Nortel Meridian M3903 Quick Reference Manual

Enterprise Voice Solutions Customer Documentation Meridian Digital Telephones M3902 M3903 M3904 Quick Reference Guide

1 Your Telephone Call Features 3 Use Auto Dial ........................................................................................ 3 Make a Call .......................................................................................... 4 Make a call while on-hook ..................................................................... 5 Redial last number called ....................................................................... 5 Use Ring Again (M3902) ....................................................................... 6 Use Ring Again (M3903 and M3904) ..................................................... 7 Use Hot Line .......................................................................................... 8 Use Speed Call (M3902) ........................................................................ 8 Use Speed Call (M3903 and M3904) ..................................................... 9 Answer a call 11 Place a call on Hold ............................................................................. 11 Transfer a call (M3902) ....................................................................... 12 Transfer a call (M3903 and M3904) ..................................................... 13 Handle multiple calls 14 Use Call Waiting ................................................................................. 14 Forward calls (M3902) ........................................................................ 15 Forward calls (M3903 and M3904) ...................................................... 16 Additional call features 17 Use Call Pickup .................................................................................... 17 Set up a Conference call (M3902) ......................................................... 18 Set up a Conference call (M3903 and M3904) ...................................... 18 Join a call ........................................................................................... 19 Engage Group Listening ....................................................................... 20 Use the Voice Messaging control screens (M3903 and M3904) .............. 20

Change a Feature Key label (M3902) ....................................................23 Change a Feature Key label (M3903 and M3904) .................................25 Adjust Screen contrast ..........................................................................27 Adjust volume ......................................................................................27 Choose Ring type .................................................................................28 Select Call Log options ..........................................................................28 Use Live dial pad .................................................................................29 Select Preferred name match .................................................................29 Set up area code .................................................................................29 Enable Call timer .................................................................................30 Select Date/time format ........................................................................30 Enable Key click ...................................................................................30 Use Headset port on call .......................................................................31 Activate Headset port external alerter ....................................................31 Use Call indicator light .........................................................................31 Set On hook default path ......................................................................32 Display diagnostics ..............................................................................33 Activate Group Listening .......................................................................33 Call Log/Personal Directory display and controls 34 Identify specialized keys .......................................................................34 Use Directory password protection ........................................................35 Manage Call Log 37 Access and use the Callers List (M3903) ................................................37 Access and use the Callers List (M3904) ................................................38 Access and use the Redial List (M3903) .................................................40 Access and use the Redial List (M3904) .................................................41

42 Access the Personal Directory ............................................................... 42 Add a Personal Directory entry ............................................................. 42 Add an incoming call ........................................................................... 44 Delete or edit a Personal Directory entry ................................................ 45 Delete your Personal Directory .............................................................. 46 Use the Personal Directory to make a call .............................................. 46 Use Card View .................................................................................... 47 Search for an entry .............................................................................. 48 Copy a number from the Redial List ....................................................... 48 Set-to-Set Messaging 50 Corporate Directory 53 Virtual Office 56 Secure your telephone 58

M3902, M3903, and M3904 Meridian Digital Telephones There are five models in the M3900 Series Meridian Digital Telephone portfolio. This document describes the M3902, M3903, and M3904 features and how to use them. For user information on the M3901, refer to the M3900 Series Meridian Digital Telephone User Guide. For information on the M3905, refer to the M3905 Call Center Meridian Digital Telephone User Guide. The M3902 has one Line (DN) Key and three Programmable Feature Keys (self-labeled). M3902 telephone 553-8624 Message Waiting Light/ Incoming Call Indicator LCD Indicator Programmable Soft Keys (self-labeled) Navigation Keys Handsfree Key Volume Control Bar LED LED One Line (DN) Options Message Transfer Hold Goodbye Mute

The M3903 has two Programmable Line (DN)/Feature Keys (self-labeled) with two features or lines (DNs) configured on each key. The M3903 also has four Context Sensitive Soft Keys (self-labeled). M3903 telephone The M3904 has six Programmable Line (DN)/Feature Keys (self-labeled), with two features or lines (DNs) configured on each key. The M3904 also has four Context Sensitive Soft Keys (self-labeled). M3904 telephone 553-8625B Mute Message Waiting Light/ Incoming Call Indicator LCD Display Goodbye Hold Volume Control Bar Context Sensitive Soft Keys (self-labeled) Navigation Keys Options Quit Copy Handsfree Key LED LED Programmable Line (DN)/ Feature Keys (self-labeled) Fixed Feature Keys Headset Message Call Log Applications Shift Message Waiting Light/ Incoming Call Indicator LCD Display Goodbye Hold Volume Control Bar Fixed Feature Keys Context Sensitive Soft Keys (self-labeled) Navigation Keys Options Quit Copy Handsfree Key LED Programmable Line (DN)/ Feature Keys (self-labeled) LED Directory/Log Message Headset Shift Applications Mute 553-8626B

Your Telephone Call Features Your M3900 Series Meridian Digital Telephone provides easy access to a wide range of business features. Your network administrator assigns features to your telephone and provides you with passwords and other codes as required. This section describes the features available for your telephone and how to use them. Use Auto Dial The Auto Dial feature allows the user to press one Feature Key (Auto Dial Key) to dial a specific telephone number automatically. This feature must be enabled by your network administrator. To use Auto Dial: 1. Lift the handset. 2. Press the associated Auto Dial Key. This automatically dials the number. To display the Auto Dial number (M3903 and M3904): 1. Press the Display Key. Note: On the Meridian SL-100, press the Auto Dial Key to display the number. 2. Press the configured Auto Dial Key. The number appears on the display. To store an Auto Dial number: 1. Press the Auto Dial Key, without lifting the handset. 2. Dial the number to be stored on the Auto Dial Key. Note 1: The number may contain up to 31 digits. Note 2: If you are storing an external or long distance number, be sure that the appropriate access codes are included. 3. Press the Auto Dial Key again. The number is stored on the key. AutoDial Display AutoDial AutoDial AutoDial

Note: To change the key label “AutoDial”, select Change feature key label Change feature key label Change feature key label Change feature key label from the Options List menu. Please see “Change a Feature Key label (M3902)” on page 23 for detailed instructions. Make a Call To make a call from your telephone, use the following procedure: 1. Lift the handset. or or or Press the Line (DN) Key. or or Press the Handsfree Key. Note: The Handsfree Key must be enabled by the network administrator or / Press the Headset Key if you have a headset connected to your telephone’s headset jack (available on the M3903 and M3904). The LED next to the key lights steadily to indicate that you are in headset mode. Note: See “Set On hook default path” on page 32 for information on headsets and how to configure your telephone for use with a headset. 2. Dial the number. Note: Whenever you see the message “Lift the handset.” in this guide, you may alternatively press a free Line (DN) Key, the Handsfree Key, or Headset Key (if a headset is connected to the headset jack). You receive a dial tone from each action. 2637 Headset

Make a call while on-hook Leave the handset in the cradle while you dial a number. To dial on-hook: 1. Press a Line (DN) Key. 2. Dial the number when you receive a dial tone. 3. Lift the handset to speak when the called party answers. If the called number is busy: / or Press the Goodbye Key to release the line. or Press the Ring Again Key. Redial last number called The Last Number Redial feature allows you to automatically redial the last number you dialed. This feature must be enabled by your network administrator. To use Last Number Redial: 1. Lift the handset. 2. Press a Line (DN) Key. To use Last Number Redial on a handsfree call: Press the Line (DN) Key twice. The last number you dialed is automatically redialed. Note: On Meridian SL-100, press the £ Key twice. 2637 Goodbye RingAgn 2637 2637 2637

Use Ring Again (M3902) Use the Ring Again feature when you dial a number and receive a busy tone or no answer. The Ring Again feature lets you know when the person you dialed is available or has used their telephone. The feature notifies you when to redial your party. The Ring Again feature automatically redials the number. To use Ring Again: 1. Dial a number and receive a busy tone or no answer. Note: On the Meridian SL-100, Ring Again is available on busy tone only. 2. Press the Ring Again Key. To call a Ring Again party when you receive notification: When the number you want to reach is available, or the person has re-used their telephone, you hear the Ring Again tone. 1. Lift the handset, you receive dial tone. 2. Press the Ring Again Key. To cancel Ring Again before notification: Press the Ring Again Key a second time before hearing the notification tone. RingAgn RingAgn RingAgn

Use Ring Again (M3903 and M3904) Use the Ring Again feature when you dial a number and receive a busy tone or no answer. The Ring Again feature lets you know when the person you dialed is available or has used their telephone. The feature notifies you when to redial your party. The Ring Again feature automatically redials the number. To use Ring Again: 1. Dial a number and receive a busy tone or no answer. Note: On the Meridian SL-100, Ring Again is available on busy tone only. 2. Press the Ring Again Key. The screen displays Ring again is active. To call a Ring Again party when you receive notification: When the number you want to reach is available, or the person has re-used their set, you hear the Ring Again tone and the screen displays Party free, select line. 1. Lift the handset or press a Line (DN) Key. 2. Press the Ring Call Key. To cancel Ring Again before notification: Press the Cancel Ring Again Key. The screen displays Ring Again is cancelled. RingAgn RngCall CanclRA

Use Hot Line The network administrator can program a Hot Line Key that allows you to dial a specific number automatically. The network administrator can apply other features to the Hot Line, such as Call Redirection, so that the Hot Line call is answered by a person—not a mail box. To use Hot Line: Press the Hot Line Key. The Hot Line Key automatically dials the number. Note 1: If your main Line (DN) is a Hot Line, lift the handset. The Hot Line Key dials the number automatically. Note 2: On the Meridian SL-100, the Automatic Line (AUL) feature is the same as the Hot Line feature. Use Speed Call (M3902) The Speed Call feature allows you to automatically dial frequently called numbers by entering a one, two, or three digit code. Contact your network administrator to determine the capacity of your Speed Call list. A telephone designated as a Speed Call Controller can program or edit the Speed Call list. This feature must be enabled by your network administrator. To store or change a Speed Call number: 1. Press the Speed Call Controller Key. The triangular icon flashes, which indicates it is in programming mode. 2. Dial a one, two, or three digit code and associated telephone number when the phone prompts. Note: Dial the access code (if required) followed by the internal, external, or long-distance telephone number. Hotline SpcCtlr

3. Press the Speed Call Controller Key again to save the code and number. The flashing icon turns off. To make a Speed Call: 1. Lift the handset. or 2. Press the Speed Call Controller Key or the Speed Call User Key. 3. Dial the Speed Call code assigned to the telephone number. Use Speed Call (M3903 and M3904) The Speed Call feature allows you to automatically dial frequently called numbers by entering a one, two, or three digit code. Contact your network administrator to determine the capacity of your Speed Call list. A telephone designated as a Speed Call Controller can program or edit the Speed Call list. This feature must be enabled by your network administrator. To store or change a Speed Call number: 1. Press the Speed Call Controller Key. The screen displays Enter Code, then number. 2. Dial a one, two, or three digit code. Use the Delete Key if you make a mistake. Use the Cancel Key to leave the screen without storing a speed call number. Note: A dash is automatically inserted after the required number of digits have been entered. 3. Dial the associated telephone number. Use the Delete Key if you make a mistake. Use the Cancel Key to leave the screen without storing a speed call number. SpcCtlr SpcCtrl SpcUsr SpcCtrl

Note: Dial the access code (if required) followed by the internal, external, or long-distance telephone number. 4. Press the Done Key to save the code and number. To make a Speed Call: 1. Lift the handset. or 2. Press the Speed Call Controller Key or the Speed Call User Key. The screen displays Enter code. 3. Dial the Speed Call code assigned to the telephone number. The number is automatically dialed. Done SpcCtrl SpcUsr

Answer a call When you receive an incoming call, your telephone rings and the LCD indicator flashes. To answer a call: or or Lift the handset. or Press the Handsfree Key. or Press the flashing Line (DN) Key when using a headset. Place a call on Hold Use the Hold feature when you are talking with one party and a second call comes in on a second line. You can answer the second call and retain the original call by putting it on hold. To place a call on hold: / Press the Hold Key. The LCD indicator flashes beside the line on hold. Note 1: If Automatic Hold feature is configured for your Meridian 1, the active call is automatically put on hold when you answer the second call. Note 2: On the Meridian SL-100, Automatic Hold is the default feature. Note 3: The caller hears music while on hold if the Music On Hold feature is configured for your system. To retrieve a call on hold: Press the Line (DN) Key beside the flashing LCD indicator. 2637 Hold 2637

Transfer a call (M3902) Use the Transfer feature to direct a call to a third party. / 1. Press the Transfer Key. The other party is on hold and you receive dial tone. The LCD indicator lights steadily. 2. Dial the number of the telephone where the call is to be transferred. / 3. When you hear the ring or a person answers, press the Transfer Key to complete the call transfer. The LED indicator goes from steady on to off. To go back to the original call if the transfer is incomplete: If the person you called is not available, press the Line (DN) Key to reconnect to the original call. The LCD indicator goes from flashing to steady on. Note: On the Meridian SL-100, press the Transfer Key, dial the number, and press the Goodbye Key. If you press the Transfer Key a second time, you get a three-way conference. Transfer Transfer 2637

Transfer a call (M3903 and M3904) Use the Transfer feature to direct a call to a third party. To use the Transfer feature: 1. Press the Transfer Key. The other party is on hold and you receive dial tone. The screen displays Call on hold, dial number. 2. Dial the number of the telephone where the call is to be transferred. or 3. Press the Swap Key to switch between talking with the original caller and the new caller. Press the Connect Key to complete the transfer. The two callers are connected and your telephone is ready to make or receive new calls. To go back to the original call if the transfer is incomplete: / 1. Press the Goodbye Key. 2. Press the Line (DN) Key with the flashing icon to return to your original call. Trans Swap Connect Goodbye 2637

Handle multiple calls Use Call Waiting The Call Waiting feature allows you to put your current call on hold while you answer an incoming call. This feature must be enabled by your network administrator. To answer an incoming call while on another call: / 1. Press the Hold Key when you hear the tone. The Call Waiting status icon appears in the display. 2. Press the Call Wait Key (CWait for M3902) to answer the call. To return to your first telephone call: / or 1. Press the Hold Key, if you want to put the second call on hold. or / Press the Goodbye Key to end the second call. 2. Press the Line (DN) Key associated with the first call. If you do not have a Call Waiting Key: / 1. If you do not have a Call Waiting Key and you hear the Call Waiting tone, press the Goodbye Key to end your current call. 2. Press the Line (DN) Key beside the flashing status icon to answer the incoming call. Hold CallWait Hold Goodbye 2637 Goodbye 2637

