par courriel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Réglage de l’environnement de messagerie (au niveau de cette imprimante) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Nettoyage de la surface de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Nettoyage des parties internes de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Nettoyage des galets d’entraînement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Procédure de retrait et de nettoyage des galets d’entraînement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Nettoyez d’abord les galets à l’intérieur de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Nettoyez ensuite les galets du bac. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Si des bacs optionnels sont installés, nettoyez le(s) galet(s) du module de bacs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Déplacement de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Annexe A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Jeux de symboles d’émulation PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Droits d’auteur _______________ Copyright © 2010 par Oki Data. Tous droits réservés Informations sur le document MPS730b Guide de l'utilisateur N° réf. 59102202, Révision 1.0 octobre 2010 Avis de non-responsabilité Tous les efforts ont été déployés afin que l’information contenue dans ce document soit complète, exacte et à jour. Le fabricant rejette toute responsabilité pour toute situation qui pourrait résulter d’erreurs hors de son contrôle. De plus, le fabricant ne peut pas garantir que des changements de logiciels ou d’équipement effectués par d’autres fabricants et mentionnés dans ce guide n’affecteront pas les conditions d’application des informations qu’il contient. La mention de logiciels fabriqués par d’autres sociétés ne constitue pas nécessairement un endossement de ce fabricant. Bien que tous les efforts raisonnables aient été faits pour rendre ce document aussi précis et utile que possible, nous n'offrons aucune garantie quelle qu'elle soit, expresse ou implicite, relativement à l'exactitude et à l'intégrité des informations contenues dans les présentes. Ce guide est susceptible d’être modifié sans préavis. Les pilotes et les manuels les plus récents sont disponibles sur le site Web : http://www.okidata.com Informations sur les marques de commerce OKI et Microline sont des marques de commerce déposées d'Oki Electric Industry Company, Ltd. Adobe, PostScript et PostScript 3 sont des marques de commerce d’Adobe Systems Incorporated. Mac OS, EtherTalk et TrueType sont des marques de commerce d'Apple Computer, Inc. déposées aux É.-U. et dans d’autres pays. Microsoft, MS-DOS et Windows NT et Windows Server sont des marques déposées ou des marques de commerce de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Les autres noms de produits et de marque sont des marques déposées ou les marques de commerce de leur propriétaires.

Précautions __________________ Perte de données sur le disque dur/mémoire Compact Flash Les données enregistrées peuvent être perdues si le disque dur ou la mémoire Compact Flash dans l’imprimante tombe en panne suite à une choc externe ou si le courant est coupé d'une manière ne respectant pas les méthodes indiquées dans ce guide d'utilisation ou autre documentation. OKI n’est pas responsable de telles pertes de données ou des conséquences de ces pertes de données. Dommages liés à un virus informatique OKI ne sera pas tenue responsable de toute panne des appareils résultant de l’infection par un virus informatique. Système laser de classe I Cet appareil est un système laser de classe 1 qui n'émet aucun rayon laser dangereux. • Utilisez l’imprimante conformément aux instructions données dans ce guide. • N’effectuez aucune opération qui n’est pas mentionnée dans ce guide. Cela pourrait entraîner un accident ou une panne imprévue de l’imprimante. Important! • Ne tentez aucune procédure sur l’imprimante qui n’est pas expressément décrite dans ce guide. • Des opérations non autorisées peuvent causer des pannes ou des accidents. • OKI ne sera pas tenue responsable des problèmes résultant d’une opération non autorisée de cet équipement.

Conventions globales __________ • Le terme « ordinateur » renvoie aussi bien à un ordinateur personnel qu’à un poste de travail. • [ ] Indique les éléments affichés sur l'écran de l'ordinateur et le panneau de commande de l'imprimante. Indique également le titre des rapports ou des listes imprimées à partir de l’imprimante. • < > Indique les éléments tels que les boutons et les voyants sur le clavier et l'imprimante. Important!, Remarques, Attention, Avertissement Important! Indique les informations importantes que vous devez lire. Remarque Indique les informations additionnelles concernant une fonction ou une caractéristique. Attention Indique des instructions à respecter pour ne pas endommager l’imprimante. AVERTISSEMENT Indique des instructions à respecter pour éviter les blessures potentielles.

Copies et impressions illégales ___ La copie ou l’impression de certains documents est susceptible d’être illégale dans votre pays. Des peines d’amende ou d’emprisonnement peuvent vous être imposées si vous êtes déclaré coupable. Voici des exemples de documents qu’il pourrait être illégal de copier ou d’imprimer dans votre pays. • Devises • Billets de banque et chèques • Obligations bancaires ou gouvernementales et valeurs mobilières • Passeports et cartes d’identité • Matériel sujet aux droits d’auteur ou aux marques de commerce sans le consentement du titulaire • Timbres et autres instruments négociables Cette liste n’est pas exhaustive et aucune responsabilité n'est assumée quant à sa portée et à son exactitude. En cas de doute, veuillez vous adresser à votre conseiller juridique.

Opérations de base __________ Vue avant 1 Bac de sortie par défaut (les pages sortent côté imprimé vers le bas) 2 Panneau de commande 3 Bouche d’aération (ne pas obstruer) 4 Bac 1, 150 feuilles 5 Bac 2, 550 feuilles 6 Indicateur de papier (quantité de papier restant dans le bac 2) 7 Interrupteur 8 Butée pour papier lettre ou A4 9 Port hôte USB

Vue arrière 1 Prise du fil d’alimentation 2 Connecteur parallèle 3 Connecteur réseau 4 Connecteur USB 5 Connecteur série 6 Connecteur d’unité duplex 7 Bouches d’aération

Vue de l’intérieur 1 Tambour/ cartouche de toner Contient le toner et le tambour photosensible. 2 Cartouche de rouleau de transfert Transfère l'image de toner de la surface du tambour photosensible au papier. 3 Unité de fusion Fixe le toner au papier. Ne touchez pas l’unité de fusion lors de l’utilisation de l’imprimante car il est très chaud.

Touches du panneau de commande Nº Touche Description 1 (Entrée) Mode d’impression : appuyez sur cette touche pour activer le mode Menu. Mode Menu : appuyez sur cette touche pour sélectionner le menu actuellement affiché. 2 Flèche vers le haut Mode d’impression : appuyez sur cette touche pour activer le mode Menu. Mode Menu : appuyez sur cette touche pour naviguer sur la liste des écrans de menus 3 (Retour) Mode Menu : appuyez une fois sur cette touche pour remonter d’un niveau dans le menu, ou plusieurs fois pour quitter le menu. 4 Flèche vers le bas Mode Menu : appuyez sur cette touche pour descendre dans la liste des écrans de menus. 5 (En ligne) Appuyez sur cette touche pour permuter entre l’état en ligne (prêt à imprimer) et hors ligne. Lorsque l’imprimante est hors ligne, elle ne peut pas recevoir de données ni imprimer de document. 6 (Annuler) Mode d’impression : appuyez sur cette touche pour annuler l’impression. Mode Menus : appuyez sur cette touche pour quitter le mode Menus. 7 (Aide) Appuyez sur cette touche pour obtenir des informations supplémentaires sur les messages d’erreur de la ligne 5 de l’affichage. 8 Clavier, pour saisir les caractères alphanumériques. # 9 6 3 1 4 7 * 0 8 5 2 WXYZ TUV PQRS MNO JKL GHI DEF ABC Menu Back Enter On Line Cancel Help # 9 6 3 1 4 7 * 0 8 5 2 WXYZ TUV PQRS MNO JKL GHI DEF ABC

Affichages/témoins du panneau de commande L’affichage à cristaux liquides (ACL) Mode d’impression Les informations suivantes sont affichées sur l’écran en mode d’impression. • État actuel de l’imprimante • Port de réception des données (USB, Net, LPT ou série) • Pilote (PCL, PS ou XL) • Barre d’état du toner Mode Menus Pour configurer les paramètres liés à l’imprimante. Cet écran apparaît lorsque vous appuyez sur le bouton (Entrée). Pour plus d’informations sur le mode Menus, voir page 41. Nº Désignation Description 1 Affichage ACL Affiche les paramètres, l’état de la machine et les messages. 2 Témoin (Prêt) Quand ce témoin est allumé, l'imprimante est prête à recevoir des données. 3 Témoin Quand ce témoin est allumé, une intervention de l’opérateur est nécessaire. 4 Port hôte USB Pour l’impression à partir d’un lecteur ou d’une clé USB (option). Attention Ready

Mode d’économie d’énergie Cette imprimante est équipée d’un mode de gestion de consommation d’énergie pour réduire la consommation électrique lorsque l’imprimante demeure inactive. Le délai de mise en veille par défaut, entre le moment de la dernière activité d’impression jusqu’au passage en mode d’économie d’énergie, est de 5 minutes. Ce délai peut être modifié à partir du menu d’imprimante (voir page 51). Un message s’affiche sur le panneau de commande indiquant Power Save Mode (Mode d'économie d'énergie). La consommation électrique en mode d’économie d’énergie est égale ou inférieure à 10 watts. Quitter le mode d’économie d’énergie L’imprimante quitte automatiquement le mode d’économie d’énergie après avoir reçu les données ou dès qu’une touche du panneau de commande est activée. Le délai d’attente requis entre la sortie du mode d’économie d’énergie et l’état prêt à l’impression est d’environ 10 secondes. Annulation d'un tâche d'impression Depuis l’imprimante Appuyez sur (Annuler), puis sur (En ligne). Remarque L’impression des pages en cours d’impression se poursuivra. Depuis l’ordinateur Double-cliquez sur l’icône d'imprimante dans le bas à droite de la barre des tâches de Windows . Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur le nom du document à supprimer et appuyez sur la touche (Suppr) du clavier.

Supports d’impression ________ Chemins de sortie papier Avant d’envoyer le travail à l’imprimante, assurez-vous que le chemin de sortie engagé est correct. Chemin de sortie par le haut Le chemin par défaut est le plateau de sortie par le haut (1). Les pages imprimées sortent face vers le bas.

Le chemin de sortie arrière Utilisez toujours le chemin de sortie arrière pour les supports spéciaux tels que les étiquettes, le papier cartonné, les enveloppes, etc. Vous assurez un chemin d’alimentation direct, nécessaire pour éviter l’enroulement et les bourrages de papier. Les documents imprimés sortent face vers le haut. Pour utiliser la sortie arrière, veillez à relever le levier de sortie (1) et vérifiez que la rallonge (2) est déployée. Voir page 25 pour plus d'information.