Forward calls (M3902) The Call Forward feature allows you to direct your calls to ring at another Line (DN). If the telephone begins to ring, you cannot forward an incoming call in progress. To forward your calls: 1. Press the Forward Key, or lift the handset and enter the Call Forward All Calls Activate FAC (Meridian SL-100). 2. Dial the DN where you want to forward your calls. 3. Press the Forward Key. To view the number that your calls are being forwarded to: 1. Press the Display Key (Meridian 1) or Inspect Key (Meridian SL-100). 2. Press the Forward Key. This action displays the forward number and leaves Call Forward active. To cancel Call Forward: Press the Forward Key, or lift the handset and enter the Call Forward All Calls Deactivate FAC (Meridian SL-100). To reinstate Call Forward to the same number: Press the Forward Key twice. Forward Forward Display Forward Forward Forward Forward

Forward calls (M3903 and M3904) The Call Forward feature allows you to direct your calls to ring at another line (DN). If the telephone begins to ring, you cannot forward an incoming call in progress. To forward your calls: 1. Press the Forward Key. The previously stored forward number appears, if one exists, and the screen displays Enter forward number. 2. If desired, enter a new number. The existing number is automatically deleted. If you make a mistake, use the Delete Key to delete the previous digit(s). Press Cancel to leave this screen without forwarding your telephone or changing the number. 3. Press the Done Key to activate Call Forward. To view the number that your calls are being forwarded to: 1. Press the Check Forward Key. 2. Press the Exit Key to return to the previous screen. This action will leave Call Forward active. To cancel Call Forward: 1. Press the Check Forward Key. 2. Press the Cancel Forward Key. Forward Done CheckFw Exit CheckFw CanclFw

Additional call features Use Call Pickup Call Pickup allows you to pick up a call from any telephone in the same Pickup Group or another Pickup Group. This feature must be enabled by, and Pickup Group numbers must be assigned by, your network administrator. To answer a call in your own Call Pickup Group: 1. Lift the handset. 2. Press the Pickup Key, or enter the Pickup Ringing Number FFC (Meridian 1) or FAC (Meridian SL-100). To answer an incoming call in another Call Pickup Group: 1. Lift the handset. 2. Press the Group Pickup Key. 3. Dial the Pickup Group number of the telephone that is ringing. Note: This feature is not available on the Meridian SL-100. To answer a call at a specific extension number within your Pickup Group: 1. Lift the handset. 2. Press the DN Pickup Key, or enter the Directed Call Pickup FAC (Meridian SL-100). 3. On the Meridian SL-100 dial the DN of the ringing number. Note: If the pickup DN is invalid, you receive an overflow burst tone, and the screen displays Release and try again. Press the Goodbye Key. Pickup GrpPickup DNPickup

Set up a Conference call (M3902) You can set up a Conference call for up to six people (including yourself). Contact your network administrator to determine the maximum number of people your system allows on a conference call. To set up a conference call: 1. Press the Conference Key while you are on a call. The other party is on hold and you receive a dial tone. 2. Dial the number of the person you want to add to the conference. 3. Press the Conference Key when the person answers. Everyone is able to join the conversation. If the person you attempt to add to the conference is unavailable: / 1. Press the Goodbye Key. 2. Press the Line (DN) Key to return to your original call. Set up a Conference call (M3903 and M3904) You can set up a Conference call for up to six people (including yourself). Contact your network administrator to determine the maximum number of people your system allows on a conference call. To set up a conference call: 1. Press the Conference Key while you are on a call. The other party is on hold and you receive a dial tone. The screen displays Call on hold, dial number. Conf Conf Goodbye 2637 Conf

2. Dial the number of the person you want to add to the conference. or 3. Press the Swap Key to switch between talking with the original caller and the new caller. Press the Connect Key to complete the conference. Everyone is able to join the conversation. If the person you attempt to add to the conference is unavailable: / 1. Press the Goodbye Key. 2. Press the Line (DN) Key with the flashing icon to return to your original call. Join a call The Call Join feature allows you to connect an incoming call to a call already in progress thereby creating a conference call. In order to use Call Join, your telephone must be configured with either a second line (DN) or a Call Waiting Key. To connect a call on hold (on a different line) to your current call: 1. Press the Conference Key. 2. Press the Key that has the caller you want to connect to your current call. or 3. Press the Conference Key again (M3902), or press the Connect Key (M3903 and M3904). The person on hold joins your conversation. Swap Connect Goodbye 2637 Conf 2498 Conf M3902 Connect M3903/ M3904

Engage Group Listening The Group Listening feature allows others to listen to a call through the speaker while you are speaking through the handset. Group Listening must be enabled by your network administrator. Please refer to “Activate Group Listening” on page 33 for instructions on activating the Group listening option in the Options List. To engage Group Listening while on a call: Press the Handsfree Key. Everyone hears the caller over the speaker, but the caller only hears what is picked up by the handset. Note: You must let the caller know when others are listening to the conversation. This feature does not provide a tone to inform the party on the other end of the call that the conversation is being monitored. Use the Voice Messaging control screens (M3903 and M3904) The Voice Messaging control screens allow you to send commands while connected to your voice messaging system using the Soft Keys instead of the dial pad. Note: This feature is not available on the Meridian SL-100. To use Voice Messaging controls: 1. Lift the handset. / 2. Press the Message Key. 3. Use the dial pad to log in to your voice mailbox. 4. Press the Play Key to play your first new message. Note: Use the More. . . Key to view additional message options. Message Play

or or or or or 5. Press the Stop Key to pause playback of the message. Press Play to resume playback or Press the Last Key to go to the previous message. Press Play to playback the message or Press Last again to move to previous messages. or Press the Next Key to go to the next message. Press Play to playback the message or Press Next again to move to later messages. or Press the Delete Key to delete the current message. or Press the Skip Forward Key to advance three seconds in the current message. or Press the Skip Backward Key to rewind three seconds in the current message. 6. Press the Quit Key at any time to exit your voice messaging system. Your telephone is now ready to make or receive new calls. Stop Last Next Delete Skip-> Skip<- Quit

Screen prompts take you step-by-step through procedures and keep you informed on the status of the following settings: Language, Change feature key label, Screen contrast, Volume adjustment, Ring type, Call log options, Live dial pad, Preferred name match, Area code set-up, Call timer enable, Date/time format, Key click enable, Headset port on call, Headset port external alerter and recorder interface, Call indicator light, On hook default path, and Display diagnostics. To change any option’s setting: / 1. Press the Options Key. 2. Use the Navigation Keys to move up or down through the options list. 3. Press the Select Key when the desired option is highlighted. 4. Change the option’s settings. Refer to the following pages for details. The display also provides you with information to adjust your selection. 5. Press the Done Key to save your changes. or / 6. Press the Quit Key or Options Key to exit. Note: If you press the Quit Key or Options Key before you press the Done Key, you exit the Options List without saving your changes. Options Select Done Quit Options

The display is available in multiple languages. After you select Language. . . from the Options List menu, 1. Use the Navigation Keys to highlight the desired language (e.g., German). 2. Press the Select Key. Press the Done Key to save changes. Press the Quit Key or Options Key to exit. Change a Feature Key label (M3902) You can change the labels on the three feature keys located at the bottom of the display on the M3902. To change a Feature Key label: 1. Use the down Navigation Key to highlight Change feature key label. 2. Press the Select Key. This action takes you to the Feature Key menu and highlights Edit a feature key label. 3. Press the Select Key again. The prompt asks you to select the key you want to change. 4. Use the Navigation Keys to highlight the label you want to change, (e.g., AutoDl AutoDl AutoDl AutoDl). Deutsch Select Change feature key label Select Select

6. Press the Dial Pad Key that is printed with the first letter in your new label. Press the key until the correct character appears. 7. Repeat step 6 until you have changed the entire label. Press the Done Key to save changes. Press the Quit Key or Options Key to exit. Note 1: For a detailed example of using the dial pad to enter text into your M3900 Series telephone, please see “Add a Personal Directory entry” on page 42. Note 2: You cannot change the label on your primary DN. Note 3: Use the Case Key to change the case of the letter, as needed. You can use the Delete Key to delete one character, or the Clear Key if you want to delete the entire label. Note 4: Press the Up Navigation Key to access special characters you may want to include in the label. Use the Navigation Keys to locate the character you want to include. Press the Select Key to choose the highlighted character. Press the Return Key to return to label entry without selecting a special character. To restore all key labels: 1. Use the down Navigation Key to highlight Restore all key labels. 2. Press the Select Key. The display asks you to verify that you want to restore all labels. 3. Press the Restore Key. Press the Done Key to return to the Options List. Press the Options Key to exit. Select Restore all key labels Select Restore

You can change the name on the Programmable Line (DN)/Feature Keys (self-labeled). These keys are located on both sides of the top portion of the display area on the M3903 and M3904. To change a Feature Key label: 1. Use the down Navigation Key to highlight Change feature key label. 2. Press the Select Key. This action takes you to the Feature Key menu and highlights Change feature key label. 3. Press the Select Key again. The prompt asks you to select the key you want to change. 4. Press the Programmable Line (DN)/Feature Key whose label you want to change, (e.g., AutoDial AutoDial AutoDial AutoDial). 5. Press the Dial Pad Key that is printed with the first letter in your new label. Press the key until the correct character appears. 6. Repeat step 5 until you have changed the entire label. Press the Done Key to save changes. Press the Quit Key or Options Key to exit. Note 1: For a detailed example of using the dial pad to enter text into your M3900 Series telephone, please see “Add a Personal Directory entry” on page 42. Note 2: You cannot change the label on the primary DN. Press the Shift Key if the label you want to change is on the second layer of the Programmable Line (DN)/Feature Keys (self-labeled). Change feature key label Select Select AutoDial

Delete Key to delete one character, or the Clear Key (M3903) if you want to delete the entire label. On the M3903 you may use the Space Key to enter a space or the Restore Key to restore the label to the default value. Note 4: Press the Up Navigation Key or the Chars Key (M3903) to access special characters you may want to include in the label. Use the Navigation Keys to locate the character you want to include. Press the Select Key to choose the highlighted character. Press the Return Key to return to label entry without selecting a special character. To restore one key label (M3904): 1. From the Feature Key menu, use the down Navigation Key to highlight Restore one key label. 2. Press the Select Key. 3. Press the Programmable Line (DN)/Feature Key (self-labeled) that you want to restore to the original label (e.g., Purchasing). Press the Done Key to return to the Options List menu. Press the Quit Key or Options Key to exit. To restore all key labels: 1. Use the down Navigation Key to highlight Restore all key labels. 2. Press the Select Key. The display asks you to verify that you want to restore all labels. 3. Press the Restore Key. Press the Done Key to return to the Options List. Press the Options Key to exit. Restore one key label Select Purchasing Restore all key labels Select Restore

The Screen contrast option allows you to adjust the contrast of the display on your telephone. After you select Screen contrast from the Options List menu; or From the Contrast screen, press the Lower Key to decrease the display contrast level, or press the Higher Key to increase the display contrast level. Press the Done Key to save changes. Press the Quit Key or Options Key to exit. Adjust volume Note: After you select Volume adjustment. . . from the Options List menu, a list of adjustable items for your telephone model appears. It is recommended that you adjust these parameters while you are on a telephone call so that you can judge the impact of the changes your are making. To adjust the Ringer volume: 1. Select Ringer from the Volume menu. or 2. Press the Lower Key to decrease the ringer volume, or press the Higher Key to increase the ringer volume. Press the Done Key to save changes. Press the Quit Key or Options Key to exit. Use the procedure above to adjust the volume on the following items: Note 1: Headset listen is adjustable on the M3903 and M3904 only. Note 2: Headset talk and Headset sidetone are adjustable on the M3904 only. Note 3: Headset sidetone (M3904 only) is the sound of your own voice that you hear in the headset speaker. Lower Higher Ringer Lower Higher Buzzer Speaker Handset listen Handsfree listen Headset listen Headset talk Headset sidetone

The Ring type option allows you to choose from among the various ringing sounds available for your telephone model. After you select Ring type. . . from the Options List menu; 1. Use the Navigation Keys to scroll through the list of ring types. 2. Press the Play Key to sample a ring tone. 3. Press the Select Key to activate the desired ring type (M3903 and M3904). Press the Done Key to save changes. Press the Quit Key or Options Key to exit. Select Call Log options The Call Log options (available on the M3903 and M3904) provides a choice of logging all incoming calls, logging only the unanswered calls, or not logging any calls. The Call Log holds up to 10 different incoming entries for the M3903 and up to 20 for the M3904. After you select Call log options from the Options List menu; From the Log options menu, use the Navigation Keys to highlight and select either: or Log all calls or Log unanswered calls Note: New call indication must be set to On, if you want Call Log notification. Press the Done Key to save selection. Press the Quit Key or Options Key to exit. Ring type 3 Play Select Log all calls Log unanswered calls

The Live dial pad option (available on the M3904) allows you to press any dial pad key to automatically access a dial tone. After you select Live dial pad from the Options List menu; or From the Live dialpad screen, press the On Key to turn on Live dial pad, or press the Off Key to turn off Live dial pad. Press the Done Key to save changes. Press the Quit Key or Options Key to exit. Select Preferred name match The Preferred name match option (available on the M3904) displays the names of incoming and outgoing callers as stored in your Personal Directory, if the telephone number matches the one stored in your directory. This option allows you to personalize the displayed names for incoming and outgoing calls. After you select Preferred name match from the Options List menu; or From the Name match screen, press the On Key to turn on Preferred name match, or press the Off Key to turn off Preferred name match. Press the Done Key to save changes. Press the Quit Key or Options Key to exit. Set up area code Using the Area code set-up option (available on the M3904) causes the Callers List and Calling Line ID (CLID) display to show the number/extension followed by the area code/prefix in parenthesis. This makes it easier to identify local calls and internal calls. You can define up to three area codes. After you select Area code set-up from the Options List menu 1st Code: 408 1st Code: 408 1st Code: 408 1st Code: 408 2nd Code: 2nd Code: 2nd Code: 2nd Code: 3rd Code: 3rd Code: 3rd Code: 3rd Code: Use the Navigation keys to place your cursor in the first line and use the dial pad to enter an area/country code of your choice. Note: You can enter up to three codes of your choice. Press the Done Key to save changes. Press the Quit Key or Options Key to exit. On Off On Off

The Call timer enable option measures how long you are on each call. After you select Call timer enable from the Options List menu; or From the Call timer screen, press the On Key to turn on the Call timer, or press the Off Key to turn off the Call timer. Press the Done Key to save changes. Press the Quit Key or Options Key to exit. Select Date/time format There are eight Date/time formats. Four formats are based on the 12 hour clock and four are based on the 24 hour clock. After you select Date/time format. . . from the Options List menu; Use the Navigation Keys to scroll through the eight formats. Press the Done Key to select the highlighted format. Press the Quit Key or Options Key to exit. Enable Key click The Key click option causes the handset or speaker to produce a clicking sound when you press the telephone keys. After you select Key click enable from the Options List menu; or From the Key click screen, press the On Key to turn on Key click, or press the Off Key to turn off Key click. Press the Done Key to save changes. Press the Quit Key or Options Key to exit. On Off Format 3 On Off

The Headset port on call option (available on the M3904) requires that a lamp-type accessory be connected to the headset port. When the Headset port on call option is activated and the user is on a call, the lamp is lit to provide an indication that a call is in progress. After you select Headset port on call from the Options List menu; or From the On call screen, press the On Key to turn on Headset port on call, or press the Off Key to turn off Headset port on call. Press the Done Key to save changes. Press the Quit Key or Options Key to exit. Note: Additional equipment is required to implement this option. For more information please contact your Nortel Networks distributor. Activate Headset port external alerter When the Headset port external alerter option (available on the M3904) is activated, it supports a visual or audible alerter and/or recorder device. This device plugs into the Headset port, which is located on the bottom of the telephone. After you select Headset port ext alerter from the Options List menu; or From the External alerter screen, press the On Key to turn on Headset port external alerter, or press the Off Key to turn off Headset port external alerter. Press the Done Key to save changes. Press the Quit Key or Options Key to exit. Note: Additional equipment is required to implement this option. For more information please contact your Nortel Networks distributor. Use Call indicator light You can control the incoming call indicator light (available on the M3904). After you select Call indicator light from the Options List menu; or From the Indicator screen, press the On Key to turn on Call indicator light, press the Off Key to turn off Call indicator light. Press the Done Key to save changes. Press the Quit Key or Options Key to exit. On Off On Off On Off

The On hook default path option (available on the M3903 and M3904) automatically opens the voice path on either the Headset or on Handsfree when you press a Line (DN) Key or (M3904 only) dial pad key with Live dial pad enabled. After you select On hook default path from the Options List menu; From the On hook path menu, use the Navigation Keys to highlight and select either: or Handsfree selected or Headset selected Press the Done Key to save selection. Press the Quit Key or Options Key to exit. Amplified headsets are compatible with your M3900 Series Meridian Digital Telephone. The amplified headset is an option for noisy environments. An amplified headset should be connected to the handset jack. The Headset Key is not able to control a headset that is connected to the handset jack. In this configuration, do not select Headset as the On hook default path. For an amplified headset, adjust the volume using the Volume Control Bar on your telephone before adjusting the volume on your headset amplifier. To minimize distortion, the volume setting on the amplifier should be higher than the volume setting on the telephone. Unamplified headsets are compatible with the M3903 and M3904. An unamplified headset should be plugged into the headset jack. With Headset selected as the On hook default path, you can make calls or answer incoming calls by pressing a DN Key. For an unamplified headset, access Volume Adjustment in the Options List to adjust the headset volume and sidetone (M3904) that work best with the headset you are using. You may also use the Volume Control Bar to adjust the headset volume while you are on a call. Refer to your distributor for the latest product bulletin from Nortel Networks for recommended headset types for the M3900 Series telephones. Handsfree selected Headset selected

screen and indicator lights. This option also provides information on the firmware currently in use on your M3900 series telephone. After you select Display diagnostics from the Options List menu; Use the up or down Navigation Keys to scroll through the list and view the changing display screens. Press the Done Key to return to the Options List menu. Press the Quit Key or Options Key to exit. Activate Group Listening The Group Listening feature allows you to talk on the handset to one party while other people listen to the conversation on your telephone’s speaker. The network administrator must enable this feature. After you select Group listening from the Options List menu; or From the Group listening screen, press the On Key to turn on Group listening, press the Off Key to turn off Group listening. Press the Done Key to save changes. Press the Quit Key or Options Key to exit. Note 1: The Group listening selection will not appear in the Options List menu of your telephone unless this feature has been enabled by your network administrator. Note 2: You must let the caller know when others are listening to the conversation. This feature does not provide a tone to inform the party on the other end of the call that the conversation is being monitored. On Off

Call Log/Personal Directory display and controls The M3903 has a one line display. When you press the Call Log Key, the following screen appears: The M3904 has a three line display. When you press the Directory/Log Key, the following screen appears: Identify specialized keys The Navigation Keys enable you to scroll through the features and application functions. The Copy Key / copies incoming or outgoing call numbers into your Personal Directory (available on the M3904). The Quit Key ends an active application, which does not affect the status of the calls currently on your telephone. 553-9079 01 Call Log (use )� Callers List Select Quit Copy 553-9080 Select 01 Directories Personal Directory� Call Log (Callers List)� Call Log (Redial List) Quit Copy Copy Quit

Use Directory password protection You can password protect your Call Log, Redial list, and Personal Directory. To enable password protection: / or / 1. Press the Call Log Key (M3903) or the Directory/Log Key (M3904). 2. From the Directories menu, use the Navigation Keys to highlight Password Administration. 3. Press the Select Key. The Password Administration menu appears with Password enabled: OFF highlighted. 4. Press the Select Key again to select Password enabled: OFF. 5. Press the On Key to enable password protection. 6. Dial the password. 7. Press the Enter Key. 8. Dial (enter) the password again to confirm your password. Call Log Directory/Log Password Administration Select Select On Enter

9. Press the Enter Key. Press the Done Key to save changes. Press the Quit Key, Call Log Key, or Directory/Log Key to exit. To disable Personal Directory password: / or / 1. Press the Call Log Key (M3903) or the Directory/Log Key (M3904). 2. Dial the password. 3. Press the Enter Key. 4. Use the Navigation Keys to highlight Password Administration Password Administration Password Administration Password Administration. 5. Press the Select Key. The Password Administration menu appears with Password enabled: ON highlighted. 6. Press the Select Key again to select Password enabled: ON. 7. Press the Off Key to disable password protection. Press the Done Key to save changes. Press the Quit Key, Call Log Key, or Directory/Log Key to exit. Enter Call Log Directory/Log Enter Password Administration Select Select Off

Manage Call Log The Call Log records the name and number of incoming and outgoing calls and can be password protected on the M3904. You can activate Call Log to record all calls, record only the unanswered calls, or record no incoming calls. The Callers List stores incoming calls, and the Redial List stores outgoing calls in order of date and time received/made. The oldest call is stored at the top of the list. The newest call is stored at the bottom of the list. The M3904 Call log list holds up to 100 entries for incoming calls in the Callers List and 20 entries for outgoing calls in the Redial List. The M3904 can copy a number from the Callers List or Redial List and store it in the Personal Directory. The M3903 Call log list holds up to 10 entries for incoming calls in the Callers List and 5 entries for outgoing calls in the Redial List. Access and use the Callers List (M3903) To access the Callers List using the Call Log Key: / 1. Press the Call Log Key. 2. Use the Navigation Keys to highlight Callers List. 3. Press the Select Key. or 4. Press the New Key to go to the top of the new calls list, or press the Old Key to go to the top of the old calls list. To access the Callers List using a Context Sensitive Soft Key or a Programmable Feature Key: Press the Callers Key. If there are new calls, you are presented with the first call in the new calls list. If there are no new calls, you are presented with the first call in the old calls list. Call Log Callers List Select New Old Callers

To make a call from the Callers List: 1. Use the Navigation Keys to scroll through the Callers List and highlight the number you want to call. Note 1: If you are calling an external or long distance number, you will need to edit the number to add the access codes required by your system to make an external or long distance call. Note 2: Press the Pause Key to insert a 1.5 second pause in the dialing string. 2. Press the Dial Key to call the number selected. You leave the Callers List when you make the call. To exit the Callers List without making a call: Press the Quit Key. or / or Press the Call Log Key. Access and use the Callers List (M3904) To access the Callers List: / 1. Press the Directory/Log Key. 2. Use the Navigation Keys to highlight Call Log (Callers List). 3. Press the Select Key. 2498 Dial Quit Call Log Directory/Log Call Log (Callers List) Select

or 4. Press the New Key to go to the top of the new calls list, or press the Old Key to go to the top of the old calls list. To access the Callers List using a Context Sensitive Soft Key or a Programmable Feature Key: Press the Callers Key. If there are new calls, you are presented with the first call in the new calls list. If there are no new calls, you are presented with the first call in the old calls list. To make a call from the Callers List: 1. Use the Navigation Keys to scroll through the Callers List and highlight the number you want to call. Note 1: If you are calling an external or long distance number, you will need to edit the number to add the access codes required by your system to make an external or long distance call. Note 2: Press the Pause Key to insert a 1.5 second pause in the dialing string. 2. Press the Dial Key to call the number selected. You leave the Callers List when you make the call. To exit the Callers List without making a call: Press the Quit Key. or / or Press the Directory/Log Key. New Old Callers 2498 Dial Quit Directory/Log

Access and use the Redial List (M3903) To access the Redial List using the Call Log Key: / 1. Press the Call Log Key. 2. Use the Navigation Keys to highlight Redial List. 3. Press the Select Key. To access the Redial List using a Context Sensitive Soft Key or a Programmable Feature Key: Press the Redial Key. You are presented with the most recently dialed number. To make a call from the Redial List: 1. Use the Navigation Keys to scroll through the Redial List and highlight the number you want to call. Note: If you are calling an external or long distance number, be sure that the appropriate access codes are included. 2. Press the Dial Key. Your call is automatically dialed and you exit the Redial list. Call Log Redial List Select Redial 2637 Dial

Access and use the Redial List (M3904) To access the Redial List using the Directory/Log Key: / 1. Press the Directory/Log Key. 2. Use the Navigation Keys to highlight Redial List. 3. Press the Select Key. To access the Redial List using a Context Sensitive Soft Key or a Programmable Feature Key: Press the Redial Key. You are presented with the most recently dialed number. To make a call from the Redial List: 1. Use the Navigation Keys to scroll through the Redial List and highlight the number you want to call. Note: If you are calling an external or long distance number, be sure that the appropriate access codes are included. 2. Press the Dial Key. Your call is automatically dialed and you exit the Redial list. Directory/Log Call Log (Redial List) Select Redial 2637 Dial

Access and use the Personal Directory The Personal Directory (available on the M3904) provides a personalized directory of names and telephone numbers. The Personal Directory allows you to add, delete, search, and edit entries and can be password protected. The Personal Directory holds up to 100 entries (an entry is one name and one telephone number). You can add a directory entry by copying the entry from your Callers List or Redial List. You can also add entries with the “Add New” Key or by using the Personal Directory PC Utility application. The Personal Directory PC Utility uses an accessory cartridge to connect your PC and your M3904 telephone. You can create a directory on your Personal Computer and transfer it to your M3904 telephone. Access the Personal Directory / 1. Press the Directory/Log Key. 2. Press the Select Key in the Directories menu to select Personal Directory. Note: When you press the Directory/Log Key, your Personal Directory is automatically selected. At this point, you may begin searching the directory using the telephone’s dial pad. See “Search for an entry” on page 48. Add a Personal Directory entry After accessing your Personal Directory: 1. Press the Add New Key. 2. Dial the new name. Directory/Log Select AddNew

Example: To enter the name and telephone number for Chris: 1. Dial the name using the key pad. Note: Press the Up Navigation Key to access special characters you may want to include in the name. Use the Navigation Keys to locate the character you want to include. Press the Select Key to choose the highlighted character. Press the Return Key to return to label entry without selecting a special character. ¤¤¤ ¤¤¤ ¤¤¤ ¤¤¤ ›› ›› ›› ›› ‡‡‡ ‡‡‡ ‡‡‡ ‡‡‡ ››› ››› ››› ››› ‡‡‡‡ ‡‡‡‡ ‡‡‡‡ ‡‡‡‡ 2. Press the dial pad key with the desired letter repeatedly until that letter appears on the display. 3. Press the right Navigation key to go to the next letter. Note: The cursor automatically advances to the next position, if a different-from-last key is pressed, or after a short pause. 4. Press the Next Key. 5. Use the dial pad to enter the telephone number associated with the name entered above. Note 1: The number may contain up to 31 digits. Note 2: Press the Pause Key to insert a 1.5 second pause in the dialing string. Note 3: If you are adding an external or long distance number, be sure to include the access codes required by your system to make an external or long distance call. 6. When you have finished entering all of the digits, press the Done Key to save the changes. Next Done

or / 7. Press the Quit Key or the Directory/Log Key to exit. Add an incoming call / 1. Press the Copy Key. The displays shows the message Copy to Copy to Copy to Copy to. 2. Press the Directory Key when the prompt asks Copy to?. or 3. Press Next to copy the incoming call without editing the name. Edit the number, if required (see note for step 4), and go to step 5. or Press Clear to make changes to the name before saving. Add the name using the dial pad, Delete, and Case Keys as needed. 4. Press the Next Key. Make changes to the telephone number, if required. Note 1: The number may contain up to 31 digits. Note 2: Press the Pause Key to insert a 1.5 second pause in the dialing string. Note 3: If you are adding an external or long distance number, be sure to include the access codes required by your system to make an external or long distance call. 5. Press the Done Key to save the entry in your directory. Quit Directory/Log Copy Dirctry Next Clear Next Done

or / 6. Press the Quit Key or the Directory/Log Key to exit. Note: You can edit the name or number before or after you save to the directory. Delete or edit a Personal Directory entry To delete a Personal Directory entry: 1. Use the Navigation Keys to highlight the entry you want to edit or delete. 2. Press the Delete Key to delete the currently highlighted entry in your Personal Directory. 3. Press the Yes Key to confirm the deletion. To edit a Personal Directory entry: 1. Press the Edit Key to change the telephone number or name. 2. Use the Navigation Keys to highlight the character you want to change. 3. Use the dial pad to enter the desired changes. Refer to“Add a Personal Directory entry” on page 42 for an example of how to use the dial pad to enter names. 4. Press the Next Key. Edit the number if necessary. 5. Press the Done Key to save the changes. or / 6. Press the Quit Key or the Directory/Log Key to exit. Quit Directory/Log Delete Yes Edit Next Done Quit Directory/Log