Chargement de papier ordinaire Exemples de papier compatibles avec ce produit : 1. Déployez le bac et posez-le sur une surface plane. 2. Si le couvercle est installé, retirez-le. Nom du papier Grammage Type de papier FX P Bond US de 17 lb (64 g/m2) Ordinaire Xerox 4024 Bond US de 20 lb (75 g/m2, ou 80 g/m2) Ordinaire Xerox 4200 Bond US de 20 lb (75 g/m2) Ordinaire

3. Si la plaque d’appui du bac à papier est relevée, poussez-la vers le bas. 4. En chargeant du papier d’un format supérieur au format A4, faites glisser les languettes de blocage gauche et droite vers l’extérieur du bac pour les déverrouiller.

5. Maintenez la poignée du bac à papier et déployez sa partie extensible vers l’avant jusqu’à son extension maximum. 6. Serrez le guide de longueur et faites-le glisser sur le format de papier souhaité (1). Serrez le guide de largeur droit et faites-le glisser sur le format de papier souhaité (2).

7. Chargez le papier avec la face à imprimer vers le haut et les quatre angles alignés. Important! • Alignez correctement le guide de largeur droit selon la largeur du papier. Si le guide de largeur droit n’est pas positionné, cela risque d’entraîner des bourrages papier. • Ne chargez pas le papier au-delà du trait de remplissage maximum ou de la capacité maximum permise. 8. Fermez solidement le capot du bac à papier et enfoncez le bac à fond dans l’imprimante. Important! Si le capot n’est pas bien fermé, le papier risque de quitter son alignement.

Supports utilisables *1 : Requiert de régler le format de papier sur le panneau de commande. *2 : Requiert de régler le format de papier sur le panneau de commande et dans le pilote de l’imprimante. *3 : La qualité d’impression sur la feuille au-delà de 356 mm (14 pouces) ne peut pas être garantie. Bac Formats des supports Grammage Capacité Bac 1 Ces formats standard peuvent être automatiquement détectés : A5, B5, A4, Exécutif (7,25 × 10,5 po), Lettre (8,5 × 11 po), Légal (8,5 × 13 po), Légal (8,5 × 14 po) Autres formats : A6*1, Statement Enveloppes (Enveloppes Statement)*1 : COM-10, Monarch, DL, C5 Formats personnalisés*2 Minimum : 76 x 127 mm (3 x 5 pouces) Maximum : 216 à 900*3 mm (8,5 x 35,4 pouces) Bond US de 16-58 lb (60- 216 g/m2) 150 feuilles de bond US de 20 lb (75 g/m2) Bac 2 et bacs 3 et 4 (en option) Comme ci-dessus, mais les formats personnalisés sont restreints à Minimum : 98 x 148 mm (3,9 x 5,8 pouces) Maximum : 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces) Comme ci- dessus 550 feuilles de bond US de 75 g/m2 (20 lb)

Important! • Pour éviter les bourrages de papier, sélectionnez le format, le type et le bac en fonction du papier approprié. • L’image imprimée s’estompe en cas d’humidité telle que l’eau, la pluie ou la vapeur. Pour plus de détails, contactez le service d’entretien. Formats personnalisés Les formats personnalisés peuvent être imprimés depuis n’importe quel bac. Ils doivent respecter les directives suivantes. • Tous les formats personnalisés doivent être alimentés côté impression vers le haut, et côté court d’abord. • Bac 1 - Minimum : 76 x 127 mm (3 x 5 pouces) - Maximum : 216 x 900 mm (8,5 x 34,4 pouces) • Plateau 2 et plateaux 3 et 4 (en option) - Minimum : 3,9 x 5,8 pouces (98 x 148 mm) - Maximum : 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces) • Minimum pour l’impression recto verso ou vers le bac de sortie décalée : 89 x 140 mm (3,5 x 5,5 pouces)

Configuration des formats personnalisés Pour imprimer sur du papier de format personnalisé dans les bacs 1 à 4, vous devez définir ce format sur le panneau de commande. Utilisez le Menu pour définir Auto-Sense OFF (Désactiver l’auto-détection) puis Custom Size (Format personnalisé) pour le bac voulu. Vous pouvez également définir ces réglages dans le pilote d’imprimante selon le format de papier choisi. Reportez-vous à la description de l’impression Express pour imprimer facilement dans divers formats personnalisés. Attention! Lorsque vous réglez le format du papier dans le pilote d’imprimante et dans le panneau de commande, vous devez saisir les dimensions exactes du papier utilisé. Si vous saisissez les mauvaises dimensions pour l’impression, cela entraînera une panne d’imprimante. C’est notamment le cas lorsque vous configurez un format plus grand que la largeur du papier utilisé. Remarque Pour revenir aux paramètres du format de papier standard, sélectionnez [Auto]. L’imprimante détecte automatiquement le format et l’orientation du papier chargé.

Types de support spéciaux *Sans recto verso + Demi-vitesse ** Si vous n’obtenez pas de résultats satisfaisants en utilisant Thick1 ou Thick2, essayez Thick3 pour obtenir des résultats optimaux. Remarque: La progression de la température de l’unité de fusion (de la plus basse à la plus élevée) est : Transparency > Thin > Thick3 > Normal > Thick1 > Thick2 Supports Réglage de l’unité de fusion* Sortie Transparent*+ Transparency (Transparent) Arrière uniquement Perforé Normal Haut ou arrière En-tête ou pré-imprimé Normal Haut ou arrière Étiquettes* Thick1 (Épaisseur1)** Arrière uniquement Papier cartonné* Thick2 (Épaisseur2)** (Bond US de 160-216 g/m2, 43 à 58 lb) Arrière uniquement Cartes postales Thick1 (Épaisseur1)** (Bond US de 106-159 g/m2, 28-43 lb) Arrière uniquement Enveloppes* + Thick3 (Épaisseur3) Arrière uniquement Mince Thin (Fin) Haut ou arrière

Transparents Attention! N’utilisez que des transparents capables de supporter la chaleur requise pour l’impression laser. Vous risqueriez d’endommager l’imprimante en utilisant des transparents non pris en charge. Exemples de transparents compatibles avec cette imprimante. Remarque : Vous ne pouvez pas utiliser les transparents avec un cadre blanc ou en couleur. Chargement des transparents 1. Assurez-vous que le chemin de sortie arrière (1) est ouvert et sélectionné. Transparent Format Xerox 3R2780 Lettre Xerox 3R98202 A4 3M CG3300 Lettre

2. Retirez le bac de l’imprimante. 3. Si le couvercle est installé, retirez-le. 4. Retirez tout le papier d’un bac avant de charger les transparents.

5. Ventilez la pile de nouveaux transparents avant de les placer dans le bac. 6. Réglez les guides papiers sur les dimensions des transparents.

7. Introduisez les transparents dans le bac. Important! • Chargez les transparents dans le plateau avec la face à imprimer vers le haut. • Ne chargez pas plus de 100 transparents dans un bac. • Manipulez les transparents en les tenant à deux mains par les bords pour éviter de laisser des traces des doigts et de les froisser. 8. Introduisez le bac à fond dans l’imprimante. 9. En utilisant le panneau de commande ou le serveur Web intégré (voir page 86), sélectionnez Transparency Media Type (Type de transparent) et Media Size (Format de support) pour le bac utilisé. 10. Dans le pilote d’imprimante ou le programme d’application informatique, sélectionnez Transparency (Transparent) comme type de support voulu. Important! Pour éviter que les transparents ne collent entre eux, retirez-les du bac de sortie après environ 20 feuilles et ventilez-les pour les refroidir.

Enveloppes Les enveloppes prises en charge par cette imprimante. Attention! N’utilisez que des enveloppes conçues pour les imprimantes laser. La chaleur de l’unité de fusion risque de faire fondre certains adhésifs et éventuellement d’endommager l’imprimante. Les enveloppes peuvent être imprimées dans tous les bacs. Formats standard utilisables : • COM10 • COM9 • C5 • Monarch • DL Tous les autres formats d’enveloppe doivent être définis en tant que format personnalisé. Nom du papier Format Type de papier Columbia 3B1183 COM10 Enveloppe Monroe 3B1039 Monarch Enveloppe River Series 3B1041 C5 Enveloppe River Series 3B1042 DL Enveloppe

Chargement des enveloppes 1. Assurez-vous que le chemin de sortie arrière (1) est ouvert et sélectionné : 2. Retirez le bac de l’imprimante. 3. Si le couvercle est installé, retirez-le.

4. Retirez tout le papier d’un bac. 5. Réglez les guides aux dimensions des enveloppes et placez celles-ci face vers le haut au centre du bac tel que montré. Important! • Chargez les enveloppes dans le bac avec la face à imprimer vers le haut (volet vers le bas). • Tous les formats d’enveloppe sauf C5 doivent être positionnés avec le haut orienté vers la droite de l’imprimante. • Les enveloppes C5 sont disponibles en deux modèles. Les enveloppes C5 avec le volet sur le bord long doivent être positionnées avec le volet orienté vers la droite de l’imprimante. Les enveloppes C5 avec le volet sur le bord court doivent être positionnées avec le bord du volet prêt à s’introduire dans l’imprimante. • Ne chargez pas plus de 15 enveloppes dans le bac 1 ou plus de 80 enveloppes dans les bacs 2 à 4.

6. Replacez le couvercle et introduisez le bac à fond dans l’imprimante. 7. En utilisant le panneau de commande ou le serveur Web intégré (voir page), sélectionnez Envelope Media Type (Type d’enveloppe) et Media Size (Format de support) pour le bac utilisé. 8. Dans le pilote d’imprimante ou le programme d’application de l’ordinateur, sélectionnez Envelope (Enveloppe) comme type de papier voulu et sélectionnez la taille et l’orientation de l’image à imprimer. Remarque : Le verso de l’enveloppe ne peut pas être imprimé. Étiquettes Les marques d’étiquettes courantes prises en charge par cette imprimante. • Les étiquettes peuvent être imprimées dans tous les bacs. Attention! Utilisez des étiquettes conçues pour les imprimantes laser. La chaleur de l’unité de fusion risque de faire fondre certains adhésifs et éventuellement d’endommager l’imprimante. Étiquette Format Type de papier Xerox 3R97408 A4 Étiquette Xerox 3R96178 A4 Étiquette Xerox V860 A4 Étiquette Avery 5160 Lettre Étiquette

1. Assurez-vous que le chemin de sortie arrière (1) est ouvert et sélectionné. 2. Retirez le bac de l’imprimante.

3. Si le couvercle est installé, retirez-le. 4. Retirez tout le papier du bac avant de charger les étiquettes.

5. Réglez les guides aux dimensions des feuilles d’étiquettes le cas échéant. 6. Introduisez les feuilles d’étiquettes dans le bac. Important! • Orientez le côté à imprimer vers le haut, et présentez les feuilles à alimenter dans l’imprimante par le haut. • Ne chargez pas plus de 100 feuilles dans le bac 1 ou plus de 290 feuilles dans le bac 2 et dans les bacs optionnels 3 et 4. • Ne remplissez pas les bacs au-delà du trait de remplissage marqué à l’intérieur du bac.

7. Replacez le couvercle et introduisez le bac à fond dans l’imprimante. 8. Utilisez le menu du panneau de commande pour choisir Label Media Type (Type d’étiquette) et le format à utiliser dans le bac. Utilisez ensuite le logiciel d’application sur l’ordinateur pour imprimer les étiquettes. Supports utilisables ATTENTION! L’utilisation des types de support suivants risque d’entraîner des bourrages de papier, de faire dysfonctionner ou d’endommager l’imprimante. Ils ne doivent pas être utilisés. • Transparents couleurs Fuji Xerox (exemple : V556, V558, V302) • Papier pour imprimantes à jet d’encre exclusivement • Papier trop épais ou trop fin • Papier ayant déjà servi à l’impression (y compris l’impression couleur) • Papier froissé, plié ou déchiré • Papier mouillé • Papier recourbé • Papier chargé d’électricité statique • Papier adhésif • Papier à revêtement spécial • Papier coloré traité • Papier dont l’encre coule à une température de 150 °C (302 °F) • Papier thermique • Papier carbone • Papier avec agrafes, trombones, rubans ou adhésif • Papier à surfaces rugueuses tel que la pâte à papier ou papier fibreux • Si les caractères imprimés paraissent flous, le papier utilisé est trop acide. Remplacez-le par du papier alcalin. • Les étiquettes ne couvrant pas entièrement la pellicule adhésive

Sélection de bac automatique Dans la boîte de dialogue des propriétés du pilote d'imprimante, sélectionnez • le format du support • Media Type (Type de support) • [Automatically Select] (Sélection automatique) pour [Paper Source] (Source du papier). L’imprimante détecte d’abord automatiquement les bacs qui sont chargés avec le type de support sélectionné, puis le bac satisfaisant pour le document. Si plusieurs bacs correspondent aux critères de sélection du bac automatique, le bac est sélectionné en fonction du paramètre Tray Priority (Priorité des bacs) de l’imprimante, tel qu’il est défini dans les pages Web de l’imprimante. Remarque : Si aucun bac d’alimentation ne correspond à la sélection de bac automatique, l’affichage vous invite à charger les supports. Si vous le souhaitez, vous pouvez configurer l’imprimante pour qu’elle sélectionne automatiquement un bac chargé de supports du format ou d’une taille plus grande les plus proches. Pour ce faire, activez Auto Resize (Réglage automatique des dimensions) dans le menu de l’imprimante du menu Admin Setup (Configuration d’administrateur) > Print (Imprimer).

Contrôle de support avancé Changement automatique de bac Lorsqu’un bac d’alimentation ne contient plus de papier, l’option Auto Tray Change (Changement automatique de bac) permet à l’imprimante de basculer vers un autre bac disponible contenant le même type et même format de support. Contrôle du support L’option Media Check (Contrôle de support) contrôle si le format et le type de support spécifiés pour la tâche d’impression doivent être utilisés pour la demande d’impression. Lorsque les deux options Auto Resize (Réglage automatique des dimensions) et Media Check (Contrôle du support) sont cochées, Auto Resize est prioritaire à Media Check par rapport au format du support. Pour forcer un format spécifique, désactivez Auto Resize (Réglage automatique des dimensions) dans le menu de l’imprimante (Admin Setup (Configuration de l’administrateur) > Print (Imprimer)). Impression Express Vous devez désactiver Media Check (Contrôle de support) pour utiliser Express Print (Impression Express). Vous pouvez utiliser le pilote pour cela. Lorsque l’imprimante est en mode d’impression Express, il est inutile de modifier les paramètres de support par défaut de l’imprimante, car celle-ci suppose alors que le papier placé dans le bac et sélectionné dans le pilote est du format et du type appropriés pour la tâche d’impression. Cette option permet de basculer facilement d’un format de papier à l’autre sans devoir configurer des formats personnalisés au niveau de l’imprimante. Il vous suffit de charger le support approprié dans le bac désigné.

Rangement et manipulation des supports Pour éviter les bourrages de papier, une qualité d’impression médiocre et une panne d’imprimante, il est important d’observer les recommandations suivantes pour le rangement du papier : • Conservez le papier - à une température de 10 à 30 °C (50 à 86 °F) - à une humidité relative de 30 à 65 % - à l’écart de la lumière directe du soleil - à plat, jamais sur les bords, plié ou recourbé - de préférence dans un placard • Après avoir ouvert une rame de papier, utilisez les feuilles de couverture initiales pour recouvrir le papier non utilisé. Pour éviter l’enroulement du papier lors de l’impression il est important de suivre les instructions d’orientation du fabricant de type « Imprimer avec ce côté orienté… » Exemple :

Mode Menus _______________ Navigation dans le menu Imprimante • Appuyez sur (Entrée) pour accéder au menu de l’imprimante. • Pour faire défiler les entrées du menu, appuyez plusieurs fois sur les touches fléchées vers le haut ou le bas. • Pour remonter d’un niveau dans le menu, ou pour le quitter, appuyez sur (Retour). • Utilisez le clavier pour saisir les mots de passe. • Appuyez sur (Entrée) pour activer le paramètre mis en surbrillance. Remarque Certains menus et sous-menus peuvent être affichés ou non selon les options installées. Impression de MenuMap MenuMap fournit une liste de tous les paramètres actifs dans le menu d’imprimante. 1. Appuyez sur (Entrée) pour accéder au mode de menus. 2. Appuyez sur la touche fléchée vers le bas pour mettre en surbrillance le menu Information. 3. Appuyez sur (Entrée). 4. Appuyez sur la touche fléchée vers le bas pour mettre en surbrillance le menu Print (Imprimer). 5. Appuyez deux fois sur (Entrée). Le menu MenujhMap s’imprime. # 9 6 3 1 4 7 * 0 8 5 2 WXYZ TUV PQRS MNO JKL GHI DEF ABC Attention Ready Menu Back Enter On Line Cancel Help

Structure des menus de base Menu USB Drive (Lecteur USB) Remarque Cet élément de menu n’apparaît que si un lecteur ou une clé USB est installé dans le connecteur hôte USB sur le panneau de commande. Menu Print Jobs (Tâches d’impression) Configuration • Page Counts (Compteur de pages) • Supplies Life (Niveau d’approvisionnement) • Network (Réseau) • System (Système) Menu Information (Information) Menus • Tray Configuration (Configuration des bacs) • Menu Sys Config (Configuration système) Admin Setup (Configuration d’administrateur) • Menu Network (Réseau) • Menu Print (Imprimer) • PCL Emulation (Émulation PCL) • Menu FX Emulation r (Émulation FX) • Parallel (Parallèle) • Serial (Série) • Menu USB • Menu Date/Time (Date et heure) • Menu Flash • Disk (Disque) • Menu Compact Flash • Menu Spooling (Mise en file d’attente) • Job Accounting (Comptabilité des tâches) • Change Password (Modifier le mot de passe) • Menu Maintenance

Explication des menus Menu USB Drive (Lecteur USB) Remarque Cet élément de menu n’apparaît que si un lecteur ou une clé USB est installé dans le connecteur hôte USB sur le panneau de commande. Le menu USB Drive [Lecteur USB] permet à l’utilisateur d’imprimer un fichier sélectionné du lecteur ou de la clé USB installée. Le fichier sélectionné à imprimer doit avoir l’un des formats suivants : • PDF pris en charge • PCL5, PCL6, FX80 ou PostScript • Texte générique (un fichier .txt par exemple) La taille des fichiers PDF à imprimer est limitée par l’espace disponible dans la mémoire utilisateur standard, sauf si une option de mémoire Compact Flash ou Hard Disk (Disque dur) est installée. Pour imprimer un formulaire au format PDF d’un lecteur ou d’une clé USB, voir page 67. Menu Print Jobs (Tâches d’impression) Ce menu est utilisé pour accéder aux tâches d’impression mémorisées dans l’imprimante. Pour plus d’informations sur l’impression des travaux mémorisés, voir page 69.

Menu Configuration \ Page Counts (Configuration \ Compteur de pages) Assure l’accès à certains compteurs dans l’imprimante. Menu Configuration \ Supplies Life (Configuration \ Niveau d’approvisionnement) Assure l’accès aux niveaux de papier de l’imprimante. Sous-menus Exemple Réinitialisable? Usage Counter (Compteur d’utilisation) 123456 Oui Page Counter (Compteur de pages) 123456 Non Toner Page Count (Compteur de pages toner) 123456 Oui Fuser Count (Compteur de l’unité de fusion) 123456 Oui Remarque : Les images d’une taille supérieure au format A4 ou Lettre sont comptabilisées comme deux images. Sous-menus Réglages possibles Tray1 Level (Niveau bac 1) OK, Low, Empty (Correct, niveau bas, vide) Tray2 Level (Niveau bac 2) OK, Low, Empty (Correct, niveau bas, vide) Tray3 Level (Niveau bac 3) OK, Low, Empty (Correct, niveau bas, vide) Tray4 Level (Niveau bac 4) OK, Low, Empty (Correct, niveau bas, vide) Toner 0 % à 100 % (pourcentage de toner restant.)

Menu Configuration \ Network (Configuration \ Réseau) Pour régler les paramètres réseau de l’imprimante. • Printer Name (Nom de l'imprimante) • IP Address (Adresse IP) • Subnet Mask (Filtre d’adresse locale) • Gateway Address (Adresse de passerelle) • Network Address (Adresse réseau) • Network Version (Version réseau) Menu Configuration \ System (Système \ Configuration) Fournit les paramètres système de l’imprimante. • Serial Number (numéro de série) • CU Version (micrologiciel du contrôleur) • PU Version (micrologiciel du moteur d’impression) • Installed memory (mémoire DRAM installée) • User Flash (mémoire flash installée) • Disk (si l’option disque dur est installée) • Compact Flash (si la mémoire Compact Flash est installée)

Menu Information Assure l’impression des réglages de l’imprimante pour plusieurs fonctions d’impression. Sous-menus Description Print Usage Report (Imprimer rapport d'utilisation) Imprime un rapport sur l’utilisation de l’imprimante. Print Menu Map (Imprimer carte du menu) Imprime la carte du menu. Network Summary (Sommaire réseau) Imprime un rapport des paramètres actuels du réseau. Print PCL Fonts (Imprimer polices PCL) Imprime la liste des polices PCL. Print PS Fonts (Imprimer polices PS) Imprime la liste des polices Postscript. Print FX Fonts (Imprimer polices FX) Imprime la liste des polices FX80.