Delete your Personal Directory To delete your Personal Directory: 1. Press the Delete List Key. The message Delete all entries? appears. or 2. Press the Yes Key if you want to delete all the entries in your Personal Directory. or Press the No Key if you want to return to the top of the Personal Directory with no changes made. or / 3. Press the Quit Key or the Directory/Log Key to exit. Use the Personal Directory to make a call To use the Personal Directory to make a call: 1. Use the up or down Navigation Keys to highlight the desired name or number. Note: If you are dialing an external or long distance number, be sure that your directory entry includes the access codes required by your system to make an external or long distance call. 2. Press the Dial Key. Note: If your primary DN is busy, the following message will be displayed Unable to Dial - Busy Primary Line. Press the OK Key to clear the message. Select an available DN Key, and press the Dial Key again. DelList Yes No Quit Directory/Log Purchasing Dial

Use Card View The Card View feature provides additional information about the Personal Directory entry. To look at the Card View: 1. Highlight the name. 2. Press the right Navigation Key. To dial from Card View: 1. Use the Navigation Keys to show the name and number of the currently selected entry in the Card View. Note: If you are dialing an external or long distance number, be sure that your directory entry includes the access codes required by your system to make an external or long distance call. 2. Press the Dial Key to place the call. Note: If your primary DN is busy, the following message will be displayed Unable to Dial - Busy Primary Line. Press the OK Key to clear the message. Select an available DN Key, and press the Dial Key again. To exit Card View: Press the left Navigation Key to leave the Card View and return to the selected name. Dial

Search for an entry You can search for a particular entry in your Personal Directory. To search for an entry: 1. Use the Navigation Keys to scroll through the Directories menu and highlight Personal Directory. 2. Press the Select Key. 3. Use the dial pad to enter the first letter of the name your are seeking. For example, press ¤ ¤ ¤ ¤ twice to go to the first entry that begins with the letter “B”. Note: To further refine your search, wait a couple of seconds and use the dial pad to enter the second letter of the name you are seeking. You may enter up to the first three letters in the name using this method. Copy a number from the Redial List You can copy a number from the Redial List to the Personal Directory. To copy a number from the Redial List: 1. Use the Navigation Keys to highlight the name or number in your Redial List that you want to copy to your Personal Directory. / 2. Press the Copy Key. The display shows Copy to?. 3. Press the Directory Key. Personal Directory Select 2498 Copy Dirctry

or 4. Press Next to copy the incoming call without editing the name. Edit the number, if required (see notes for step 5), and go to step 6. or Press Clear to make changes to the name before saving. Add the name using the dial pad, Delete, and Case Keys as needed. 5. Press the Next Key. Make changes to the telephone number, if required. Note 1: The number may contain up to 31 digits. Note 2: Press the Pause Key to insert a 1.5 second pause in the dialing string. Note 3: If you are copying an external or long distance number, be sure that your directory entry includes the access codes required by your system to make an external or long distance call. 6. Press the Done Key. The entry is saved to your Personal Directory and you are returned to the Redial List. Next Clear Next Done

and M3904), an internal caller using an M3903 or M3904 telephone receives a quick visual message, which you have selected, whenever they dial your telephone number. The length of your message is limited to 24 characters. The message is entered through the dial pad keys using a process similar to the one used for entering names in the M3904’s Personal Directory. Only one message can be stored in your telephone’s memory. You can check your Call Log to determine whether or not a caller was sent the set-to-set message. A **** (M3903) or (M3904) will appear beside the call log entry of the callers who saw your message. Note: This feature is not available on the Meridian SL-100. To access Set-to-Set Messaging: / 1. Press the Applications Key. 2. From the Applications menu, use the Navigation Keys to highlight Set to Set Messaging. 3. Press the Select Key. The Set-Set Message screen appears indicating the status of the feature (on or off) and whether or not a message is stored (defined) in memory. Note: On the M3904, if you have activated password protection on your Directory/Log, you will need to enter your password to continue. To edit the currently stored message, or to create a new message: 1. Press the Edit Key. Applications Set to Set Messaging Select Edit

dial pad to enter a text message. Press the Delete Key to delete a character. Press the Case Key to toggle between upper and lower case characters. Press the Cancel Key to exit the screen without saving changes. Note 1: Please refer to “Add a Personal Directory entry” on page 42 for detailed instructions on using your telephone’s dial pad to enter text. Note 2: While in the Edit Mode screen, Press the Up Navigation Key to access special characters you may want to include in the name. Use the Navigation Keys to locate the character you want to include. Press the Select Key to choose the highlighted character. Press the Return Key to return to label entry without selecting a special character. 3. Press the Done Key. Your message is saved and you return to the Set-Set Msg Screen. To select a message provided by your network administrator: 1. From the Set-Set Msg screen, use the Navigation Keys to scroll through the list of available messages. 2. Press the Select Key to choose the currently displayed message. To customize a message provided by your network administrator: 1. From the Set-Set Msg screen, use the Navigation Keys to scroll through the list of available messages. 2. Press the Edit Key to choose the currently displayed message. Done Select Edit

dial pad to customize the message. Press the Delete Key to delete a character. Press the Case Key to toggle between upper and lower case characters. Press the Cancel Key to exit the screen without saving changes. Note 1: Please refer to “Add a Personal Directory entry” on page 42 for detailed instructions on using your telephone’s dial pad to enter text. Note 2: While in the Edit Mode screen, press the Up Navigation Key to access special characters you may want to include in your message. Use the Navigation Keys to locate the character. Press the Select Key to choose the highlighted character. Press the Return Key to return to message entry without selecting a special character. 4. Press the Done Key. Your message is saved and you return to the Set-Set Msg Screen. Note: If you scroll to a different message in the Set-Set Msg screen, and press the Select Key, your changes are erased. To activate or deactivate Set-to-Set Messaging and exit the application: / 1. Press the On Key/Off Key to toggle the Set-to-Set Messaging status between On and Off. Note 1: If messages have not been provided by your network administrator and a message has not been defined, the On and Off Keys will not appear. Use the Edit Key to enter a message before activating Set-to-Set Messaging. Done On Off

by your network administrator, up and down arrows appear on the right side of the display. The On and Off Keys appear for the most recently selected message. or / 2. Press the Quit Key or the Applications Key to exit the Set-to-Set Messaging application. Note: If you press the Quit Key or the Applications Key before you press the Done Key, you exit the application without saving your changes. Corporate Directory The Corporate Directory application (available on the M3903 and M3904) allows you to search by entering the characters in the name of the person you are calling, beginning with the last name. Once you have located the name and number of the person, you may use the dial soft key to call the number. On the M3904, you may copy an entry from the Corporate Directory and paste it into your telephone’s Personal Directory for quick access. To use the Corporate Directory application: / 1. Press the Applications Key. Note: If, when you press the Applications Key, Corporate Directory is highlighted, you may proceed directly to step 4. 2. From the Applications menu, use the Navigation Keys to highlight Corporate Directory. 3. Press the Select Key. The Cor Dir Find screen appears. 4. Use the dial pad to enter the name of the person you want to call. Enter the last name first. Separate the last name and first name with a comma. Quit Applications Applications Corporate Directory Select

the ⁄ Key on your dial pad. Note 2: You do not need to enter the entire name. When the Done Key is pressed, the application will highlight the first directory entry that matches the text that you entered. 5. Press the Done Key. The application highlights the first directory entry that matches the text you entered in step 4. If there is no match, the screen displays No matches found for . . . (the text that you entered). 6. Use the Navigation Keys to scroll through the directory. Note: The entire directory is available. The “find” process determines which directory entry to select as your starting point. 7. If desired, use the right Navigation Key to move from “list” view to “card” view. In card view, the telephone and department numbers for the entry are viewable. Use the left Navigation Key to return to list view. Note: While you are in card view, you may use the up or down Navigation Keys to scroll through directory entries. 8. Press the Dial Key to call the person whose name is highlighted. Note: On the Meridian SL-100, if your primary DN Key is busy, select an available DN Key after pressing the Dial Key. To find another directory listing or to refine your current directory search: or Press the NewFind Key to begin a new search, or press the Resume Key to enter additional characters so that you may narrow your search. Done Dial NewFind Resume

application: or / Press the Quit Key or the Applications Key. To copy an entry from the Corporate Directory to your telephone’s Personal Directory: / 1. With the entry selected in the Corporate Directory, press the Copy Key. 2. In the Copy to screen, press the Directory Key to copy the name and telephone number to your Personal Directory. After you complete editing and entering the name and telephone number, you are returned to the Corporate Directory. To transfer a call to a number in the Corporate Directory: 1. Before accessing the Corporate Directory, press the Transfer Key. / 2. Press the Applications Key. Follow the steps outlined in “To use the Corporate Directory application:” on page 53 to find the person to whom you want to transfer the call. 3. Press the Dial Key to transfer the call to the person whose name is highlighted. Quit Applications Copy Dirctry Transfer Applications Dial

into a specially designated M3903 or M3904 telephone. When you log into the telephone your individual configuration is downloaded to the telephone for line (DN) and feature access. Virtual Office is ideal for use on a telephone which may be assigned to different users depending on the hour-of-the-day or the day-of-the-week. To logon to the Virtual Office telephone: 1. Lift the handset. 2. Dial the Virtual office Terminal Log oN (VTLN) FFC on the Meridian 1 or the Virtual Office Worker IN (VOWIN) FAC on the Meridian SL-100. 3. On the Meridian 1, from the VTN Login screen, Enter your password using the telephone’s dial pad. On the Meridian SL-100, you will receive dial tone. Enter the VOW authorization code, if required on your system; then, after you receive dial tone, Enter your personal authorization code. Note: If you make a mistake while entering a code or number on the Meridian SL-100, press the • Key and re-enter the code. 4. On the Meridian 1 you will be prompted to Enter your User ID. Use the dial pad to Enter the primary line (DN) assigned to your Virtual Office telephone. On the Meridian SL-100, you will receive dial tone. Use the dial pad to Enter the primary line (DN) for your telephone; then, after you receive dial tone, Enter your passcode.

configured as an M3903, you may only log on to an M3903. If your Virtual Office telephone is configured as an M3904, you may only log on to an M3904. To logoff the Virtual Office telephone: 1. Lift the handset. or 2. Dial the Virtual office Terminal Log ofF (VTLF) FFC on the Meridian 1 or the Virtual Office Worker OUT (VOWOUT) FAC on the Meridian SL-100. or If available, Press the autodial key which has been configured to dial the VTLF FFC. Note 1: You can not be logged on to more than one Virtual Office telephone at any time. Note 2: Your network administrator determines whether or not your Callers List and Redial List are erased when you log off the Virtual Office telephone. This automatic erase feature is not available on the Meridian SL-100. VTLF FFC

Secure your telephone You can lock your telephone with a password to prevent unauthorized use of your telephone. Note: This feature is not available on the Meridian SL-100. To lock your telephone: 1. Lift the handset. 2. Dial the Lock Flexible Feature Code (FFC) and your Station Control Password. Note: If you perform this operation from someone else’s telephone, dial your line (DN) after dialing your Station Control Password. / 3. Press the Goodbye Key. To unlock your telephone: 1. Lift the handset. 2. Dial the Unlock Flexible Feature Code (FFC) and your Station Control Password. Note: If you perform this operation from someone else’s telephone, dial your line (DN) after dialing your Station Control Password. / 3. Press the Goodbye Key. To change your password: 1. Lift the handset. 2. Dial the Password Change Flexible Feature Code (FFC) and your current password. Dial your new password twice (for verification). / 3. Press the Goodbye Key. Goodbye Goodbye Goodbye

remain with Nortel Networks. Meridian SL-1 software shall not be sold outright and the use thereof by the customer shall be subject to the parties entering into software agreements as specified by Nortel Networks. Information contained in this document is subject to change. Nortel Networks reserves the right, without notice, to make changes in equipment design or program components as progress in engineering, manufacturing or technology may warrant. Reordering number: NT2F81EA A0859354 (c/o 5 each per package P1002622) Internal Manufacturing part number: P1002622 Issue 1.00 September 2002 Printed in Canada www.nortelnetworks.com

Des solutions vocales pour l'entreprise - Documentation client Téléphones numériques Meridian M3902 M3903 M3904 Guide de référence rapide

Téléphones numériques Meridian M3902, M3903 et M3904 Téléphones numériques Meridian M3902, M3903 et M3904 Téléphones numériques Meridian M3902, M3903 et M3904 1111 Fonctions d'appel du téléphone Fonctions d'appel du téléphone Fonctions d'appel du téléphone Fonctions d'appel du téléphone 3333 Utilisation de la numérotation automatique .............................................. 3 Émission d'un appel ............................................................................... 4 Émission d'un appel sans décrocher ........................................................ 5 Recomposition du dernier numéro appelé ................................................ 6 Utilisation du rappel automatique (M3902) .............................................. 7 Utilisation du rappel automatique (M3903 et M3904) .............................. 8 Utilisation de la ligne réservée ................................................................ 9 Utilisation de la numérotation abrégée (M3902) ...................................... 9 Utilisation de la numérotation abrégée (M3903 et M3904) ..................... 10 Réception d'un appel Réception d'un appel Réception d'un appel Réception d'un appel 13 13 13 13 Mise en attente d'un appel ................................................................... 13 Transfert d'un appel (M3902) ............................................................... 14 Transfert d'un appel (M3903 et M3904) ............................................... 15 Gestion de plusieurs appels Gestion de plusieurs appels Gestion de plusieurs appels Gestion de plusieurs appels 16 16 16 16 Utilisation de la mise en attente ............................................................. 16 Renvoi d'un appel (M3902) .................................................................. 17 Renvoi d'un appel (M3903 et M3904) .................................................. 18 Autres fonctions d'appel Autres fonctions d'appel Autres fonctions d'appel Autres fonctions d'appel 19 19 19 19 Utilisation de la prise appel .................................................................. 19 Configuration d'une conférence téléphonique (M3902) .......................... 20 Configuration d'une conférence téléphonique (M3903 et M3904) ........... 21 Jonction d'un appel .............................................................................. 22 Activation de l'écoute collective ............................................................. 22 Utilisation des écrans de contrôle de la messagerie vocale (M3903 et M3904) .............................................................................. 23 Liste des options Liste des options Liste des options Liste des options 25 25 25 25 Sélection d'une langue ......................................................................... 26 Modification du libellé d'une touche de fonction (M3902) ....................... 26 Modification du libellé d'une touche de fonction (M3903 et M3904) ....... 28 Réglage du contraste de l'écran ............................................................ 30

Choix du type de sonnerie ....................................................................31 Sélection d'options du journal des appels ...............................................32 Utilisation de la saisie automatique ........................................................32 Sélection du nom des correspondants ....................................................33 Définition de l'indicatif .........................................................................33 Activation du chronomètre ....................................................................34 Sélection du format de date et d'heure ...................................................34 Activation du bip clavier .......................................................................34 Port du casque en appel .......................................................................35 Activation du port du casque signal externe ...........................................35 Utilisation de l'indicateur visuel d'appel .................................................36 Définition du chemin par défaut du combiné raccroché ...........................36 Test des afficheurs ................................................................................37 Activation de l'écoute collective .............................................................38 Écran et commandes du journal des appels/répertoire Écran et commandes du journal des appels/répertoire Écran et commandes du journal des appels/répertoire Écran et commandes du journal des appels/répertoire personnel personnel personnel personnel 39 39 39 39 Repérage des touches spécialisées .........................................................39 Protection des répertoires par mot de passe ...........................................40 Gestion du journal des appels Gestion du journal des appels Gestion du journal des appels Gestion du journal des appels 43 43 43 43 Accès et utilisation de la liste des appelants (M3903) ..............................43 Accès et utilisation la liste des appelants (M3904) ..................................45 Accès et utilisation de la liste de recomposition (M3903) .........................46 Accès et utilisation de la liste de recomposition (M3904) .........................48 Accès et utilisation du répertoire personnel Accès et utilisation du répertoire personnel Accès et utilisation du répertoire personnel Accès et utilisation du répertoire personnel 49 49 49 49 Accès au répertoire personnel ...............................................................49 Ajout d'une entrée au répertoire personnel ............................................50 Ajout d'un appel entrant .......................................................................51 Suppression ou modification d'une entrée du répertoire personnel ...........53 Suppression du répertoire personnel ......................................................54 Numérotation d'un appel à partir du répertoire personnel .......................54 Utilisation de l'affichage carte ...............................................................55 Recherche d'enregistrements .................................................................56 Copie d'un numéro à partir de la liste de recomposition .........................56

Messagerie Poste à Poste Messagerie Poste à Poste Messagerie Poste à Poste 58 58 58 58 Répertoire d'entreprise Répertoire d'entreprise Répertoire d'entreprise Répertoire d'entreprise 62 62 62 62 Bureau virtuel Bureau virtuel Bureau virtuel Bureau virtuel 65 65 65 65 Sécurité du téléphone Sécurité du téléphone Sécurité du téléphone Sécurité du téléphone 68 68 68 68

Téléphones numériques Meridian M3902, M3903 et M3904 Téléphones numériques Meridian M3902, M3903 et M3904 Téléphones numériques Meridian M3902, M3903 et M3904 Téléphones numériques Meridian M3902, Téléphones numériques Meridian M3902, Téléphones numériques Meridian M3902, Téléphones numériques Meridian M3902, M3903 et M3904 M3903 et M3904 M3903 et M3904 M3903 et M3904 La gamme des téléphones numériques Meridian de la série M3900 comprend cinq modèles. Ce document décrit les fonctions des modèles M3902 M3902 M3902 M3902, M3903 M3903 M3903 M3903 et M3904 M3904 M3904 M3904, ainsi que leur mode d'utilisation. Pour plus d'informations sur le modèle M3901, consultez le Guide de l'utilisateur du téléphone numérique Meridian série M3900. Pour plus d'informations sur le modèle M3905, consultez le Guide de l'utilisateur du téléphone numérique Meridian de centre d'appel M3905. Le modèle M3902 M3902 M3902 M3902 comporte une touche de ligne (NA ou numéro d'appel) et trois touches de fonctions programmables (auto-libellées). Téléphone M3902 Téléphone M3902 Téléphone M3902 Téléphone M3902 553-8624 Indicateur de message en attente/ Indicateur d'appel entrant Écran à cristaux liquides Touches de fonction contextuelles (auto-libellées) Touches de navigation Touche Mains libres Barre de réglage du volume Voyant Voyant Une ligne (NA) Options Message Transfert Garde Au revoir Discrétion

Téléphones numériques Meridian M3902, M3903 et M3904 Téléphones numériques Meridian M3902, M3903 et M3904 Téléphones numériques Meridian M3902, M3903 et M3904 Le modèle M3903 M3903 M3903 M3903 comporte deux touches de fonctions/lignes programmables (auto-libellées) avec deux fonctions ou lignes (NA) configurés sur chaque touche. Le modèle M3903 M3903 M3903 M3903 comporte également quatre touches programmables contextuelles (auto-libellées). Téléphone M3903 Téléphone M3903 Téléphone M3903 Téléphone M3903 Le modèle M3904 M3904 M3904 M3904 comporte six touches de fonctions/lignes programmables (auto-libellées) avec deux fonctions ou numéros d'appels configurés sur chaque touche. Le modèle M3904 M3904 M3904 M3904 comporte également quatre touches programmables contextuelles (auto-libellées). Téléphone M3904 Téléphone M3904 Téléphone M3904 Téléphone M3904 553-8625B Discrétion Indicateur de message en attente/ Indicateur d'appel entrant Écran à cristaux liquides Au revoir Garde Barre de réglage du volume Touches programmables contextuelles (auto-libellées) Touches de navigation Options Sortir Copier Voyant Voyant Touches de ligne (NA)/ fonction programmables (auto-libellées) Touches de fonction fixes Casque Message Journal des appels Applications Shift Touche Mains libres Indicateur de message en attente/ Indicateur d'appel entrant Écran à cristaux liquides Au revoir Garde Barre de réglage du volume Touches de fonction fixes Touches programmables contextuelles (auto-libellées) Touches de navigation Options Sortir Copier Touche Mains libres Voyant Touches de ligne (NA)/ fonction programmables (auto-libellées) Voyant Répertoire/Journal Message Casque Shift Applications Discrétion 553-8626B

Fonctions d'appel du téléphone Fonctions d'appel du téléphone Fonctions d'appel du téléphone Fonctions d'appel du téléphone Fonctions d'appel du téléphone Fonctions d'appel du téléphone Fonctions d'appel du téléphone Le téléphone numérique de la gamme M3900 facilite l'accès à un grand nombre de fonctions conçues pour l'entreprise. Votre administrateur réseau configure les fonctions du téléphone et définit des mots de passe et divers codes, le cas échéant. Cette section décrit les fonctions disponibles sur votre téléphone et explique comment les utiliser. Utilisation de la numérotation automatique Utilisation de la numérotation automatique Utilisation de la numérotation automatique Utilisation de la numérotation automatique La fonction de numérotation automatique numérotation automatique numérotation automatique numérotation automatique permet à l'utilisateur de composer automatiquement un numéro de téléphone spécifique en appuyant sur une touche de fonction (NumAuto). Cette fonction doit être activée par votre administrateur réseau. Pour utiliser la numérotation automatique : Pour utiliser la numérotation automatique : Pour utiliser la numérotation automatique : Pour utiliser la numérotation automatique : 1. Décrochez le combiné combiné combiné combiné. 2. Appuyez sur la touche NumAuto NumAuto NumAuto NumAuto appropriée. Le numéro est composé automatiquement. Pour afficher le numéro en numérotation automatique (modèles Pour afficher le numéro en numérotation automatique (modèles Pour afficher le numéro en numérotation automatique (modèles Pour afficher le numéro en numérotation automatique (modèles M3903 M3903 M3903 M3903 et et et et M3904 M3904 M3904 M3904) : ) : ) : ) : 1. Appuyez sur la touche Afficher Afficher Afficher Afficher. Remarque : sur le modèle Meridian SL-100, appuyez sur la touche NumAuto NumAuto NumAuto NumAuto pour afficher le numéro. 2. Appuyez sur la touche NumAuto NumAuto NumAuto NumAuto appropriée. Le numéro apparaît à l'écran. Pour enregistrer un numéro en numérotation automatique : Pour enregistrer un numéro en numérotation automatique : Pour enregistrer un numéro en numérotation automatique : Pour enregistrer un numéro en numérotation automatique : 1. Appuyez sur la touche NumAuto NumAuto NumAuto NumAuto sans décrocher le combiné. 2. Composez Composez Composez Composez le numéro que vous souhaitez enregistrer sur la touche NumAuto. NumAuto Affich. NumAuto NumAuto

Fonctions d'appel du téléphone Fonctions d'appel du téléphone Fonctions d'appel du téléphone Remarque 1 : le numéro peut comporter jusqu'à 31 chiffres. Remarque 2 : s'il s'agit d'un numéro externe ou interurbain, veillez à utiliser les codes d'accès appropriés. 3. Appuyez à nouveau sur la touche NumAuto NumAuto NumAuto NumAuto. Le numéro est enregistré sur la touche. Remarque : pour modifier le libellé de la touche « NumAuto », sélectionnez l'option Modifier libellé touche dans le menu ListeOptions ListeOptions ListeOptions ListeOptions. Pour plus d'informations, consultez la section « Modification du libellé d'une touche de fonction (M3902) » à la page 26. Émission d'un appel Émission d'un appel Émission d'un appel Émission d'un appel Pour passer un appel depuis votre téléphone, procédez comme suit : Pour passer un appel depuis votre téléphone, procédez comme suit : Pour passer un appel depuis votre téléphone, procédez comme suit : Pour passer un appel depuis votre téléphone, procédez comme suit : 1. Décrochez le combiné combiné combiné combiné. ou ou ou ou ou ou ou ou ou ou ou ou Appuyez sur la touche de ligne ligne ligne ligne (NA). ou ou ou ou ou ou ou ou Appuyez sur la touche Mains libres Mains libres Mains libres Mains libres. Remarque : la touche Mains libres doit être activée par l'administrateur réseau. ou ou ou ou / Appuyez sur la touche Casque Casque Casque Casque si vous avez connecté un casque à la prise casque de votre téléphone (disponible sur les modèles M3903 M3903 M3903 M3903 et M3904 M3904 M3904 M3904). Le voyant lumineux en regard de la touche est fixe, indiquant que vous êtes en mode casque. NumAuto 2637 Headset

Fonctions d'appel du téléphone Fonctions d'appel du téléphone Fonctions d'appel du téléphone Remarque : pour plus d'informations sur les casques et la configuration du téléphone en mode casque, consultez la section « Définition du chemin par défaut du combiné raccroché » à la page 36. 2. Composez Composez Composez Composez le numéro. Remarque : lorsque ce guide indique de décrocher le combiné combiné combiné combiné, vous pouvez appuyer sur une touche de ligne (NA) libre, la touche Mains libres ou la touche Casque (si un casque est connecté à votre téléphone). Chaque fois que vous effectuez l'une de ces actions, vous entendez une tonalité. Émission d'un appel sans décrocher Émission d'un appel sans décrocher Émission d'un appel sans décrocher Émission d'un appel sans décrocher Vous pouvez composer un numéro en laissant le combiné sur son support. Pour composer sans décrocher : Pour composer sans décrocher : Pour composer sans décrocher : Pour composer sans décrocher : 1. Appuyez sur une touche de ligne ligne ligne ligne (NA). 2. Composez Composez Composez Composez le numéro lorsque vous entendez la tonalité. 3. Décrochez le combiné combiné combiné combiné lorsque votre correspondant répond. Si le numéro appelé est occupé : Si le numéro appelé est occupé : Si le numéro appelé est occupé : Si le numéro appelé est occupé : / ou ou ou ou Appuyez sur la touche Au revoir Au revoir Au revoir Au revoir pour libérer la ligne. ou ou ou ou Appuyez sur la touche Rappel Rappel Rappel Rappel. 2637 Goodbye Rappel

Fonctions d'appel du téléphone Fonctions d'appel du téléphone Fonctions d'appel du téléphone Recomposition du dernier numéro appelé Recomposition du dernier numéro appelé Recomposition du dernier numéro appelé Recomposition du dernier numéro appelé La fonction de recomposition du dernier numéro recomposition du dernier numéro recomposition du dernier numéro recomposition du dernier numéro permet de recomposer automatiquement le dernier numéro appelé. Cette fonction doit être activée par votre administrateur réseau. Pour recomposer le dernier numéro Pour recomposer le dernier numéro Pour recomposer le dernier numéro Pour recomposer le dernier numéro appelé : appelé : appelé : appelé : 1. Décrochez le combiné combiné combiné combiné. 2. Appuyez sur la touche de ligne ligne ligne ligne (NA). Pour recomposer le dernier numéro Pour recomposer le dernier numéro Pour recomposer le dernier numéro Pour recomposer le dernier numéro appelé en mains libres : appelé en mains libres : appelé en mains libres : appelé en mains libres : Appuyez deux fois sur la touche de ligne ligne ligne ligne (NA). Le dernier numéro appelé est automatiquement recomposé. Remarque : sur le modèle Meridian SL-100, appuyez deux fois sur la touche £. 2637 2637 2637

Fonctions d'appel du téléphone Fonctions d'appel du téléphone Fonctions d'appel du téléphone Utilisation du rappel automatique (M3902) Utilisation du rappel automatique (M3902) Utilisation du rappel automatique (M3902) Utilisation du rappel automatique (M3902) Utilisez la fonction de rappel automatique rappel automatique rappel automatique rappel automatique si le numéro est occupé ou si personne ne répond à votre appel. Cette fonction permet de savoir quand votre corres- pondant est disponible ou quand il utilise à nouveau son téléphone. Elle vous indique également quand le rappeler. En fait, la fonction de rappel recompose automatiquement le numéro. Pour utiliser la fonction de rappel : Pour utiliser la fonction de rappel : Pour utiliser la fonction de rappel : Pour utiliser la fonction de rappel : 1. Composez Composez Composez Composez un numéro.... Vous recevez la tonalité d'occupation ou personne ne répond. Remarque : sur le modèle Meridian SL-100, la fonction de rappel fonctionne uniquement lorsque vous recevez la tonalité d'occupation. 2. Appuyez sur la touche Rappel Rappel Rappel Rappel. Pour rappeler un correspondant Pour rappeler un correspondant Pour rappeler un correspondant Pour rappeler un correspondant lorsque vous recevez la tonalité lorsque vous recevez la tonalité lorsque vous recevez la tonalité lorsque vous recevez la tonalité de rappel : de rappel : de rappel : de rappel : Dès que le numéro est disponible ou que votre correspondant utilise à nouveau son téléphone, vous recevez la tonalité de rappel. 1. Décrochez le combiné combiné combiné combiné. 2. Appuyez sur la touche Rappel Rappel Rappel Rappel. Pour annuler le rappel avant Pour annuler le rappel avant Pour annuler le rappel avant Pour annuler le rappel avant notification : notification : notification : notification : Appuyez une seconde fois sur la touche Rappel Rappel Rappel Rappel. Rappel Rappel Rappel