Menu Menus \ Tray Configuration (Menus \ Configuration des bacs) Les paramètres par défaut sont en caractères gras. Sous-menus Réglages possibles Paper Feed (Alimentation de papier) Tray 1, Tray 2, Tray 3, Tray 4 (Bac 1, Bac 2, Bac 3, Bac 4) Auto Tray Switch (Changement automatique de bac) On (Activé), Off (Désactivé) Output Tray (Bac de sortie) Face Down Tray (Bac face vers le bas), Offset Tray (Bac de décalage) Output Linking (Liaison de sortie) On (Activé), Off (Désactivé) Unit of Measure (Unités de mesure) inch (pouce), millimètre Tray1 Auto Sense (Auto-détection bac 1) On (Activé), Off (Désactivé) Tray1 Paper Size (Format de papier bac 1) Letter (Lettre), B5, A5, A6, Statement, Executive, C5 Envelope (Enveloppe C5), DL Envelope (Enveloppe DL), Com10 Envelope (Enveloppe Com10), Monarch Envelope (Enveloppe Monarch), Com9 Envelope (Enveloppe Com9), Oficio, Legal13 (Légal13), Legal14 (Légal14), A4, Custom (Personnalisé) Tray1 Media Type (Type de support bac 1) Plain (Ordinaire), Transparency (Transparent), Prepunched (Perforé), Letterhead (En-tête), Colored (Coloré), Preprinted (Pré-imprimé), Bond, Label (Étiquettes), Card Stock (Papier cartonné), Postcard (Carte postale), Envelope (Enveloppe), Thick 1 (Épaisseur 1), Thick 2 (Épaisseur 2), Thick 3 (Épaisseur 3), Thin (Mince), Other (Autre)

Tray1 X Dimen (Dimensions X bac 1) 76 – 216 mm (3,00 - 8,50 pouces) L’option Tray1 Paper Size (Format de papier bac 1) doit être réglée sur Custom (Personnalisé) pour cette fonction Tray1 Y Dimen (Dimensions Y bac 1) 127 - 1219 mm (5,00 - 48,00 pouces); par défaut = 279 mm, 11,00 pouces) L’option Tray1 Paper Size (Format de papier bac 1) doit être réglée sur Custom (Personnalisé) pour cette fonction. Tray2 Auto Sense (Auto-détection bac 2) ON (Activé), OFF (Désactivé) L’option Tray1 Paper Size (Format de papier bac 1) doit être réglée sur Custom (Personnalisé) pour cette fonction. Tray2 Paper Size (Format de papier bac 2) Letter (Lettre), B5, A5, A6, Statement, Executive, C5 Envelope (Enveloppe C5), DL Envelope (Enveloppe DL), Com10 Envelope (Enveloppe Com10), Monarch Envelope (Enveloppe Monarch), Com9 Envelope (Enveloppe Com9), Oficio, Legal13 (Légal13), Legal14 (Légal14), A4, Custom (Personnalisé) Remarque : L’option Tray2 Auto-Sense (Auto-détection bac 2) doit être désactivée pour cette fonction. Tray2 Media Type (Type de support bac 2) Plain (Ordinaire), Transparency (Transparent), Prepunched (Perforé), Letterhead (En-tête), Colored (Coloré), Preprinted (Pré-imprimé), Bond, Label (Étiquettes), Card Stock (Papier cartonné), Postcard (Carte postale), Envelope (Enveloppe), Thick 1 (Épaisseur 1), Thick 2 (Épaisseur 2), Thick 3 (Épaisseur 3), Thin (Mince), Other (Autre) Tray2 X Dimen (Dimensions X bac 2) 99 – 216 mm (3,88 - 8,50 pouces) Remarque : L’option Tray2 Paper Size (Format de papier bac 2) doit être réglée sur Custom (Personnalisé) pour cette fonction. Sous-menus Réglages possibles

Tray2 Y Dimen (Dimensions Y bac 2) 148 - 356 mm (5,83 - 14,00 pouces); 11,00 pouces par défaut) Remarque : L’option Tray2 Paper Size (Format de papier bac 2) doit être réglée sur Custom (Personnalisé) pour cette fonction Tray3 Auto Sense (Auto-détection bac 3) On (Activé) Off (Désactivé) Tray3 Paper Size (Format de papier bac 3) Letter (Lettre), B5, A5, A6, Statement, Executive, C5 Envelope (Enveloppe C5), DL Envelope (Enveloppe DL), Com10 Envelope (Enveloppe Com10), Monarch Envelope (Enveloppe Monarch), Com9 Envelope (Enveloppe Com9), Oficio, Legal13 (Légal13), Legal14 (Légal14), A4, Custom (Personnalisé) Remarque : L’auto-détection du bac 3 (Auto- détection du bac 3) doit être désactivée pour cette fonction. Tray3 Media Type (Type de support bac 3) Plain (Ordinaire), Transparency (Transparent), Prepunched (Perforé), Letterhead (En-tête), Colored (Coloré), Preprinted (Pré-imprimé), Bond, Label (Étiquettes), Card Stock (Papier cartonné), Postcard (Carte postale), Envelope (Enveloppe), Thick 1 (Épaisseur 1), Thick 2 (Épaisseur 2), Thick 3 (Épaisseur 3), Thin (Mince), Other (Autre) Tray3 X Dimen (Dimensions X bac 3) 99 - 216 mm 3,88 - 8,50 pouces Remarque : L’option Tray3 Paper Size (Format de papier bac 3) doit être réglée sur Custom (Personnalisé) pour cette fonction. Tray3 Y Dimen (Dimensions Y bac 3) 148 - 356 mm 5,83 - 11,00 - 14,00 pouces Remarque : L’option Tray3 Paper Size (Format de papier bac 3) doit être réglée sur Custom (Personnalisé) pour cette fonction Tray4 Auto Sense (Auto-détection bac 4) On (Activé) Off (Désactivé) Sous-menus Réglages possibles

Tray4 Papersize (Format de papier bac 4) Letter (Lettre), B5, A5, A6, Statement, Executive, C5 Envelope (Enveloppe C5), DL Envelope (Enveloppe DL), Com10 Envelope (Enveloppe Com10), Monarch Envelope (Enveloppe Monarch), Com9 Envelope (Enveloppe Com9), Oficio, Legal13 (Légal13), Legal14 (Légal14), A4, Custom (Personnalisé) Remarque : L’option Tray4 Auto-Sense (Auto- détection du bac 4) doit être désactivée pour cette fonction. Tray4 Media Type (Type de support bac 4) Plain (Ordinaire), Transparency (Transparent), Prepunched (Perforé), Letterhead (En-tête), Colored (Coloré), Preprinted (Pré-imprimé), Bond, Label (Étiquettes), Card Stock (Papier cartonné), Postcard (Carte postale), Envelope (Enveloppe), Thick 1 (Épaisseur 1), Thick 2 (Épaisseur 2), Thick 3 (Épaisseur 3), Thin (Mince), Other (Autre) Tray4 X Dimen (Dimension X bac 4) 99 - 216 mm 3,88 - 8,50 pouces Remarque : L’option Tray4 Paper Size (Format du bac 4) doit être réglée sur Custom (Personnalisé) pour cette fonction Tray4 Y Dimen (Dimension Y bac 4) 148 - 356 mm 5,83 - 11,00 - 14,00 pouces Remarque : L’option Tray4 Paper Size (Format du bac 4) doit être réglée sur Custom (Personnalisé) pour cette fonction Sous-menus Réglages possibles

Menu Menus \ Sys Config (Menus \ Configuration système) Assure l’accès aux paramètres système. Les paramètres par défaut sont en caractères gras. Sous-menus Réglages possibles Power Save Time (Délai de mise en veille) 5, 15, 30, 60, 120 Wait Timeout (Délai d’inactivité) 5 - 9999 secondes 20 par défaut Toner Low (Toner bas) Continue (Continuer), Stop (Arrêter) Jam Recovery (Rétablissement après bourrage) On (Activé), Off (Désactivé) Language (Langue) English (Anglais) et autres langues prises en charge Display Contrast (Contraste d’affichage) de 1 à 5 3 par défaut Print PS Errors (Imprimer erreurs PS) On (Activé), Off (Désactivé) Print Density (Densité d’impression) 1 à 7, par défaut 4 Tray1 X Adjust (Correction X bac 1) 0 à 15, par défaut 8 Tray1 Y Adjust (Correction Y bac 1) 0 à 15, par défaut 8 Tray2 X Adjust (Correction X bac 2) 0 à 15, par défaut 8 Tray2 Y Adjust (Correction Y bac 2) 0 à 15, par défaut 8 Tray3 X Adjust (Correction X bac 3) 0 à 15, par défaut 8 Tray3 Y Adjust (Ajustement Y bac 3) 0 à 15, par défaut 8

Tray4 X Adjust (Correction X bac 4) 0 à 15, par défaut 8 Tray4 Y Adjust (Correction Y bac 4) 0 à 15, par défaut 8 Duplex X Adjust (Correction X duplex) 0 à 15, par défaut 8 Duplex Y Adjust (Correction Y duplex) 0 à 15, par défaut 8 Hex Dump (Format Hex Dump) Enable (Activer), Disable (Désactiver) Sous-menus Réglages possibles

Menus Admin (Administration) Les menus suivants sont tous situés dans le menu Admin. Un mot de passe est nécessaire pour entrer dans ces menus. Remarque Le mot de passe d’usine par défaut est « aaaaaa ». Le mot de passe (1 à 12 caractères) doit être saisi en utilisant l’une de ces deux méthodes : Méthode 1 Pour chaque caractère du mot de passe, appuyez sur la touche fléchée vers le haut ou le bas pour faire défiler les lettres de a à z et les chiffres de 0 à 9. Lorsque le caractère souhaité s’affiche, appuyez sur (Entrée) pour passer à la position du caractère suivant. Pour revenir au chiffre précédent, appuyez sur (Retour). Appuyez sur (Entrée) après avoir saisi tous les caractères souhaités. Méthode 2 Utilisez les touches alphanumériques du clavier numérique pour saisir chaque caractère du mot de passe. Appuyez par exemple sur la touche numérique <2> 3 fois en succession rapide pour saisir « c ». Pour saisir un « 2 », appuyez sur la touche numérique <2> 4 fois en succession rapide. Pour revenir au chiffre précédent, appuyez sur (Retour). Appuyez sur (Entrée) après avoir saisi tous les caractères souhaités.