Fonctions d'appel du téléphone Fonctions d'appel du téléphone Fonctions d'appel du téléphone Utilisation du rappel automatique (M3903 et M3904) Utilisation du rappel automatique (M3903 et M3904) Utilisation du rappel automatique (M3903 et M3904) Utilisation du rappel automatique (M3903 et M3904) Utilisez la fonction de rappel automatique rappel automatique rappel automatique rappel automatique si le numéro est occupé ou si personne ne répond à votre appel. Cette fonction permet de savoir quand votre corres- pondant est disponible ou quand il utilise à nouveau son téléphone. Elle vous indique également quand le rappeler. En fait, la fonction de rappel recompose automatiquement le numéro. Pour utiliser la fonction de rappel : Pour utiliser la fonction de rappel : Pour utiliser la fonction de rappel : Pour utiliser la fonction de rappel : 1. Composez Composez Composez Composez un numéro.... Vous recevez la tonalité d'occupation ou personne ne répond. Remarque : sur le modèle Meridian SL-100, la fonction de rappel fonctionne uniquement lorsque vous recevez la tonalité d'occupation. 2. Appuyez sur la touche Rappel Rappel Rappel Rappel. L'écran affiche le message Rappel auto activé. Pour rappeler un correspondant Pour rappeler un correspondant Pour rappeler un correspondant Pour rappeler un correspondant lorsque vous recevez la tonalité lorsque vous recevez la tonalité lorsque vous recevez la tonalité lorsque vous recevez la tonalité de rappel : de rappel : de rappel : de rappel : Dès que le numéro est disponible ou que la personne utilise à nouveau son téléphone, vous recevez la tonalité de rappel et le message NoCorresp lib, choix lgn apparaît. 1. Décrochez le combiné combiné combiné combiné ou appuyez sur une touche de ligne (NA). 2. Appuyez sur la touche Tonalité Tonalité Tonalité Tonalité. Pour annuler le rappel avant Pour annuler le rappel avant Pour annuler le rappel avant Pour annuler le rappel avant notification : notification : notification : notification : Appuyez sur la touche Annuler Annuler Annuler Annuler rappel rappel rappel rappel. L'écran affiche le message Rappel auto annulé. Rappel Tonal. AnnlRap

Fonctions d'appel du téléphone Fonctions d'appel du téléphone Fonctions d'appel du téléphone Utilisation de la ligne réservée Utilisation de la ligne réservée Utilisation de la ligne réservée Utilisation de la ligne réservée L'administrateur réseau peut programmer une touche Ligne réservée Ligne réservée Ligne réservée Ligne réservée permettant d'appeler automatiquement un numéro donné. Il peut appliquer des fonctions supplémentaires à cette ligne réservée, notamment le réacheminement d'appels pour que l'appel sur cette ligne réservée soit reçu par une personne et non une boîte vocale. Pour utiliser la ligne réservée : Pour utiliser la ligne réservée : Pour utiliser la ligne réservée : Pour utiliser la ligne réservée : Appuyez sur la touche Ligne Ligne Ligne Ligne réservée réservée réservée réservée. La touche Ligne réservée compose automatiquement le numéro. Remarque 1 : si votre ligne (NA) principale est une ligne réservée, décrochez le combiné. La touche Ligne réservée compose automatiquement le numéro. Remarque 2 : sur le modèle Meridian SL-100, la fonction de ligne automatique est identique à la fonction de ligne réservée. Utilisation de la numérotation abrégée (M3902) Utilisation de la numérotation abrégée (M3902) Utilisation de la numérotation abrégée (M3902) Utilisation de la numérotation abrégée (M3902) La fonction de numérotation abrégée numérotation abrégée numérotation abrégée numérotation abrégée permet de composer automatiquement les numéros de téléphone fréquemment appelés en tapant un code à un, deux ou trois chiffres. Contactez votre administrateur réseau pour déterminer la capacité de votre liste de numérotation abrégée. Un téléphone dit « contrôleur de numérotation abrégée » peut programmer ou modifier la liste de numérotation abrégée. Cette fonction doit être activée par votre administrateur réseau. Pour enregistrer ou modifier un Pour enregistrer ou modifier un Pour enregistrer ou modifier un Pour enregistrer ou modifier un numéro en numérotation abrégée : numéro en numérotation abrégée : numéro en numérotation abrégée : numéro en numérotation abrégée : 1. Appuyez sur la touche Contrôleur de Contrôleur de Contrôleur de Contrôleur de numérotation abrégée numérotation abrégée numérotation abrégée numérotation abrégée. L'icône triangulaire clignote, indiquant que vous êtes en mode programmation. LgnRéserv CtrlNuA

Fonctions d'appel du téléphone Fonctions d'appel du téléphone Fonctions d'appel du téléphone 2. Composez Composez Composez Composez un code à un, deux ou trois chiffres, ainsi que le numéro de téléphone correspondant lorsque le système vous le demande. Remarque 1 : composez le code d'accès (le cas échéant) suivi du numéro de téléphone interne, externe ou interurbain. Remarque 2 : appuyez sur la touche Pause Pause Pause Pause pour respecter une pause de 1,5 seconde entre chaque activation de touche. 3. Appuyez à nouveau sur la touche de Contrôleur de numérotation abrégée Contrôleur de numérotation abrégée Contrôleur de numérotation abrégée Contrôleur de numérotation abrégée pour enregistrer le code et le numéro. L'icône ne clignote plus. Pour appeler un numéro en Pour appeler un numéro en Pour appeler un numéro en Pour appeler un numéro en numérotation abrégée : numérotation abrégée : numérotation abrégée : numérotation abrégée : 1. Décrochez le combiné combiné combiné combiné. ou ou ou ou 2. Appuyez sur la touche Contrôleur de Contrôleur de Contrôleur de Contrôleur de numérotation abrégée numérotation abrégée numérotation abrégée numérotation abrégée ou Utilisateur Utilisateur Utilisateur Utilisateur de numérotation abrégée de numérotation abrégée de numérotation abrégée de numérotation abrégée. 3. Composez Composez Composez Composez le code de numérotation abrégée attribué au numéro de téléphone. Utilisation de la numérotation abrégée (M3903 et M3904) Utilisation de la numérotation abrégée (M3903 et M3904) Utilisation de la numérotation abrégée (M3903 et M3904) Utilisation de la numérotation abrégée (M3903 et M3904) La fonction de numérotation abrégée numérotation abrégée numérotation abrégée numérotation abrégée permet de composer automatiquement les numéros de téléphone fréquemment appelés en tapant un code à un, deux ou trois chiffres. Contactez votre administrateur réseau pour déterminer la capacité de votre liste de numérotation abrégée. Un téléphone dit « contrôleur de numérotation abrégée » peut programmer ou modifier la liste de numérotation abrégée. Cette fonction doit être activée par votre administrateur réseau. CtrlNuA CtrlNuA UtNumAb

Fonctions d'appel du téléphone Fonctions d'appel du téléphone Fonctions d'appel du téléphone Pour enregistrer ou modifier un Pour enregistrer ou modifier un Pour enregistrer ou modifier un Pour enregistrer ou modifier un numéro en numérotation abrégée : numéro en numérotation abrégée : numéro en numérotation abrégée : numéro en numérotation abrégée : 1. Appuyez sur la touche Contrôleur de Contrôleur de Contrôleur de Contrôleur de numérotation abrégée numérotation abrégée numérotation abrégée numérotation abrégée. L'écran affiche le message Entrer code, puis numéro. 2. Composez Composez Composez Composez un code à un, deux ou trois chiffres. En cas d'erreur, utilisez la touche Supprimer Supprimer Supprimer Supprimer. La touche Annuler Annuler Annuler Annuler permet de quitter l'écran sans enregistrer de numéro en numérotation abrégée. Remarque : un tiret est inséré automati- quement après le nombre requis de chiffres saisis. 3. Composez Composez Composez Composez le numéro de téléphone associé. En cas d'erreur, utilisez la touche Supprimer Supprimer Supprimer Supprimer. La touche Annuler Annuler Annuler Annuler permet de quitter l'écran sans enregistrer de numéro en numérotation abrégée. Remarque 1 : composez le code d'accès (le cas échéant) suivi du numéro de téléphone interne, externe ou interurbain. Remarque 2 : appuyez sur la touche Pause Pause Pause Pause pour respecter une pause de 1,5 seconde entre chaque activation de touche. 4. Appuyez sur la touche Terminé Terminé Terminé Terminé pour enregistrer le code et le numéro. CtrlNuA Terminé

Fonctions d'appel du téléphone Fonctions d'appel du téléphone Fonctions d'appel du téléphone Pour appeler un numéro en Pour appeler un numéro en Pour appeler un numéro en Pour appeler un numéro en numérotation abrégée : numérotation abrégée : numérotation abrégée : numérotation abrégée : 1. Décrochez le combiné combiné combiné combiné. ou ou ou ou 2. Appuyez sur la touche Contrôleur de Contrôleur de Contrôleur de Contrôleur de numérotation abrégée numérotation abrégée numérotation abrégée numérotation abrégée ou Utilisateur Utilisateur Utilisateur Utilisateur de numérotation abrégée de numérotation abrégée de numérotation abrégée de numérotation abrégée. L'écran affiche le message Entrer code. 3. Composez Composez Composez Composez le code de numérotation abrégée attribué au numéro de téléphone. CtrlNuA UtNumAb

Réception d'un appel Réception d'un appel Réception d'un appel Réception d'un appel Réception d'un appel Réception d'un appel Réception d'un appel Lorsque vous recevez un appel entrant, le téléphone sonne et le voyant LCD clignote. Pour recevoir un appel : Pour recevoir un appel : Pour recevoir un appel : Pour recevoir un appel : ou ou ou ou ou ou ou ou Décrochez le combiné combiné combiné combiné. ou ou ou ou Appuyez sur la touche Mains libres Mains libres Mains libres Mains libres. ou ou ou ou Si vous utilisez un casque, appuyez sur la touche de ligne ligne ligne ligne (NA) qui clignote. Mise en attente d'un appel Mise en attente d'un appel Mise en attente d'un appel Mise en attente d'un appel Utilisez la fonction de mise en attente mise en attente mise en attente mise en attente lorsque vous recevez un appel sur une ligne alors que vous êtes en communication sur une autre ligne. Vous pouvez répondre au second appel en le mettant en attente sans couper votre communication initiale. Pour mettre un appel en attente : Pour mettre un appel en attente : Pour mettre un appel en attente : Pour mettre un appel en attente : / Appuyez sur la touche Attente Attente Attente Attente. Le voyant LCD en regard de la ligne en attente clignote. Remarque 1 : si la fonction de mise en attente automatique est configurée sur votre Meridian 1, l'appel en cours est automatiquement mis en attente lorsque vous répondez au second appel. Remarque 2 : sur le modèle Meridian SL-100, cette fonction est activée par défaut. Remarque 3 : votre correspondant peut entendre une musique d'attente si vous avez configuré cette fonction sur votre système. 2637 Hold

Réception d'un appel Réception d'un appel Réception d'un appel Pour reprendre un appel en Pour reprendre un appel en Pour reprendre un appel en Pour reprendre un appel en attente : attente : attente : attente : Appuyez sur la touche de ligne ligne ligne ligne (NA) en regard du voyant clignotant. Transfert d'un appel (M3902) Transfert d'un appel (M3902) Transfert d'un appel (M3902) Transfert d'un appel (M3902) Utilisez la fonction de transfert transfert transfert transfert pour acheminer un appel vers un autre correspondant. / 1. Appuyez sur la touche Transfert Transfert Transfert Transfert. Le second correspondant est mis en attente et vous recevez la tonalité. Le voyant LCD devient fixe. 2. Composez Composez Composez Composez le numéro de téléphone vers lequel vous voulez renvoyer l'appel. / 3. Dès que vous entendez la sonnerie ou qu'une personne répond, appuyez sur la touche Transfert Transfert Transfert Transfert pour transférer l'appel. Le voyant DEL s'éteint. Pour reprendre l'appel initial si le Pour reprendre l'appel initial si le Pour reprendre l'appel initial si le Pour reprendre l'appel initial si le transfert est inachevé : transfert est inachevé : transfert est inachevé : transfert est inachevé : Si la personne appelée n'est pas disponible, appuyez sur la touche de ligne ligne ligne ligne ((((NA) pour reprendre l'appel initial. Le voyant LCD s'éteint. Remarque : sur le modèle Meridian SL-100, appuyez sur la touche Transfert Transfert Transfert Transfert, composez le numéro, puis appuyez sur la touche Au revoir Au revoir Au revoir Au revoir. Si vous appuyez une seconde fois sur la touche Transfert Transfert Transfert Transfert, vous accédez à la fonction de conférence à trois. 2637 Transfer Transfer 2637

Réception d'un appel Réception d'un appel Réception d'un appel Transfert d'un appel (M3903 et M3904) Transfert d'un appel (M3903 et M3904) Transfert d'un appel (M3903 et M3904) Transfert d'un appel (M3903 et M3904) Utilisez la fonction de transfert transfert transfert transfert pour acheminer un appel vers un autre correspondant. Pour utiliser la fonction de Pour utiliser la fonction de Pour utiliser la fonction de Pour utiliser la fonction de transfert : transfert : transfert : transfert : 1. Appuyez sur la touche Transfert Transfert Transfert Transfert. Le second correspondant est mis en attente et vous recevez la tonalité. L'écran affiche le message App mis en gard, comp no. 2. Composez Composez Composez Composez le numéro de téléphone vers lequel vous voulez renvoyer l'appel. ou ou ou ou 3. Appuyez sur la touche Échanger Échanger Échanger Échanger pour passer du correspondant initial au second correspondant, et inversement. Appuyez sur la touche Connecter Connecter Connecter Connecter pour transférer l'appel. Les deux correspondants sont connectés, et votre téléphone peut émettre ou recevoir de nouveaux appels. Pour reprendre l'appel initial si le Pour reprendre l'appel initial si le Pour reprendre l'appel initial si le Pour reprendre l'appel initial si le transfert est inachevé : transfert est inachevé : transfert est inachevé : transfert est inachevé : / 1. Appuyez sur la touche Au revoir Au revoir Au revoir Au revoir. 2. Appuyez sur la touche de ligne ligne ligne ligne (NA) dotée d'une icône clignotante pour reprendre l'appel initial. Trans Échang. Connect Goodbye 2637