Menu Admin \ Network (Administration \ Réseau) Les paramètres par défaut sont en caractères gras. Sous-menus Réglages possibles TCP/IP Enabled (Activé), Disabled (Désactivé) IPv6 Enabled (Activé), Disabled (Désactivé) IPSec Enabled (Activé), Disabled (Désactivé) 802.1X Enabled (Activé), Disabled (Désactivé) Netware Enabled (Activé), Disabled (Désactivé) Ethertalk Enabled (Activé), Disabled (Désactivé) IP Address Set (Jeu d’adresses IP) Automatic (Automatique), Manual (Manuel) IP Address (Adresse IP) (user specified) (défini par l’utilisateur) Subnet Mask (Filtre d’adresse locale) (user specified) (défini par l’utilisateur) Gateway Address (Adresse de passerelle) (user specified) (défini par l’utilisateur) Factory Default (Paramètres d’usine par défaut) Execute (Exécuter) DNS Enabled (Activé), Disabled (Désactivé) WINS Enabled (Activé), Disabled (Désactivé) Web Enabled (Activé), Disabled (Désactivé) SNMP Disabled (Désactivé), SNMP v1/v2, SNMP v1/v2/v3, SNMP v3 FTP Print (Imprimer FTP) Enabled (Activé), Disabled (Désactivé)

Hub Link Setting (Paramètre de lien de concentrateur) Auto Negotiate (Auto-négociation), 10 Base-T Full (Duplex intégral 10 Base-T), 10 Base-T Half (Demi duplex 10 Base-T), 100 Base-T Full (Duplex intégral 100 Base-T), 100 Base-T Half (Demi duplex 100 Base-T), 1000 Base-T Full (Duplex intégral 1000 Base-T), 1000 Base-T Half (Demi duplex 1000 Base-T) PS Protocol (Protocole PS) ASCII, RAW HTTP Port (Port HTTP) 1 à 9999, par défaut 80 Netware Frame (Trame Netware) Auto-Sense (Auto-détection), 802.3, Ethernet II, 802.2 SNAP, 802.2 Sous-menus Réglages possibles

Menu Admin \ Print (Administration \ Imprimer) Remarque Les paramètres définis dans le pilote d’imprimante pendant la tâche d’impression sont prioritaires. Les paramètres par défaut sont en caractères gras. Sous-menus Réglages possibles Personality (Personnalité) Auto Emulation (Émulation automatique), PCL, PostScript 3, FX Copies 1 - 999 Duplex (Recto verso) On (Activé), Off (Désactivé) Duplex Bind (Reliure recto verso) Long Edge (Côté long), Short Edge (Côté court) Auto Resize (Réglage automatique des dimensions) Enable (Activer), Disable (Activer) Media Check (Contrôle de support) Enable (Activer), Disable (Activer) Resolution (Résolution) 600 dpi (600 ppp), 1200 dpi (1200 ppp) Toner Save Mode (Mode d’économie de toner) ON (Activé), OFF (Désactivé) Orientation Portrait, Landscape (Paysage) Lines Per Page (Lignes par page) 5 à 128, par défaut 60 Separator Page (Page séparatrice) Off (Désactivé), Tray 1 (Bac 1), Tray 2 (Bac 2), Tray 3 (Bac 3), Tray 4 (Bac 4) White Page Skip (Saut de page blanche) Enable (Activer), Disable (Désactiver)

Menu Admin PCL Emulation (Émulation Administration PCL) Les paramètres par défaut sont en caractères gras. Sous-menus Réglages possibles Font Source (Source de police) Internal (Interne), Compact Flash, User Flash (Mémoire flash utilisateur), Disk Drive (Disque dur) Font No. (Nº de police) Available Fonts (Polices disponibles), par défaut nº 50 Font Pitch (Espacement de la police) 0,08 à 100,00, par défaut 10,00 Symbol Set (Jeu de symboles) PC-8 par défaut; voir l’annexe A pour connaître la liste complète de tous les jeux de symboles disponibles CR Function (Fonction de retour chariot) CR, CR+LF (Retour chariot, Retour chariot + Avance de ligne) LF Function (Fonction d’avance de ligne) LF, LF+CR (Avance de ligne, Retour chariot + Avance de ligne) A4 Print Width (Largeur d’impression A4) 78 Columns (78 colonnes), 80 Columns (80 colonnes) Print Area (Zone d’impression) Normal (Normale), Expanded (Étendue) PCL Tray1 ID# (ID PCL du bac 1) 0000 à 9999, par défaut 0001 PCL Tray2 ID# (ID PCL du bac 2) 0000 à 9999, par défaut 0004 PCL Tray3 ID# (ID PCL du bac 3) 0000 à 9999, par défaut 0005 PCL Tray4 ID# (ID PCL du bac 4) 0000 à 9999, par défaut 0006 PCL Auto ID# (ID PCL automatique) 0000 à 9999, par défaut 0007

Menu Admin \ FX Emulation (Émulation Admin\FX) Les paramètres par défaut sont en caractères gras. Sous-menus Réglages possibles Character Pitch (Espacement des caractères) 10 cpi (10 cpp); 12 cpi (12 cpp); 17,1 cpi (17 cpp); 20 cpi (20 cpp); Proportional (Proportionnel) Character Set (Jeu de caractères) Set-1 (Jeu 1), Set-2 (Jeu 2) Symbol Set (Jeu de symboles) PC-8 par défaut. Available Symbol Sets (Jeux de symboles disponibles) Zero Char (Caractère zéro) Slashed (Barré), Normal Line Pitch (Espacement des lignes) 6 LPI (6 LPP), 8 LPI (8 LPP) CR Function (Fonction de retour chariot) CR, CR+LF (Retour chariot, Retour chariot+Avance de ligne) Line length (Longueur de ligne) 80 Column (80 colonnes), 130 Column (130 colonnes) Form Length (Longueur de formulaire) 11 pouces, 11,7 pouces, 12 pouces TOF Position (Position haut de page) 0 pouce, 0,1 pouce, 0,2 pouce ...1,0 pouce Left Margin (Marge gauche) 0 pouce, 0,1 pouce, 0,2 pouce ...1,0 pouce Fit To Letter (Ajusté au format Lettre) Disable (Désactiver), Enable (Activer) Text height (Hauteur du texte) Same (Identique), Diff (Différent)

Menu Admin \ Parallel (Administration \ Parallèle) Les paramètres par défaut sont en caractères gras. Menu Admin \ Serial (Administration \ Série) Les paramètres par défaut sont en caractères gras. Sous-menus Réglages possibles Parallèle Enable (Activer), Disable (Désactiver) Bi-Direction (Bidirectionnel) Enable (Activer), Disable (Désactiver) PS Protocol (Protocole PS) ASCII, RAW Sous-menus Réglages possibles Serial (Série) Enable (Activer), Disable (Désactiver) Baud Rate (Débit) 1200, 2400, 4800, 9600, 19200, 38400, 57600, 115200 Data Bits (Bits d’information) 8, 7 Stop Bits (Bits d’arrêt) 1, 2 Parity (Parité) None (Sans), Even (Pair), Odd (Impair) DTR Ready/Busy (Terminal prêt/occupé) Off (Désactivé), On (Activé) DTR On/Off (Terminé prêt activé ou désactivé) Off (Désactivé), On (Activé) DTR Error (Erreur de terminal prêt) Off (Désactivé), On (Activé) RTS Ready/Busy (RTS prêt/occupé) Off (Désactivé), On (Activé) RTS On/Off (RTS activé ou désactivé) Off (Désactivé), On (Activé)

Menu Admin \ USB (Administration \ USB) Les paramètres par défaut sont en caractères gras. RTS Error (Erreur RTS) Off (Désactivé), On (Activé) XON Ready/Busy (Signal XON prêt/occupé) Off (Désactivé), On (Activé) XON On/Off (XON activé ou désactivé) Off (Désactivé), On (Activé) XON Error (Erreur de signal XON) Off (Désactivé), On (Activé) DTR Polarity (Polarité de terminal prêt) High (Haut), Low (Bas) RTS Polarity (Polarité RTS) High (Haut), Low (Bas) Robust XON (Signal XON fort) Off (Désactivé), On (Activé) PS Protocol (Protocole PS) ASCII, RAW Sous-menus Réglages possibles USB Enabled (Activer), Disabled (Désactivér) PS Protocol (Protocole PS) ASCII, RAW Sous-menus Réglages possibles

Menu Admin \ Date & Time (Administration \ Date et heure) Les paramètres par défaut sont en caractères gras. Sous-menus Réglages possibles Month (Mois) Janvier à décembre; le mois actuel par défaut Day (Jour) 1 à 31, le jour courant par défaut Year (Année) 2000 à 2099, l’année courante par défaut Hour (Heure) Midnight (Minuit), 1 AM (1h) à 11 AM (11h), Noon (Midi), 1 PM (13h) à 11 PM (23h); l’heure actuelle par défaut Minute 0 à 59, la minute courante par défaut Second (Seconde) 0 - 59 GMT Offset/Hours (Décalage GMT/Heures) -12 à +12, par défaut 0 GMT Offset/Mins (Décalage GMT/Minutes) 0, 30 Daylight Savings (Heure d’été) On (Activé), Off (Désactivé)

Menu Admin \ User Flash (Administration \ Mémoire flash utilisateur) Les paramètres par défaut sont en caractères gras. Important! Tous les fichiers de la mémoire flash utilisateur seront supprimés si la fonction Format User Flash (Formater la mémoire flash utilisateur) est sélectionnée. Sous-menus Description Data Security (Sécurité des données) On (Activé), Off (Désactivé) Si cette option est ACTIVÉE, les données sont supprimées et l’emplacement où se trouvaient les données est écrasé par des données aléatoires. Si cette option est DÉSACTIVÉE, les données sont supprimées. Print (Imprimer) Lit et imprime le fichier sélectionné de la mémoire flash utilisateur. Delete (Supprimer) Supprime le répertoire ou le fichier sélectionné de la mémoire flash utilisateur. Format Usr Flash (Formater la mémoire flash utilisateur) Reformate la mémoire flash utilisateur. Flash Summary (Sommaire Flash) Imprime une page contenant des informations sur la mémoire flash utilisateur installée.

Menu Admin \ Disk (Administration \ Disque) Remarque Ce menu n’apparaît que lorsque le disque dur optionnel est installé. Important! Tous les fichiers du disque dur seront supprimés si la fonction Format Disk (Formater le disque) est sélectionnée. Sous-menus Description Data Security (Sécurité des données) Si cette option est ACTIVÉE, les données sont supprimées et l’emplacement où se trouvaient les données est écrasé par des données aléatoires. Si cette option est DÉSACTIVÉE, les données sont supprimées. Print (Imprimer) Lit et imprime le fichier sélectionné du disque dur. Delete (Supprimer) Supprime le répertoire ou le fichier sélectionné du disque dur. Format Disk (Formater le disque) Cette sélection permet de reformater le disque dur. Disk Summary (Sommaire du disque) Imprime une page contenant des informations sur le disque dur installé.

Menu Admin \ Compact Flash (Administration \ Compact Flash) Le menu Comp Flash donne accès aux paramètres de la mémoire Compact Flash. Important! Tous les fichiers sur la mémoire Compact Flash seront supprimés si la fonction Format Cmp Flash (Formater Compact Flash) est sélectionnée. Sous-menus Description Data Security (Sécurité des données) Si cette option est ACTIVÉE, les données sont supprimées et l’emplacement où se trouvaient les données est écrasé par des données aléatoires. Si cette option est DÉSACTIVÉE, les données sont supprimées. Print (Imprimer) Lit et imprime le fichier sélectionné de la mémoire Compact Flash. Delete (Supprimer) Cette sélection supprime le fichier ou le répertoire sélectionné de la mémoire Compact Flash. Format Cmp Flash (Formater Compact Flash) Reformate la mémoire Compact Flash. CFlash Summary (Sommaire Compact Flash) Imprime une page contenant des informations sur la mémoire Compact Flash installée.

Menu Admin \ Spooling (Menu Administration \ Mise en file d’attente) Les paramètres par défaut sont en caractères gras. Menu Admin \ Job Accounting (Administration \ Comptabilisation des travaux) Les paramètres par défaut sont en caractères gras. Menu Admin \ Change Password (Administration \ Modifier le mot de passe) Modifie le mot de passe du panneau de commande qui permet d’accéder aux menus « Admin Setup » (Configuration d’administrateur). Pour plus d'information, voir page 53. Sous-menu Réglages possibles Start Spooling (Démarrer la mise en file d’attente) Spool et Print (File d’attente et impression), Spool Only (Mise en file d’attente seulement), Off (Désactivé) Stop Spooling (Arrêter la mise en file d’attente) Yes (Oui), No (Non) Playback (Lecture) USB (USB), Parallel (Parallèle), Serial (Série), Network (Réseau) Delete (Supprimer) User Flash (Mémoire flash utilisateur), Disk (Disque), Compact Flash Destination User Flash (Mémoire flash utilisateur), Disk (Disque), Compact Flash Sous-menu Réglages possibles Enabled (Activé) Yes (Oui), No (Non) Print Info (Information d’impression) Execute (Exécuter)

Menu Admin \ Maintenance (Menu Administration \ Maintenance) Les paramètres par défaut sont en caractères gras. Sous-menus Réglages possibles Description Menu Reset (Réinitialisation) Execute (Exécuter) Restaure les valeurs d’usine par défaut du panneau. Save (Enregistrer) Execute (Exécuter) Enregistre la configuration du menu actif pour la rappeler ultérieurement. Menu Restore (Restaurer) Execute (Exécuter) Restaure le paramètre de menu enregistré Panel Security (Sécurité du panneau) Enable (Activer), Disable (Désactiver) Si cette option est activée, toutes les modifications de configuration requièrent un mot de passe.

Fonctions d’impression _______ • Impression de fichiers à partir d’un lecteur ou d’une clé USB (voir ci-dessous) • Impression de travaux enregistrés dans la mémoire de l’imprimante (voir page 69) • Impression de bannières (voir page 73) • Impression d’un fichier PDF directement depuis l’ordinateur (voir page 76) • Impression de courriels (voir page 77) • Codes-barres (voir page 80) Impression de fichiers PDF à partir d’un lecteur ou d’une clé USB Vous pouvez imprimer les fichiers PDF jusqu’à la version 1.6 PDF directement à partir d’un lecteur ou d’une clé USB standard sans établir de connexion avec l’ordinateur hôte. La taille des fichiers PDF à imprimer est limitée par l’espace disponible dans la mémoire flash utilisateur standard de l’imprimante, sauf si une option Compact Flash ou Hard Disk (Disque dur) est installée. Le port de connexion de l’hôte USB est situé dans le coin supérieur gauche du panneau de commande. 1. Placez le fichier PDF sur un lecteur ou une clé USB dans le répertoire racine ou un sous-répertoire. 2. Appuyez sur (En ligne) pour vous assurer que l’imprimante n’est pas en mode d’économie d’énergie.

3. Branchez le lecteur ou la clé dans le connecteur hôte USB sur le panneau de commande. 4. Une tonalité retentit lorsque le lecteur ou la clé est reconnu par l’imprimante. L’imprimante passe ensuite automatiquement au menu [USB Drive] (Lecteur USB). 5. Sélectionnez le sous-menu [Print] (Imprimer). La liste des fichiers en mémoire USB s’affiche. 6. Sélectionnez le fichier souhaité. Remarque La touche (Retour) peut être utilisée pour revenir à un sous-répertoire du répertoire parent pour quitter l’option Print (Imprimer). 7. Un message vous invitera à saisir le nombre de copies à imprimer pour la tâche d’impression (le nombre par défaut est 1). Pour saisir un nombre de copies différent, utilisez le clavier numérique. 8. Appuyez sur (Entrée) quand vous êtes prêt à traiter le fichier pour l’impression. 9. Une fois l’impression terminée, l’imprimante revient à l’état [Ready to Print] (Prêt à imprimer); vous pouvez retirer le lecteur ou la clé USB.

Impression d’un travail enregistré en mémoire Remarque Pour utiliser cette fonction, nous vous recommandons d’acheter l’option Hard Disk Drive (Disque dur) ou Compact Flash pour disposer de toute la mémoire requise pour mémoriser les documents. Au lieu d’imprimer directement les documents, vous pouvez alors utiliser le pilote pour archiver le travail en mémoire en utilisant un mot de passe à 6 chiffres pour y accéder. Sélectionnez l’une des options suivantes : • Stored (Archivé) Ces documents sont archivés dans l’imprimante pour une impression ultérieure. Vous pouvez utiliser cette option pour archiver par exemple un formulaire fréquemment utilisé. Le document reste en mémoire jusqu’à la date d’expiration spécifiée ou jusqu’à sa suppression. • Secure Print (Impression confidentielle) Permet d’imprimer des documents confidentiels. Archivez le fichier à imprimer protégé par mot de passe, et sur l’imprimante utilisez votre mot de passe pour le récupérer avant l’impression. • Proof and Print (Contrôle et impression) Utilisez cette option pour tester l’impression d’un document avant de l’imprimer en grandes quantités. • Timed Job (Tâche minutée) Permet d’archiver un document dans l’imprimante afin de l’imprimer à la date ultérieure que vous désignez. Reportez-vous aux écrans d’aide dans le pilote d’imprimante pour voir comment mémoriser les documents dans l’imprimante.

Archivage d’un travail dans l’imprimante Important! Si l’option Hard Disk Drive (Disque dur) ou Compact Flash est endommagée, les données importantes qu’elles contiennent pourraient être effacées. Nous vous recommandons de faire une copie de sauvegarde de vos données. 1. Dans votre application, cliquez sur File > Print (Fichier > Imprimer). 2. Sélectionnez l’imprimante et cliquez sur Preferences (Préférences) [ou Properties (Propriétés) ou Setup (Configuration)]. 3. Sélectionnez l’onglet Job Options (Options des tâches). 4. Sous Job Type (Type de tâche), sélectionnez Stored (Archivé), Secure Print (Impression confidentielle), Proof and Print (Contrôle et impression) ou Timed Jobs (Tâche minutée). 5. Pour les tâches minutées : réglez l’heure d’impression de la tâche. Sinon, ignorez cette étape. 6. Sous Job Name (Nom de la tâche), tapez le nom de la tâche. 7. Sous Job PIN (Code PIN de la tâche), saisissez votre mot de passe à 6 chiffres et cliquez sur OK. 8. Pour les options Stored (Archivé), Secure Print (Impression confidentielle) et Proof and Print (Contrôle et impression) : saisissez la date d’expiration de la tâche (indiquez zéro si la tâche n’a pas de date d’expiration) et cliquez sur OK. Sinon, ignorez cette étape. 9. Cliquez sur Print (Imprimer).

Récupération d’un document avant l’impression 1. Appuyez sur (Entrée) pour accéder au menu d’imprimante. 2. Appuyez sur (Entrée) pour accéder au menu Print Jobs (Tâches d’impression) mis en surbrillance. Les écrans des codes PIN s’affichent. 3. Utilisez le clavier de l’imprimante pour saisir le mot de passe à 6 chiffres. L’affichage passe automatiquement au chiffre suivant dès qu’un chiffre est saisi. Pour revenir au chiffre précédent, appuyez sur (Retour) (flèche gauche). Une fois les 6 chiffres saisis, « Select Jobs » (Sélection des tâches) s’affiche. Les tâches archivées associées au code PIN apparaissent sur l’affichage. Remarque Si aucune tâche archivée n’est associée au code PIN saisi, l’affichage indique « Select Jobs PIN has no jobs » (Aucune tâche n’est associée à ce code PIN). 4. Utilisez les touches fléchées vers le haut et le bas pour faire défiler la liste des tâches jusqu’à la tâche à imprimer. 5. Appuyez sur (Entrée) lorsque la tâche d’impression est mise en surbrillance. 6. Un message vous invite à saisir le nombre de copies à imprimer. Appuyez sur (Entrée) pour une seule copie. Pour imprimer plusieurs copies, utilisez le clavier pour saisir le nombre d’exemplaires voulus et appuyez sur (Entrée). Stored Jobs (Travaux archivés) : L’imprimante traite le travail et revient à l’état Ready to Print (Prêt à imprimer). Secure Print Jobs (Impression sécurisée) : L’imprimante traite le travail, vous invite à le supprimer et revient à l’état Ready to Print (Prêt à imprimer). Proof and Print Jobs (Contrôle et tâches impression) : L’imprimante reproduit un exemplaire pour vous permettre de vérifier l’impression et vous invite ensuite à imprimer

d’autres copies ou à supprimer la tâche. Une fois l’opération terminée, l’imprimante revient à l’état Ready to Print (Prêt à imprimer). Suppression d’un document archivé Remarque Les documents Secure Print (Impression confidentielle) et Proof and Print (Contrôle et impression) sont automatiquement supprimés après avoir été correctement imprimés. 1. Appuyez sur (Entrée) pour accéder au menu d’imprimante. 2. Appuyez sur (Entrée) pour accéder au menu Print Jobs (Tâches d’impression) mis en surbrillance. 3. Utilisez le clavier de l’imprimante pour saisir le mot de passe à 6 chiffres. 4. Appuyez sur (Entrée). 5. Utilisez les touches fléchées vers le haut et le bas pour mettre en surbrillance la tâche à supprimer. 6. Appuyez sur (Annuler). L’affichage change et affiche : Delete the Job (Supprimer le travail) Enter and Cancel (Entrer et annuler). 7. Appuyez sur (Entrée) pour supprimer le travail, ou appuyez sur (Annuler) pour annuler la suppression.