Gestion de plusieurs appels Gestion de plusieurs appels Gestion de plusieurs appels Gestion de plusieurs appels Gestion de plusieurs appels Gestion de plusieurs appels Gestion de plusieurs appels Utilisation de la mise en attente Utilisation de la mise en attente Utilisation de la mise en attente Utilisation de la mise en attente La fonction de mise en attente mise en attente mise en attente mise en attente permet de mettre en attente l'appel en cours pour répondre à un second appel entrant. Cette fonction doit être activée par votre administrateur réseau. Pour répondre à un appel entrant Pour répondre à un appel entrant Pour répondre à un appel entrant Pour répondre à un appel entrant alors que vous êtes déjà en ligne : alors que vous êtes déjà en ligne : alors que vous êtes déjà en ligne : alors que vous êtes déjà en ligne : / 1. Appuyez sur la touche Attente Attente Attente Attente dès que vous recevez la tonalité. L'icône indiquant la mise en attente apparaît à l'écran. 2. Appuyez sur la touche Appel en Appel en Appel en Appel en attente attente attente attente (AppelAt AppelAt AppelAt AppelAt sur le modèle M3902 M3902 M3902 M3902) pour prendre l'appel. Pour reprendre le premier appel : Pour reprendre le premier appel : Pour reprendre le premier appel : Pour reprendre le premier appel : / ou ou ou ou 1. Appuyez sur la touche Attente Attente Attente Attente si vous souhaitez mettre le second appel en attente. ou ou ou ou / Appuyez sur la touche Au revoir Au revoir Au revoir Au revoir pour mettre fin au second appel. 2. Appuyez sur la touche de ligne ligne ligne ligne (NA) associée au premier appel. Si vous ne disposez pas de la Si vous ne disposez pas de la Si vous ne disposez pas de la Si vous ne disposez pas de la touche Appel en attente : touche Appel en attente : touche Appel en attente : touche Appel en attente : / 1. Si vous ne disposez pas de la touche Appel en attente et si vous entendez la tonalité d'appel en attente, appuyez sur la touche Au revoir Au revoir Au revoir Au revoir pour mettre fin à l'appel en cours. 2. Appuyez sur la touche de ligne ligne ligne ligne (NA) en regard de l'icône d'état clignotante pour répondre à l'appel entrant. Hold AppelEnAtt Hold Goodbye 2637 Goodbye 2637

Gestion de plusieurs appels Gestion de plusieurs appels Gestion de plusieurs appels Renvoi d'un appel (M3902) Renvoi d'un appel (M3902) Renvoi d'un appel (M3902) Renvoi d'un appel (M3902) La fonction de renvoi renvoi renvoi renvoi permet de réacheminer les appels vers une autre ligne (NA). Si le téléphone sonne, vous pouvez renvoyer un appel entrant en cours. Pour renvoyer vos appels : Pour renvoyer vos appels : Pour renvoyer vos appels : Pour renvoyer vos appels : 1. Appuyez sur la touche Renvoi, Renvoi, Renvoi, Renvoi, ou décrochez le combiné et entrez le code FFC (Meridian 1) ou FAC (Meridian SL-100) d'activation du renvoi de tous les appels. 2. Composez Composez Composez Composez le numéro d'appel vers lequel vous souhaitez renvoyer vos appels. 3. Appuyez sur la touche Renvoi Renvoi Renvoi Renvoi. Pour afficher le numéro vers lequel Pour afficher le numéro vers lequel Pour afficher le numéro vers lequel Pour afficher le numéro vers lequel vous souhaitez transférer vos appels : vous souhaitez transférer vos appels : vous souhaitez transférer vos appels : vous souhaitez transférer vos appels : 1. Appuyez sur la touche Afficher Afficher Afficher Afficher (Meridian 1) ou Contrôler Contrôler Contrôler Contrôler (Meridian SL-100). Ou décrochez le combiné et composez le code FFC de vérification du renvoi de tous les appels. 2. Appuyez sur la touche Renvoi Renvoi Renvoi Renvoi. L'écran affiche le numéro de renvoi sans désactiver la fonction de renvoi d'appels. Pour annuler le renvoi : Pour annuler le renvoi : Pour annuler le renvoi : Pour annuler le renvoi : Appuyez sur la touche Renvoi, Renvoi, Renvoi, Renvoi, ou décrochez le combiné et entrez le code FFC (Meridian 1) ou FAC (Meridian SL-100) de désactivation du renvoi de tous les appels. Pour rétablir le renvoi automatique Pour rétablir le renvoi automatique Pour rétablir le renvoi automatique Pour rétablir le renvoi automatique vers le même numéro : vers le même numéro : vers le même numéro : vers le même numéro : Appuyez deux fois sur la touche Renvoi Renvoi Renvoi Renvoi. Renvoi Renvoi Affich. Renvoi Renvoi Renvoi Renvoi

Gestion de plusieurs appels Gestion de plusieurs appels Gestion de plusieurs appels Renvoi d'un appel (M3903 et M3904) Renvoi d'un appel (M3903 et M3904) Renvoi d'un appel (M3903 et M3904) Renvoi d'un appel (M3903 et M3904) La fonction de renvoi renvoi renvoi renvoi permet de réacheminer les appels vers une autre ligne (NA). Si le téléphone sonne, vous pouvez renvoyer un appel entrant en cours. Pour renvoyer vos appels : Pour renvoyer vos appels : Pour renvoyer vos appels : Pour renvoyer vos appels : 1. Appuyez sur la touche Renvoi Renvoi Renvoi Renvoi. Le numéro de renvoi précédemment enregistré (le cas échéant) apparaît, et l'écran affiche le message Entrer numéro renvoi. 2. Le cas échéant, entrez un nouveau numéro. Le numéro existant est automatiquement supprimé. En cas d'erreur, utilisez la touche Supprimer Supprimer Supprimer Supprimer pour effacer le ou les chiffres précédents. La touche Annuler Annuler Annuler Annuler permet de quitter l'écran sans renvoyer d'appels, ni modifier le numéro. 3. Appuyez sur la touche Terminé Terminé Terminé Terminé pour activer le renvoi des appels. Pour afficher le numéro vers lequel Pour afficher le numéro vers lequel Pour afficher le numéro vers lequel Pour afficher le numéro vers lequel vous souhaitez transférer vos appels : vous souhaitez transférer vos appels : vous souhaitez transférer vos appels : vous souhaitez transférer vos appels : 1. Appuyez sur la touche Contrôler Contrôler Contrôler Contrôler renvoi renvoi renvoi renvoi. 2. Appuyez sur la touche Quitter Quitter Quitter Quitter pour revenir à l'écran précédent. Cette action ne désactive pas la fonction de renvoi. Pour annuler le renvoi : Pour annuler le renvoi : Pour annuler le renvoi : Pour annuler le renvoi : 1. Appuyez sur la touche Contrôler Contrôler Contrôler Contrôler renvoi renvoi renvoi renvoi. 2. Appuyez sur la touche Annuler Annuler Annuler Annuler renvoi renvoi renvoi renvoi. Renvoi Terminé CntroRv Quitter CntroRv AnnlRen

Autres fonctions d'appel Autres fonctions d'appel Autres fonctions d'appel Autres fonctions d'appel Autres fonctions d'appel Autres fonctions d'appel Autres fonctions d'appel Utilisation de la prise appel Utilisation de la prise appel Utilisation de la prise appel Utilisation de la prise appel La fonction de prise d'appel prise d'appel prise d'appel prise d'appel permet de prendre un appel depuis un téléphone quelconque dans le même groupe de prise d'appel ou dans un autre. L'administrateur réseau doit activer cette fonction et attribuer des numéros de groupe de prise d'appel. Pour répondre à un appel dans Pour répondre à un appel dans Pour répondre à un appel dans Pour répondre à un appel dans votre propre groupe de prise votre propre groupe de prise votre propre groupe de prise votre propre groupe de prise d'appel : d'appel : d'appel : d'appel : 1. Décrochez le combiné combiné combiné combiné. 2. Appuyez sur la touche Prise appel Prise appel Prise appel Prise appel ou entrez le code FFC (Meridian 1) ou FAC (Meridian SL-100) du numéro de prise d'appel. Pour répondre à un appel entrant Pour répondre à un appel entrant Pour répondre à un appel entrant Pour répondre à un appel entrant dans un autre groupe de prise dans un autre groupe de prise dans un autre groupe de prise dans un autre groupe de prise d'appel : d'appel : d'appel : d'appel : 1. Décrochez le combiné combiné combiné combiné. 2. Appuyez sur la touche Prise groupe Prise groupe Prise groupe Prise groupe ou saisissez le code FFC du groupe de prise d'appel. 3. Composez Composez Composez Composez le numéro du groupe de prise d'appel du téléphone qui sonne. Remarque : cette fonction n'est pas disponible sur le modèle Meridian SL-100. Pour répondre à un appel à un Pour répondre à un appel à un Pour répondre à un appel à un Pour répondre à un appel à un numéro de poste spécifique du numéro de poste spécifique du numéro de poste spécifique du numéro de poste spécifique du groupe de prise d'appel : groupe de prise d'appel : groupe de prise d'appel : groupe de prise d'appel : 1. Décrochez le combiné combiné combiné combiné. 2. Appuyez sur la touche Prise Prise Prise Prise numéro appel numéro appel numéro appel numéro appel. Ou entrez le code FFC (Meridian 1) ou FAC (Meridian SL-100) du numéro de prise d'appel dirigée. PriseAppel Prisegrpe PriseNA

Autres fonctions d'appel Autres fonctions d'appel Autres fonctions d'appel 3. Sur le modèle Meridian SL-100, tapez le NA du téléphone qui sonne. Remarque : si le numéro d'appel (NA) de prise d'appel est incorrect, vous entendez une tonalité en rafale et le message Libérer et réessayer apparaît. Appuyez sur la touche Au revoir Au revoir Au revoir Au revoir. Configuration d'une conférence téléphonique (M3902) Configuration d'une conférence téléphonique (M3902) Configuration d'une conférence téléphonique (M3902) Configuration d'une conférence téléphonique (M3902) Vous pouvez configurer une conférence conférence conférence conférence téléphonique comptant jusqu'à six personnes (vous compris). Contactez votre administrateur réseau pour connaître le nombre maximum de personnes pouvant participer à une conférence sur votre système. Pour configurer une conférence Pour configurer une conférence Pour configurer une conférence Pour configurer une conférence téléphonique : téléphonique : téléphonique : téléphonique : 1. Pendant un appel, appuyez sur la touche Conférence Conférence Conférence Conférence. Le deuxième correspondant est mis en attente, et vous recevez une tonalité. 2. Composez Composez Composez Composez le numéro du correspondant que vous souhaitez inviter à la conférence. 3. Appuyez sur la touche Conférence Conférence Conférence Conférence dès que le correspondant répond. Tous les correspondants peuvent participer à la conversation. Si la personne que vous souhaitez Si la personne que vous souhaitez Si la personne que vous souhaitez Si la personne que vous souhaitez inviter à la conférence n'est pas inviter à la conférence n'est pas inviter à la conférence n'est pas inviter à la conférence n'est pas disponible : disponible : disponible : disponible : / 1. Appuyez sur la touche Au revoir Au revoir Au revoir Au revoir. 2. Appuyez sur la touche de ligne ligne ligne ligne (NA) pour reprendre l'appel initial. Confér Confér Goodbye 2637

Autres fonctions d'appel Autres fonctions d'appel Autres fonctions d'appel Configuration d'une conférence téléphonique Configuration d'une conférence téléphonique Configuration d'une conférence téléphonique Configuration d'une conférence téléphonique (M3903 et M3904) (M3903 et M3904) (M3903 et M3904) (M3903 et M3904) Vous pouvez configurer une conférence conférence conférence conférence téléphonique comptant jusqu'à six personnes (vous compris). Contactez votre administrateur réseau pour connaître le nombre maximum de personnes pouvant participer à une conférence sur votre système. Pour configurer une conférence Pour configurer une conférence Pour configurer une conférence Pour configurer une conférence téléphonique : téléphonique : téléphonique : téléphonique : 1. Pendant un appel, appuyez sur la touche Conférence Conférence Conférence Conférence. Le deuxième correspondant est mis en attente, et vous recevez une tonalité. L'écran affiche le message App mis en gard, comp no. 2. Composez Composez Composez Composez le numéro du correspondant que vous souhaitez inviter à la conférence. ou ou ou ou 3. Appuyez sur la touche Échanger Échanger Échanger Échanger pour passer du correspondant initial au second correspondant, et inversement. Appuyez sur la touche Connecter Connecter Connecter Connecter pour établir la conférence téléphonique. Tous les correspondants peuvent participer à la conversation. Si la personne que vous souhaitez Si la personne que vous souhaitez Si la personne que vous souhaitez Si la personne que vous souhaitez inviter à la conférence n'est pas inviter à la conférence n'est pas inviter à la conférence n'est pas inviter à la conférence n'est pas disponible : disponible : disponible : disponible : / 1. Appuyez sur la touche Au revoir Au revoir Au revoir Au revoir. 2. Appuyez sur la touche de ligne ligne ligne ligne (NA) dotée d'une icône clignotante pour reprendre l'appel initial. Confér Échang. Connect Goodbye 2637

Autres fonctions d'appel Autres fonctions d'appel Autres fonctions d'appel Jonction d'un appel Jonction d'un appel Jonction d'un appel Jonction d'un appel La fonction de jonction d'appel jonction d'appel jonction d'appel jonction d'appel permet de connecter un appel entrant à un appel en cours pour établir une conférence téléphonique. Pour pouvoir utiliser cette fonction, votre téléphone doit comporter une seconde ligne (NA) ou une touche Appel en attente. Pour connecter un appel en attente (sur Pour connecter un appel en attente (sur Pour connecter un appel en attente (sur Pour connecter un appel en attente (sur une autre ligne) à l'appel en cours : une autre ligne) à l'appel en cours : une autre ligne) à l'appel en cours : une autre ligne) à l'appel en cours : 1. Appuyez sur la touche Conférence Conférence Conférence Conférence. 2. Appuyez sur la touche touche touche touche relative au correspondant que vous souhaitez connecter à votre appel en cours. ou ou ou ou 3. Appuyez à nouveau sur la touche Conférence Conférence Conférence Conférence (M3902) ou Connecter Connecter Connecter Connecter (M3903 et M3904). La personne en attente rejoint votre conversation. Activation de l'écoute collective Activation de l'écoute collective Activation de l'écoute collective Activation de l'écoute collective La fonction d'écoute collective 'écoute collective 'écoute collective 'écoute collective permet à d'autres personnes d'écouter un appel par le haut-parleur pendant que vous parlez dans le combiné. L'écoute collective doit être activée par votre administrateur réseau. Pour plus d'informations sur l'activation de l'option Écoute collective du menu ListeOptions ListeOptions ListeOptions ListeOptions, consultez la section « Activation de l'écoute collective » à la page 38. Pour passer en mode d'écoute Pour passer en mode d'écoute Pour passer en mode d'écoute Pour passer en mode d'écoute collective pendant un appel : collective pendant un appel : collective pendant un appel : collective pendant un appel : Appuyez sur la touche Mains libres Mains libres Mains libres Mains libres. Chaque participant entend l'interlocu- teur, mais celui-ci entend uniquement le son traversant le combiné. Remarque : lorsque d'autres personnes écoutent la conversation, vous devez en informer l'interlocuteur. Cette fonction n'utilise pas de tonalité pour informer les correspondants que la conversation est surveillée. Confér 2498 Confér M3902 M3902 M3902 M3902 Connect M3903/ M3903/ M3903/ M3903/ M3904 M3904 M3904 M3904

Autres fonctions d'appel Autres fonctions d'appel Autres fonctions d'appel Utilisation des écrans de contrôle de la messagerie vocale Utilisation des écrans de contrôle de la messagerie vocale Utilisation des écrans de contrôle de la messagerie vocale Utilisation des écrans de contrôle de la messagerie vocale (M3903 et M3904) (M3903 et M3904) (M3903 et M3904) (M3903 et M3904) Les écrans de contrôle de la messagerie vocale messagerie vocale messagerie vocale messagerie vocale vous permettent d'envoyer des commandes à l'aide des touches programmables (et non du pavé) tout en étant connecté à la messagerie vocale. Remarque : cette fonction n'est pas disponible sur le modèle Meridian SL-100. Pour utiliser les contrôles de la Pour utiliser les contrôles de la Pour utiliser les contrôles de la Pour utiliser les contrôles de la messagerie vocale : messagerie vocale : messagerie vocale : messagerie vocale : 1. Décrochez le combiné combiné combiné combiné. / 2. Appuyez sur la touche Message Message Message Message. 3. Utilisez le pavé pavé pavé pavé de touches de touches de touches de touches pour vous connecter à votre boîte vocale. 4. Appuyez sur la touche Afficher Afficher Afficher Afficher messages messages messages messages. 5. Appuyez sur la touche Écouter Écouter Écouter Écouter pour écouter le premier nouveau message. Remarque : utilisez la touche Autre Autre Autre Autre pour afficher des options de messagerie supplémentaires. Message Aff.Msg Écouter

Autres fonctions d'appel Autres fonctions d'appel Autres fonctions d'appel ou ou ou ou ou ou ou ou ou ou ou ou ou ou ou ou ou ou ou ou 6. Appuyez sur la touche Arrêt Arrêt Arrêt Arrêt pour interrompre l'écoute des messages et sur Écoute Écoute Écoute Écoute pour la reprendre. ou ou ou ou Appuyez sur la touche Dernier Dernier Dernier Dernier pour revenir au message précédent. Appuyez sur Écouter Écouter Écouter Écouter pour écouter le message ou Dernier Dernier Dernier Dernier pour revenir aux messages précédents. ou ou ou ou Appuyez sur la touche Suivant Suivant Suivant Suivant pour passer au message suivant. Appuyez sur Écouter Écouter Écouter Écouter pour écouter le message ou Suivant Suivant Suivant Suivant pour passer aux messages suivants. ou ou ou ou Appuyez sur la touche Supprimer Supprimer Supprimer Supprimer pour supprimer le message courant. ou ou ou ou Appuyez sur la touche Avancer Avancer Avancer Avancer pour avancer de trois secondes l'écoute du message courant. ou ou ou ou Appuyez sur la touche Reculer Reculer Reculer Reculer pour reculer de trois secondes l'écoute du message courant. 7. Appuyez sur la touche Sortir Sortir Sortir Sortir pour quitter à tout moment le système de messagerie vocale. Votre téléphone est prêt à émettre et recevoir des appels. Arrêt Dernier Suivant Supprim Avanc-> Ret<- Sortir

Liste des options Liste des options Liste des options Liste des options Liste des options Liste des options Liste des options La liste des options liste des options liste des options liste des options permet de personnaliser certaines caractéristiques de votre téléphone. Des messages vous guident dans les étapes de configuration et vous informent de l'état des paramètres suivants : Langue, Modifier libellé touche, Contraste écran, Réglage du volume, Type de sonnerie, Options journal appels, Saisie automatique, Nom des correspondants, Définition indicatif, Chronomètre activé, Format Date/heure, Bip clavier, Port casque en appel, Interface d'alarme et d'enregistrement externe, Indicateur visuel d'appel, Chemin par défaut du combiné raccroché, Test des afficheurs. Pour modifier la configuration de Pour modifier la configuration de Pour modifier la configuration de Pour modifier la configuration de l'un de ces paramètres : l'un de ces paramètres : l'un de ces paramètres : l'un de ces paramètres : / 1. Appuyez sur la touche Options Options Options Options. 2. Utilisez les touches de navigation navigation navigation navigation pour parcourir la liste des options. 3. Appuyez sur la touche Sélectionner Sélectionner Sélectionner Sélectionner une fois que vous avez mis l'option de vote choix en surbrillance. 4. Modifiez la configuration de l'option. Pour plus d'informations, consultez les pages suivantes. L'écran fournit également des informations pour ajuster la sélection. 5. Appuyez sur la touche Terminé Terminé Terminé Terminé pour enregistrer les modifications. ou ou ou ou / 6. Appuyez sur la touche Sortir Sortir Sortir Sortir ou Options Options Options Options pour quitter le menu. Remarque : si vous appuyez sur la touche Sortir Sortir Sortir Sortir ou Options Options Options Options avant d'appuyer sur la touche Terminé Terminé Terminé Terminé, vous quittez la liste des options sans enregistrer vos modifications. Options Sélect. Terminé Quit Options

Liste des options Liste des options Liste des options Sélection d'une langue Sélection d'une langue Sélection d'une langue Sélection d'une langue L'écran est disponible en plusieurs langues. Après avoir sélectionné l'option Choix de la langue... dans le menu ListeOptions ListeOptions ListeOptions ListeOptions : 1. Utilisez les touches de navigation navigation navigation navigation pour mettre en surbrillance la langue de votre choix (par exemple, l'allemand). 2. Appuyez sur la touche Sélectionner Sélectionner Sélectionner Sélectionner. Appuyez sur la touche Terminé Terminé Terminé Terminé pour enregistrer les modifications. Appuyez sur la touche Sortir Sortir Sortir Sortir ou Options Options Options Options pour quitter le menu. Modification du libellé d'une touche de fonction (M3902) Modification du libellé d'une touche de fonction (M3902) Modification du libellé d'une touche de fonction (M3902) Modification du libellé d'une touche de fonction (M3902) Vous pouvez modifier les libellés des trois touches de fonction situées en bas de l'écran du M3902 M3902 M3902 M3902. Pour modifier le libellé d'une touche Pour modifier le libellé d'une touche Pour modifier le libellé d'une touche Pour modifier le libellé d'une touche de fonction : de fonction : de fonction : de fonction : 1. Utilisez la touche de navigation navigation navigation navigation vers le bas pour mettre en surbrillance l'option Modifier libellé touche. 2. Appuyez sur la touche Sélectionner Sélectionner Sélectionner Sélectionner. Cette action affiche le menu Touches Touches Touches Touches avec l'option Modifier une touche en surbrillance. 3. Appuyez à nouveau sur la touche Sélectionner Sélectionner Sélectionner Sélectionner. Un message vous invite à sélectionner la touche à modifier. Deutsch Sélect. Modifier libellé touche Sélect. Sélect.

Liste des options Liste des options Liste des options 4. Mettez en surbrillance le libellé à modifier à l'aide des touches de navigation navigation navigation navigation. (NumAuto, par exemple). 5. Appuyez sur la touche Sélectionner Sélectionner Sélectionner Sélectionner. 6. Appuyez sur la touche du pavé pavé pavé pavé portant la première lettre du nouveau libellé. Appuyez sur la touche jusqu'à ce que la bonne lettre s'affiche. 7. Renouvelez l'étape 6 pour modifier le libellé. Appuyez sur la touche Terminé Terminé Terminé Terminé pour enregistrer les modifications. Appuyez sur la touche Sortir Sortir Sortir Sortir ou Options Options Options Options pour quitter le menu. Remarque 1: pour obtenir un exemple complet relatif à l'utilisation du pavé pour saisir du texte sur les téléphones de la gamme M3900, consultez la section « Ajout d'une entrée au répertoire personnel » à la page 50. Remarque 2 : vous ne pouvez pas modifier le libellé du NA principal. Remarque 3 : utilisez la touche Casse Casse Casse Casse pour changer la casse de la lettre, le cas échéant. Les touches Supprimer Supprimer Supprimer Supprimer et Effacer Effacer Effacer Effacer permettent de supprimer respectivement un caractère et le libellé entier. Remarque 4 : appuyez sur la touche de navigation vers le haut navigation vers le haut navigation vers le haut navigation vers le haut pour accéder aux caractères spéciaux que vous souhaitez ajouter dans votre libellé. Repérez le caractère à utiliser à l'aide des touches de navigation navigation navigation navigation. Appuyez sur la touche Sélectionner Sélectionner Sélectionner Sélectionner pour choisir le caractère en surbrillance. Appuyez sur la touche Retour Retour Retour Retour pour retourner au libellé sans sélectionner de caractère spécial. Pour rétablir tous les libellés : Pour rétablir tous les libellés : Pour rétablir tous les libellés : Pour rétablir tous les libellés : 1. Utilisez la touche de navigation navigation navigation navigation vers le bas pour mettre en surbrillance l'option Rétablir libellés touches. 2. Appuyez sur la touche Sélectionner Sélectionner Sélectionner Sélectionner. Un message vous demande si vous souhaitez rétablir tous les libellés. Sélect. Rétablir libellés tches Sélect.

Liste des options Liste des options Liste des options 3. Appuyez sur la touche Rétablir Rétablir Rétablir Rétablir. Appuyez sur la touche Terminé Terminé Terminé Terminé pour revenir à la ListeOptions ListeOptions ListeOptions ListeOptions. Appuyez sur la touche Options Options Options Options pour quitter le menu. Modification du libellé d'une touche de fonction Modification du libellé d'une touche de fonction Modification du libellé d'une touche de fonction Modification du libellé d'une touche de fonction (M3903 et M3904) (M3903 et M3904) (M3903 et M3904) (M3903 et M3904) Vous pouvez modifier le nom des touches de fonctions/lignes (NA) programmables (auto-libellées). Elles se trouvent sur les deux côtés de la partie supérieure de la zone d'affichage des modèles M3903 M3903 M3903 M3903 et M3904 M3904 M3904 M3904. Pour modifier le libellé d'une touche Pour modifier le libellé d'une touche Pour modifier le libellé d'une touche Pour modifier le libellé d'une touche de fonction : de fonction : de fonction : de fonction : 1. Utilisez la touche de navigation navigation navigation navigation vers le bas pour mettre en surbrillance l'option Modifier libellé touche. 2. Appuyez sur la touche Sélectionner Sélectionner Sélectionner Sélectionner. Le menu Touches Touches Touches Touches apparaît avec l'option Modifier libellé touche en surbrillance. 3. Appuyez à nouveau sur la touche Sélectionner Sélectionner Sélectionner Sélectionner. Un message vous invite à sélectionner la touche à modifier. 4. Appuyez sur la touche de lignes lignes lignes lignes (NA)/fonctions (NA)/fonctions (NA)/fonctions (NA)/fonctions programmable programmable programmable programmable dont vous souhaitez modifier le libellé (NumAuto, par exemple). 5. Appuyez sur la touche du pavé pavé pavé pavé qui porte la première lettre du nouveau libellé. Appuyez sur la touche jusqu'à ce que la bonne lettre s'affiche. Rétabl. Modifier libellé touche Sélect. Sélect. NumAuto

Liste des options Liste des options Liste des options 6. Répétez l'étape 5 jusqu'à ce que vous ayez modifié tout le libellé. Appuyez sur la touche Terminé Terminé Terminé Terminé pour enregistrer les modifications. Appuyez sur la touche Sortir Sortir Sortir Sortir ou Options Options Options Options pour quitter le menu. Remarque 1: pour obtenir un exemple complet relatif à l'utilisation du pavé pour saisir du texte sur les téléphones de la gamme M3900, consultez la section « Ajout d'une entrée au répertoire personnel » à la page 50. Remarque 2 : vous ne pouvez pas modifier le libellé du NA principal. Toutefois, vous pouvez appuyer sur la touche Shift Shift Shift Shift si le libellé à modifier figure au second niveau des touches de fonctions/lignes (NA) programmables fonctions/lignes (NA) programmables fonctions/lignes (NA) programmables fonctions/lignes (NA) programmables (auto-libellées). Remarque 3 : utilisez la touche Casse Casse Casse Casse pour changer la casse de la lettre, le cas échéant. Les touches Supprimer Supprimer Supprimer Supprimer et Effacer Effacer Effacer Effacer (M3903 M3903 M3903 M3903) permettent de supprimer respectivement un caractère et le libellé entier. Les touches Espace Espace Espace Espace et Rétablir Rétablir Rétablir Rétablir du modèle M3903 M3903 M3903 M3903 permettent respectivement de saisir un espace et de rétablir la valeur du libellé par défaut. Remarque 4 : appuyez sur la touche de navigation vers le haut navigation vers le haut navigation vers le haut navigation vers le haut ou la touche Caractères Caractères Caractères Caractères (M3903 M3903 M3903 M3903) pour accéder aux caractères spéciaux que vous souhaitez ajouter dans votre libellé. Repérez le caractère à utiliser à l'aide des touches de navigation navigation navigation navigation. Appuyez sur la touche Sélectionner Sélectionner Sélectionner Sélectionner pour choisir le caractère en surbrillance. Appuyez sur la touche Retour Retour Retour Retour pour retourner au libellé sans sélectionner de caractère spécial. Pour rétablir un seul libellé de Pour rétablir un seul libellé de Pour rétablir un seul libellé de Pour rétablir un seul libellé de touche (M3904) : touche (M3904) : touche (M3904) : touche (M3904) : 1. Dans le menu Touches Touches Touches Touches, utilisez la touche de navigation navigation navigation navigation vers le bas pour restaurer le libellé d’une touche. 2. Appuyez sur la touche Sélectionner Sélectionner Sélectionner Sélectionner. 3. Appuyez sur la touche de lignes lignes lignes lignes (NA)/fonctions (NA)/fonctions (NA)/fonctions (NA)/fonctions programmable programmable programmable programmable (auto-libellée) dont vous ssouhaitez rétablir le libellé d'origine (Achats, par exemple). Appuyez sur la touche Terminé Terminé Terminé Terminé pour revenir au menu ListeOptions ListeOptions ListeOptions ListeOptions. Appuyez sur la touche Sortir Sortir Sortir Sortir ou Options Options Options Options pour quitter le menu. Rétablir une touche Sélect. Achats