Impression sur bannières Les bannières de 900 mm (35,4 pouces) de long et de 216 mm (8,5 pouces) de large peuvent être imprimées à partir du bac 1. Chargement du papier pour bannière 1. Retirez le bac 1 et posez-le sur une surface plane. 2. Si le couvercle est installé, retirez-le.

3. Si la plaque d’appui du bac à papier est relevée, repoussez- la vers le bas. 4. Faites glisser les languettes de blocage gauche et droite vers l'extérieur du bac à papier pour les déverrouiller. 5. Maintenez la poignée du bac à papier et déployez sa partie extensible vers l’avant jusqu’à son extension maximum.

6. Serrez le guide de largeur droit (1) et faites-le glisser sur la largeur de la banderole. 7. Chargez le papier avec la face à imprimer vers le haut. Roulez le bout du papier afin qu’il ne tombe pas du bac. 8. Poussez le bac à papier à fond dans l’imprimante. 9. Envoyez la tâche d’impression depuis l’application.

Impression directe de fichiers PDF Vous pouvez envoyer un fichier PDF directement à l’imprimante pour l’imprimer sans passer par le pilote d’imprimante. La taille de fichier PDF que vous pouvez imprimer est limitée par la quantité d’espace disponible dans la mémoire de l’imprimante. Si vous imprimez de gros fichiers, vous pouvez installer l’option Compact Flash ou Hard Disk (Disque dur) disponible en option. Remarque Certains fichiers PDF ne peuvent pas être imprimés directement de l’imprimante à cause de la manière dont ils ont été créés. Dans ce cas, ouvrez le fichier PDF et utilisez le pilote d’imprimante pour les imprimer. Impression d’un fichier PDF Pour imprimer directement les fichiers PDF, vous pouvez envoyer le fichier PDF directement au port 9100 sur une imprimante à connexion TCP en utilisant une méthode de transmission de fichier de type DOS Copy ou en utilisant un utilitaire pour l’envoyer. Vous pouvez également utiliser l’utilitaire OKI PC destiné à l’imprimer les fichiers PDF directement vers l’imprimante. Lorsque vous envoyez un fichier PDF à l’imprimante avec la commande LPR, l’impression utilisera les paramètres par défaut définis dans le panneau de commande, y compris les paramètres définis pour • les copies • le format de papier • le mode recto verso • l’alimentation du papier • le mode d’impression

Remarque Si vous utilisez la commande LPR, vous devez spécifier le nombre d’exemplaires à imprimer à l'aide de la commande LPR. Le paramètre [Quantity] (Quantité) du panneau de commande sera désactivé. Si le nombre d’exemplaires n'est pas spécifié par la commande LPR, l’imprimante n’imprime qu’un seul exemplaire. Impression par courriel / Impression de courriels Les imprimantes dotées des options Hard Disk Drive (Disque dur) ou Compact Flash peuvent recevoir et imprimer les courriels envoyés directement de l’ordinateur par le biais des communications TCP/IP, y compris le contenu des courriels et les pièces jointes au format TIFF ou PDF. Cette fonction est l’impression de courriels. Réglages de l'environnement pour l'impression de courriels Pour pouvoir utiliser la fonction d’impression de courriels, vous devez configurer les paramètres de serveur (SMTP et POP3) dans votre environnement réseau. Remarque Des paramètres de messagerie incorrects peuvent entraîner des problèmes sur le réseau. Demandez toujours à l’administrateur du réseau de configurer les paramètres de messagerie.

Pièces jointes possibles Les fichiers suivants peuvent être joints à des courriels. • Fichier PDF créé par Adobe Acrobat. • Fichier TIFF Remarque Les fichiers PDF envoyés sont imprimés à l’aide de la fonction PostScript, conformément aux réglages [PDF] dans le panneau de commande. Pour les détails, reportez-vous à « Impression directe de fichiers PDF » à la page 76. Envoi de courriels Cette section explique comment envoyer des courriels de l’ordinateur à l’imprimante en utilisant Outlook Express comme exemple. 1. Créez le contenu de votre courriel avec votre logiciel de messagerie et joignez-lui des fichiers TIFF ou PDF le cas échéant. Important! Le contenu du courriel doit être de format texte. Définissez le format texte du contenu du courriel dans le logiciel de messagerie. Remarque > Le fichier joint risque de ne pas s’imprimer correctement s’il n'est pas accompagné d’une extension « tif » ou « pdf ». > Vous pouvez joindre an maximum 31 documents. 2. Entrez l’adresse électronique de l’imprimante dans la colonne d’adresse.

3. Envoyez le courriel. L’imprimante imprime le courriel automatiquement après l’avoir reçu. Remarques sur l’envoi des courriels Questions de sécurité Les courriels sont envoyés via le réseau Internet qui connecte les ordinateurs partout dans le monde. Vous devez par conséquent veiller à ce que leurs informations ne soient pas facilement visionnées ou modifiées par autrui. Nous vous recommandons donc d’utiliser les méthodes nécessaires pour que les informations importantes soient sécurisées. Nous vous conseillons également de ne pas divulguer l’adresse de cette imprimante à des tiers pour ne pas recevoir de pourriels (spam). Mise en garde concernant le fournisseur d’accès Internet et les fonctions de messagerie • Dans le cas d’une entente à tarif fixe avec le fournisseur de service Internet, des frais d’appel seront facturés à chaque fois que l’imprimante récupère des courriels du serveur lorsque l’utilisateur ne sera pas branché au réseau. • Branchez l’imprimante à une adresse IP privée. La fonctionnalité de cette imprimante n'est pas garantie si vous lui assignez des adresses IP publiques. • Si vous recevez des courriels par POP, créez toujours un compte de messagerie exclusif pour l'imprimante. L’utilisation d’un compte de messagerie commun partagé avec d’autres utilisateurs produit des erreurs. • Si la vitesse de connexion Internet est lente, il faut patienter longtemps pour recevoir une grande quantité de données telle qu’une image par exemple. • Certains fournisseurs permettent la réception de courriels par SMTP. Dans ce cas, vous devez demander le détail des réglages auprès du fournisseur. • Si vous configurez la messagerie dans un environnement prenant en charge des agents de transfert de messages (MTA) en segments privés, vos paramètres doivent corresponde à la configuration d'exploitation.

Impression de codes-barres Les codes-barres sont pris en charge pour PCL5. Codes-barres internes • Code 128 • Code 3 of 9 (Code 3 / 9) • Interleaved 2 of 5 (2 / 5 entrelacé) • UPC/EAN • Postnet Codes-barres pris en charge générés par logiciel • UPC/EAN • Code 128 • EAN/UCC 128 • PostNet • Interleaved 2 of 5 (2 / 5 entrelacé) • Code 39 • Codabar • Code93.

Le serveur Web intégré (EWS)__ Le serveur Web intégré (EWS) assure l’accès aux fonctionnalités de l’imprimante sur le réseau sous forme de pages Web HTML. Les changements apportés depuis le serveur EWS modifient les paramètres de l’imprimante de la même manière que si ces changements étaient apportés à partir du panneau de commande. Pour modifier les paramètres des documents spécifiques, utilisez les options Printer Properties (Propriétés de l’imprimante) dans le pilote. Remarque • Tout réglage défini dans l’application d’impression sera prioritaire aux réglages effectués dans le serveur Web intégré ou dans le menu d’imprimante. • Le serveur EWS n’est accessible que si l’imprimante est connectée au réseau. Accès au serveur Web intégré Vous avez besoin de l’adresse IP de l’imprimante pour accéder au serveur EWS. L’adresse IP est située dans MenuMap sur la première page sous l’en-tête « Network » (Réseau) (pour imprimer un MenuMap, voir page 41).

Entretien périodique _________ Remplacement du tambour/cartouche de toner Le tambour/cartouche de toner comprend le toner et le tambour photosensible. Lorsqu’il est temps de remplacer le tambour/cartouche de toner, le message suivant s'affiche sur le panneau de commande. Après l’apparition de ce message, vous pouvez imprimer environ 100 feuilles supplémentaires. Assurez-vous d’avoir un nouveau tambour/cartouche de rechange en réserve. Lorsque le message suivant s’affiche, l’impression s’arrête et vous devez remplacer le tambour/cartouche de toner. Remarque • Si vous continuez d’imprimer avec un tambour/cartouche de toner épuisé, cela peut affecter les fonctions de l’imprimante et notamment la qualité d'impression. • Vous pouvez régler l’imprimante pour cesser d’imprimer lorsque le tambour/toner doit être remplacé. Ready to print Repl. Drum/Toner Replace Drum/ Toner Cartridge

Prenez garde en manipulant le tambour/toner En manipulant le tambour/toner, veillez à suivre la mise en garde et à « ne pas le soumettre à la lumière directe du soleil ou à une lumière intense. » • Lorsque vous installez le tambour/toner, choisissez un emplacement qui n’est pas soumis à une lumière intense et efforcez-vous de terminer l’installation en moins de 5 minutes. • Ne touchez pas la surface du tambour photosensible. Ne placez pas le tambour/cartouche de toner à la verticale ou à l'envers. Cela risquerait d’endommager le tambour. • Un volet protège le tambour photosensible de la lumière. N’ouvrez pas le volet du tambour. • Bien que le toner ne soit pas nocif, lavez-vous immédiatement les mains à l’eau froide ou les vêtements s’ils en sont tachés. • Il est recommandé d’utiliser le tambour/cartouche de toner l’année suivant son ouverture. Remplacement du tambour/cartouche de toner 1. Si le bac de sortie décalée disponible en option est installé, relevez-le pour qu’il ne gêne pas. 2. Éteignez l’imprimante.

3. Retirez le bac de sortie de papier et ouvrez le capot A. Attention! Ne touchez à aucune pièce à l'intérieur de l'imprimante. 4. Tenez le tambour/toner par la poignée et retirez-le lentement. Mettez l’unité usagée au rebut en observant les réglementations locales.

AVERTISSEMENT Ne jetez jamais un tambour/cartouche de toner au feu pour ne pas provoquer d’explosion et de brûlures. 5. Retirez le nouveau tambour/cartouche de toner de son emballage et agitez-le 7 ou 8 fois tel qu’illustré. Important! • Si le toner n'est pas uniformément réparti, la qualité d'impression en souffrira. Le tambour/toner pourrait émettre du bruit, ou l’intérieur de la cartouche risque d’être endommagé pendant le fonctionnement. • Ne touchez pas la surface du tambour photosensible.

6. Placez le tambour/toner sur une surface plane et tirez horizontalement sur le sceau. Important! • Tirez horizontalement sur le sceau. Le ruban pourrait casser s’il est tiré en diagonale. • Une fois le sceau retiré, n'agitez pas et ne choquez pas le tambour/cartouche de toner. 7. Tenez la cartouche par la poignée et insérez-la dans la fente de l’imprimante.

Important! • Ne touchez à aucune pièce à l'intérieur de l'imprimante. • Assurez-vous que la cartouche est bien en place. • Après avoir ouvert le capot A, utilisez un linge sec et propre pour enlever la poussière ou les taches à l’intérieur de l’imprimante. 8. Fermez solidement le capot A. 9. Si le bac de sortie décalée est installé, rabaissez-le sur sa position initiale. Attention Si vous continuez d’imprimer avec le bac de sortie décalée relevé, cela pourrait entraîner un bourrage. Utilisez toujours l'imprimante avec le bac ouvert. 10. Rallumez l’imprimante.

Impression des rapports/listes Pour imprimer les rapports : 1. Appuyez sur (Entrée). 2. Utilisez les touches fléchées vers le haut ou le bas pour mettre en surbrillance le menu Information et appuyez sur (Entrée). 3. Utilisez les touches fléchées vers le haut et le bas pour sélectionner : • Print Usage Rep (Imprimer rapport d'utilisation) • Print Menu Map (Imprimer carte du menu) • Network Summary (Sommaire réseau) • Print PCL Fonts (Imprimer polices PCL) • Print PS Fonts (Imprimer polices PS) • Print FX Fonts (Imprimer polices FX) 4. Une fois le rapport mis en surbrillance, appuyez sur (Entrée). Execute (Exécuter) s’affiche. 5. Appuyez sur (Entrée) pour imprimer le rapport. L’imprimante revient à l’état Ready to Print (Prêt à imprimer).

Contrôle de l'état de l'imprimante par courriel Si l'imprimante est connectée à un réseau permettant l'envoi et la réception de courriels, elle peut envoyer les rapports suivants à une adresse de messagerie définie : tâches d’impression effectuées depuis l'ordinateur, historique des erreurs, liste des courriels/tâches d'impression rejetés. Cette fonction est le Service de notification par courriel. À propos du Service de notification par courriel Voici la liste des types d’information qui peuvent être transmis par le Service de notification par courriel. Paramètres pour le Service de notification par courriel Pour utiliser le Service de notification par courriel, vous devez procéder à des réglages sur le réseau et dans l'environnement de messagerie. Consultez votre administrateur réseau pour savoir si ces réglages ont été faits. Types d’information Description Fin d’une tâche Signale l’état des tâches d’impression (terminé, annulé ou confirmé) provenant de l'ordinateur (réglé dans le pilote). L’état de l’imprimante est réglé par le biais du serveur Web des imprimantes Hors ligne Message des produits consommables Niveau de toner bas / toner épuisé Niveau de papier bas / papier épuisé Bourrage Capot ouvert Erreur d’empilement Erreur de stockage de masse Erreur récupérable Service d’entretien requis

Réglage de l’environnement de messagerie (au niveau de cette imprimante) Activez la page Web de l’imprimante et réglez l’état du port (Port Status), l'adresse électronique de l'imprimante (Printer E-Mail Address), l'environnement TCP/IP (TCP/IP Environment) et le serveur de messagerie (Mail Server). Configurez les éléments suivants en fonction de votre environnement de messagerie sous [Network] (Réseau) et [Email] (Messagerie). Remarque Après avoir configuré ces paramètres, cliquez toujours sur [Submit] (Envoyer) et éteignez/rallumez l’imprimante pour redémarrer le système. Option Élément à définir Description Maintenance > Services Option (Option Services) Mail Notice Service (Service de notification par courriel) Sélectionnez [Enable] (Activer). Network (Réseau) > General Settings (Paramètres généraux) Administrator E-mail Address (Adresse électronique de l’administrateur) (réglage recommandé), Printer E-mail Address (Adresse électronique de l'imprimante) Pour les détails, reportez-vous à « Réglages de l'environnement pour l'impression de courriels » à la page 77. Network (Réseau) > TCP/IP Host Name (Nom de l’hôte), Get DNS Address (Obtenir l’adresse DNS), DNS Address 1 to 3 (Adresses DNS 1 à 3), DNS Name (Nom DNS) Pour les détails, reportez-vous à « Réglages de l'environnement pour l'impression de courriels » à la page 77.

Network (Réseau) > E-mail Settings (Paramètres de messagerie) Receiving Protocol (Protocole de réception), POP3 Server Address (Adresse du serveur POP3), POP3 Server Check Interval (Intervalle de vérification du serveur POP3), POP User Name (Nom d’utilisateur POP), POP User Password (Mot de passe d’utilisateur POP), SMTP Sending Authentication (Athentification d'envoi SMTP), SMTP Server Address (Adresse du serveur SMTP) Pour les détails, reportez-vous à « Réglages de l'environnement pour l'impression de courriels » à la page 77. Network (Réseau) > Mail Notice Settings (Paramètres de notification par courriel) Mail Notice Settings (Paramètres de notification par courriel) Sélectionnez les paramètres adéquats pour la notification par courriel. Mail Recipient Settings (Paramètres du destinataire du courriel) Vous pouvez entrer jusqu’à 128 caractères alphanumériques pour l’adresse électronique du destinataire en incluant les caractères ASCII « @ » (arrobas), « . » (arrêt complet), « - » (trait d’union) et « _ » (soulignement). Option Élément à définir Description

Nettoyage de la surface de l’imprimante Nettoyez la surface de l’imprimante environ une fois par mois. Important! • Ne vaporisez pas de détergent directement sur l’imprimante. Le liquide pourrait pénétrer par des interstices et causer des problèmes. • N’utilisez pas d’autre détergent que de l’eau ou un détergent neutre. 1. Essuyez les pièces avec un chiffon doux mouillé bien essoré et séchez-le avec un autre chiffon doux. 2. Pour les taches récalcitrantes, humectez un chiffon doux d’une petite quantité de détergent neutre et essuyez délicatement la tache.

Nettoyage des parties internes de l’imprimante AVERTISSEMENT Coupez l’alimentation et débranchez l’imprimante avant d’ouvrir son capot pour la nettoyer, en faire l’entretien ou corriger une panne. L’ouverture d’une imprimante sous tension pose un risque de choc électrique. Après avoir dégagé un bourrage ou remplacé le tambour/toner, inspectez l'intérieur de l'imprimante avant de fermer le capot A. AVERTISSEMENT • Ne touchez jamais la zone étiquetée sur ou près du rouleau chauffant. Vous pourriez vous brûler. • Si une feuille de papier s’est enroulée autour du rouleau chauffant, ne tentez pas de l'enlever vous-même. Pour éviter les blessures ou les brûlures, éteignez immédiatement l’imprimante et contactez le service. • Enlevez les morceaux de papier restants. • Enlevez les poussières ou taches avec un chiffon propre et sec.

Nettoyage des galets d’entraînement Si vous rencontrez des difficultés avec l’alimentation du papier, vous devez nettoyer les galets d’entraînement. En règle générale, cette opération doit être effectuée toutes les 100 000 impressions, ou plus souvent si vous utilisez du papier qui produit beaucoup de poussière. Procédure de retrait et de nettoyage des galets d’entraînement Suivez cette opération pour chaque position de galet mentionnée ci-dessous. 1. En poussant sur le côté droit de l’arbre (1), écartez la languette sur le galet d’entraînement pour dégager celui-ci (2) et retirez lentement le galet de l'arbre (3). 2. Essuyez les parties en caoutchouc avec un chiffon doux mouillé bien essoré.

3. En tenant le galet par la languette courte (1) à droite, repoussez-le lentement sur l’arbre. 4. Alignez la fente du galet d’entraînement avec celle de l’arbre, et poussez le galet afin que l’ergot s’emboîte complètement dans la fente de l’arbre. Nettoyez d’abord les galets à l’intérieur de l’imprimante 1. Si le bac de sortie décalée disponible en option est installé, relevez-le pour qu’il ne gêne pas. 2. Éteignez l’imprimante.

3. Ouvrez le capot A. 4. Tenez le tambour/cartouche de toner par la poignée et retirez-le. Placez-le sur une feuille de papier pour ne pas salir la surface de la table.

5. Identifiez et nettoyez les galets d’entraînement (voir la procédure de nettoyage page 132). 6. Tenez le tambour/cartouche de toner par la poignée et insérez-le dans l’imprimante.

7. Fermez solidement le capot A. 8. Si le bac de sortie décalée est installé, rabaissez-le sur sa position initiale. Nettoyez ensuite les galets du bac 1. Tirez sur les bacs à papier pour les sortir de l'imprimante.

2. Retirez, nettoyez et replacez les galets à l’arrière de chaque bac (voir la procédure de nettoyage page 132). 3. Si d’autres bacs à papier sont installés en option, laissez-les en dehors de l’imprimante et passez à la section suivante. 4. Si AUCUN bac à papier optionnel n’est installé, enfoncez de nouveau les bacs à papier dans l’imprimante et démarrez celle-ci.

Si des bacs optionnels sont installés, nettoyez le(s) galet(s) du module de bacs 1. Les bacs à papier étant retirés, penchez-vous sur l’imprimante pour accéder au(x) galet(s) du module de bacs (à l’arrière) pour les nettoyer. L’illustration 1 ci- dessous offre une vue du module de bac disponible en option, retiré de l’imprimante pour illustrer l’emplacement des galets d’entraînement. 2. Suivez la procédure page 132 pour retirer et nettoyer le feed roller pour chaque bac optionnel installé.